目录导读
- 什么是WPS修订编辑模式？
- 通过“审阅”选项卡开启修订
- 使用快捷键快速启动修订
- 在WPS移动端（手机/平板）开启修订
- 如何个性化设置修订选项（颜色、作者、标记样式）
- 如何查看、接受或拒绝修订？
- 常见问题解答（FAQ）
什么是WPS修订编辑模式？
WPS Office的修订编辑模式（又称“审阅模式”）是一种文档协作功能，类似于Microsoft Word的“修订”功能，开启后，任何对文档的增删改都会以高亮标记和批注的形式保留下来，方便原作者或审核者一目了然地看到所有修改痕迹，这个功能广泛应用于团队协作、论文审校、合同修改等场景,能够有效避免误改或意见冲突。
关键词提示：WPS修订、修订模式、编辑痕迹、审阅、文档协作
方法一：通过“审阅”选项卡开启修订
这是最直观、最常用的方式，适用于WPS文字（Writer）桌面版。
步骤1：打开文档
启动WPS文字,打开你需要开启修订的文档。
步骤2：找到“审阅”选项卡
在顶部菜单栏中，点击 “审阅” 标签（通常在“开始”和“插入”之间）。
步骤3：点击“修订”按钮
在“审阅”工具栏中，你会看到一个大大的 “修订” 图标（一般带有一支笔和红线的图案），直接点击它，按钮会变为高亮状态（橙色或蓝色）,表示修订模式已开启。
步骤4：开始编辑
你做的任何修改（输入文字、删除内容、调整格式）都会被自动标记。
- ：用下划线（默认红色）显示。
- ：用删除线（带颜色）显示。
- 格式改动：会在右侧批注框内说明。
注意：修订”按钮是灰色不可点击，请检查文档是否处于“只读模式”或“受保护视图”，可以先点击“启用编辑”解决。
方法二：使用快捷键快速启动修订
对于经常使用修订的用户,快捷键能大幅提升效率。
-
Windows系统快捷键：Ctrl + Shift + E
按下组合键，即可立即开启或关闭修订模式（切换开关）。 -
Mac系统快捷键：Command + Shift + E
同样可以直接切换修订状态。
小贴士：开启后，状态栏右下角通常会出现 “修订” 字样,方便你随时确认当前状态。
方法三：在WPS移动端（手机/平板）开启修订
WPS移动版（iOS/Android）也支持修订模式,操作略有不同：
步骤1：打开文档
在WPS App中打开文档。
步骤2：进入“编辑”模式
点击屏幕上方菜单栏的 “编辑” 按钮（或直接点击文档内容进入编辑状态）。
步骤3：找到“审阅”工具
在底部工具栏向左滑动，找到 “审阅” 图标（或点击右下角“更多”按钮），然后点击 “修订”。
步骤4：确认开启
右侧会出现“修订”开关，点击变为绿色即开启,此时你会发现编辑时的文字变化会被彩色标记。
注意：移动端功能简化，无法像桌面版那样详细设置修订颜色,但基本标记功能可用。
如何个性化设置修订选项（颜色、作者、标记样式）
很多用户不知道，WPS允许你自定义修订的外观,以便多人协作时区分不同人的修改。
设置入口：
点击“审阅”选项卡 → 点击“修订”旁的小三角箭头（或直接点击“修订选项”）。
可调整的内容：
| 设置项 | 说明 | 推荐设置 |
|---|---|---|
| 作者名称 | 默认使用WPS登录用户名，可改为自定义名称（如“张三”） | 建议改为真实姓名或缩写 |
| 颜色 | 新增文字的标记颜色 | 默认红色，可改为蓝色、绿色等 |
| 颜色 | 删除文字的颜色 | 默认红色删除线 |
| 批注框样式 | 是否显示批注框，以及框的位置（右侧、左侧、嵌入文本） | 建议“仅在批注框中显示” |
| 移动标记 | 对文字位置移动的标记方式 | 保持默认即可 |
注意：更改设置后，仅对当前文档生效，如果想应用到所有新文档，可以点击“设为默认值”。
如何查看、接受或拒绝修订？
修订模式开启后，文档会变得“花哨”。最终定稿时,你需要逐条处理所有修订。
查看修订列表：
点击“审阅”选项卡内的 “修订窗格”（或“显示标记”），左侧或右侧会列出所有修改记录，包括时间、作者、操作类型。
接受/拒绝操作：
- 接受某处修订：将光标放在修改处，点击 “接受” 按钮（或右键选择“接受修订”）。
- 拒绝某处修订：点击 “拒绝”将恢复原始状态。
- 一键全部接受/拒绝：点击“接受”下拉菜单 → “接受所有修订” 或 “拒绝所有修订”。
最佳实践：建议先逐条审查，再全部处理,避免遗漏重要改动。
常见问题解答（FAQ）
Q1: 我开启了修订，但为什么编辑时没有标记？
- 可能原因：文档处于“只读模式”或“保护视图”，请点击顶部黄色提示条的“启用编辑”,或检查文档属性。
- 解决方法：另存为一份新文档,再开启修订。
Q2: 修订模式下，如何让打印出来的文档不显示标记？
- 在“审阅”选项卡 → “显示标记”下拉菜单 → 取消勾选所有标记类型（如“插入和删除”、“批注”等），打印时标记将隐藏,但修订数据仍保留。
Q3: 我关闭修订后，之前的修改痕迹会消失吗？
- 不会，关闭修订只是停止记录新修改，已有的修订标记依然可见，要永久清除痕迹，必须执行“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。
Q4: WPS和Word的修订模式能互相兼容吗？
- 基本兼容，WPS修订后的文档保存为
.docx格式，用Word打开时，大部分标记都能正常显示，但部分高级格式（如WPS独有的批注样式）可能轻微变形,建议跨软件时先检查。
Q5: 可以在WPS表格或演示中开启修订吗？
- WPS表格（Excel）和WPS演示（PowerPoint）也有“修订”功能，但位置不同，表格的“修订”在“审阅”菜单下，演示的“修订”在“审阅”选项卡内,操作逻辑与文字类似。
WPS的修订编辑模式是提升文档协作效率的利器，无论是企业办公、学术论文还是合同审核，掌握它都能让你避免“改来改去分不清版本”的尴尬，根据本文提供的三种方法（选项卡、快捷键、移动端），你可以随时按需开启，别忘了自定义作者颜色和标记样式，让团队协作更加清晰，如果你在操作中遇到其他问题，欢迎在评论区留言,我们会一并解答。
最后提醒：在提交最终版本前，记得先“接受所有修订”，让文档恢复整洁状态,祝你的WPS使用体验更上一层楼！
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