📚 目录导读
- 为什么需要保存WPS自制模板？
- WPS保存自制模板的两种核心方法
- 1 方法一：通过“另存为”保存为模板文件
- 2 方法二：使用“新建”面板直接创建模板
- 模板保存后的调用与管理
- 1 如何快速应用已保存的模板
- 2 删除、修改与备份模板
- 常见问题与答案（FAQ）
- 进阶技巧：让模板自动适配你的工作流
在日常办公中，WPS Office的使用频率极高，无论是撰写报告、制作合同，还是设计个人简历，模板都能帮你省去重复排版的时间，很多用户只会用WPS自带的模板，却不知道如何保存自制模板，只需几个简单步骤，你就能把精心设计好的样式永久保存，下次直接调用，本文将结合搜索引擎中的常见教程，去伪存真，为你梳理最完整、最实用的WPS模板保存指南。
为什么需要保存WPS自制模板？
想象这样一个场景：你花了一小时设计了一份公司内部用的周报模板，包含特定的页眉、页脚、字体、颜色和表格样式，如果不保存为模板，下周再次制作时，你必须重新设置一遍——或者复制上周的文档，再手动清空内容,这显然低效且容易出错。
保存自制模板的本质，就是把文档的“骨架”（格式、布局、样式）与“血肉”（具体内容）分离，WPS支持将任意文档（.wps/.docx/.xlsx/.pptx等）保存为模板文件（.wpt/.dotx/.xltx/.potx等）,从而让你一键复用。
WPS保存自制模板的两种核心方法
1 方法一：通过“另存为”保存为模板文件（最通用）
适用场景：你已经完成了一个文档的设计,希望将其作为模板。
步骤详解：
- 打开你已经排版好的文档（例如一份完整的项目计划书，或者空白的带格式的文档）。
- 点击左上角 “文件” 菜单 > “另存为”（或按快捷键
F12）。 - 在弹出窗口中，找到 “文件类型” 下拉列表（默认通常是“WPS文字 文档（*.wps）”）。
- 向下滚动，选择 *“WPS文字 模板文件（.wpt）”*（若为表格则选“WPS表格 模板文件（.ett）”，演示文稿选“WPS演示 模板文件（*.dpt）”）。
- 关键点：保存位置，WPS会自动跳转到默认的模板文件夹（通常位于
%userprofile%\Documents\WPS Templates）。不要随意修改这个路径，否则新建文档时无法自动识别，你也可以点击“浏览”手动选择该文件夹。 - 为文件命名，公司周报模板.vpt”，点击 “保存”。
✅ 注意：保存为模板后，原文档依然存在，模板文件本质上是一个“样式容器”,不包含具体业务数据。
2 方法二：使用“新建”面板直接创建模板（更直观）
适用场景：你从零开始设计模板,且希望保存后立即出现在WPS的新建首页。
步骤详解：
- 打开WPS，点击 “新建”（或按
Ctrl+N）> “本机模板”（在左侧或顶部导航栏）。 - 点击 “创建模板” 按钮（部分版本显示为“新建空白”旁的“更多模板”下的“创建模板”）。
- 此时会进入一个空白的模板编辑界面，你可以在其中设置页边距、字体样式、插入水印、添加页眉页脚、设置表格样式等。
- 完成设计后，点击工具栏上的 “保存模板” 按钮（通常是一个软盘图标，或者从“文件”菜单中选择“保存”）。
- WPS会提示你输入模板名称和分类（如“办公常用”、“个人简历”等）,选择好分类后保存。
优点：这种方式保存的模板会直接显示在WPS新建页面的“本机”或“我的”选项卡下，无需手动浏览文件夹,调用更方便。
模板保存后的调用与管理
1 如何快速应用已保存的模板？
- 方法A（最常用）：打开WPS，点击 “新建” > “本机模板”（或“我的模板”），即可看到所有你保存的模板列表，点击所需模板,即可基于该模板创建一个新文档。
- 方法B（使用另存为的模板）：在文件资源管理器中直接双击
.wpt文件,WPS会自动基于该模板创建一个新文档。 - 方法C（通过“新建”对话框）：按
Ctrl+N，在弹出窗口中选择“从本机模板创建”,然后选中模板。
2 删除、修改与备份模板
- 修改模板：直接在WPS中打开模板文件（.wpt），修改后保存即可，注意：修改模板后,基于旧模板已创建的文档不受影响。
- 删除模板：进入模板保存文件夹（
..\WPS Templates），删除对应文件即可，或者在新版WPS的“管理模板”中操作。 - 备份模板：将整个
WPS Templates文件夹复制到U盘或网盘，重装系统后，再将备份文件夹覆盖回去,所有自制模板即可恢复。
常见问题与答案（FAQ）
Q1：为什么我保存的模板在“新建”里找不到？
A：最常见原因是保存路径错误，请确认你保存时选择了“WPS模板”文件夹，且文件类型正确，也可以尝试重启WPS，或点击“新建”面板中的“刷新”按钮。
Q2：模板里可以包含图片、图表吗？
A：完全可以，模板保存的是文档的“格式+占位符内容”，例如你可以保存一个带有公司Logo、固定表格和公式的财务报表模板，新建时，这些元素都会出现,你只需填入数据。
Q3：我保存的模板能否分享给同事？
A：可以，将.wpt（或.ett/.dpt）文件直接发送给同事，对方用WPS打开后，建议将其复制到本机的WPS模板文件夹中，即可在新建时看到，注意：如果模板中使用了特殊字体,对方需安装相同字体才能完全显示。
Q4：WPS Office不同版本（个人版、专业版）保存模板的方法一样吗？
A：核心逻辑一致，但界面位置可能有细微差异，例如旧版WPS 2019的“另存为”中没有“WPS模板”选项，需要通过“文件”→“发送”→“我的模板”来保存,建议更新到最新版本以获得最佳体验。
Q5：如何将Word或Excel的现有模板导入WPS？
A：WPS兼容微软Office的模板格式（.dotx/.xltx/.potx），直接双击或拖入WPS即可打开并转化为WPS模板，但保存时，建议另存为WPS专用格式（.wpt），以保留所有WPS独有特性（如云字体、智能排版等）。
进阶技巧：让模板自动适配你的工作流
- 利用域代码与自动填充：在模板中插入WPS域（如日期域、文档属性域）,新建模板时会自动匹配当前信息。
- 设置快捷键：为你最常用的模板创建快速访问按钮或快捷键（需通过“选项”→“自定义功能区”实现）。
- 云同步：登录WPS账号后，在“设置”中开启“云同步模板”，这样你在办公室保存的模板，回家后也能在个人电脑上调用（需同账号）。
通过以上步骤，你已经全面掌握了WPS如何保存自制模板，从简单的“另存为”到专业的“新建面板创建”，再到模板的管理与分享，每一个环节都是为了提升你的办公效率，别再每次都从零开始排版，花10分钟创建一套属于你自己的模板库,让WPS真正成为你的效率神器。
小贴士：如果你经常制作合同、简历或会议纪要等文档，建议为每种文档类型单独保存一个模板，并按照分类（如“行政”、“财务”、“个人”）建立文件夹,方便日后快速检索。
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