目录导读
- 认识WPS打印设置面板
- 如何快速打开打印参数界面
- 不同版本（WPS Office 2019/2023/移动端）入口差异
- 基础打印参数调整（纸张、方向、页边距）
- 纸张大小与方向的选择
- 页边距的自定义与预设
- 多页缩放打印技巧
- 高级打印参数详解（双面打印、水印、分页、背景）
- 双面打印设置（手动/自动）
- 添加公司logo水印或机密水印
- 打印指定页码或奇偶页
- 打印背景颜色与图片
- 典型场景与问题解答（Q&A）
- Q1：打印预览正常，实际打印缺边框怎么办？
- Q2：如何只打印选区而不打印整篇文档？
- Q3：WPS打印时总是提示“内存不足”如何解决？
- Q4：怎样设置WPS默认打印参数？
- 总结与实用贴士
认识WPS打印设置面板
WPS Office（包括文字、表格、演示）的打印参数调整入口非常统一，无论你使用的是WPS 2019/2023/最新WPS Office个人版，还是移动端（手机/平板）,核心操作路径如下：
- 电脑端：打开文档 → 点击左上角“文件” → 选择“打印”（或直接按快捷键
Ctrl+P）→ 进入打印设置窗口。 - 移动端：点击右上角“...”菜单 → 选择“打印和导出” → 进入打印预览与参数界面。
- WPS专业版/企业版：部分版本会多出“页面设置”快捷按钮，位于“页面布局”选项卡内，但打印核心参数仍通过
Ctrl+P调整。
SEO关键提示：无论你使用的是WPS文字、WPS表格还是WPS演示，打印参数的调整逻辑都是相通的，只是表格的“打印区域”与演示的“幻灯片缩放”略有差异,后文会分别介绍。
基础打印参数调整
1 纸张大小与方向
在打印窗口右侧（或中间区域）找到“纸张大小”下拉菜单,常见选项包括：
- A4（默认，210mm×297mm）
- A3、B5、信纸等，选择时注意打印机实际支持的纸型。
- 自定义纸张：点击“更多纸张大小”，输入宽度与高度（单位：mm或英寸）。
方向：分为“纵向”与“横向”，如果文档中插入了宽表格或图片，建议选择横向，技巧：可以使用快捷键 Ctrl+Shift+L 快速切换预览方向（部分版本支持）。
2 页边距调整
页边距直接影响打印内容是否被截断,WPS提供两种调节方式：
- 预设选项：在打印设置窗中点击“页边距”下拉，选择“普通”、“窄”、“适中”、“宽”或“自定义”。
- 精确数值：点击“自定义页边距”，在弹出框中分别设置上、下、左、右边距（单位：毫米或英寸）。
- 镜像页边距：当装订打印多页文档时，勾选“镜像页边距”可使奇数页与偶数页的左右边距互换,避免装订处内容被遮盖。
常见问题：有些用户反映明明设置了页边距，打印出来却对不齐，原因可能是文档中存在“固定表格宽度”或“文本框”，需在文档编辑时调整表格属性为“适应页面宽度”。
3 多页缩放打印
当你需要将多页内容缩印到一张纸上（例如减少纸张用量，或制作小册子）,WPS提供了灵活的缩放选项：
- 每页打印多页：在“缩放”栏中选择“每张纸打印2页、4页、6页、8页”等，WPS会自动按比例缩小字体和图片。
- 按纸张大小缩放：若原文档是A4，要打印在A5上，选择“缩放至纸张大小”为A5即可。
- 分栏/小册子打印：选择“小册子”，WPS将自动调整页面顺序,适合双面打印装订成书。
高级打印参数详解
1 双面打印（手动/自动）
双面打印能节省约50%的纸张，也是企业办公的刚需,WPS支持两种方式：
- 自动双面打印：前提是打印机支持双面打印（需在打印机属性中确认），在WPS打印窗口勾选“双面打印”，并选择“长边翻转”或“短边翻转”。
- 长边翻转：像翻书一样（常用，适合纵向文档）。
- 短边翻转：像翻日历一样（适合横向文档）。
- 手动双面打印：若打印机不支持自动双面，勾选“手动双面打印”，WPS会先打印奇数页，提示你手动翻面后再放入纸盒，继续打印偶数页。
- 技巧：手动双面时，建议选择“先打印奇数页”，且纸张方向不要弄反，如果打印机纸盒有“正面朝上/朝下”标记,需留意。
2 添加水印（文字/图片）
WPS打印时可添加“水印”作为背景，常用于“机密”、“草稿”、“复印件”等场景,路径：
- 在WPS文档中，点击“插入”选项卡 → “水印” → 选择预设或自定义（文字/图片）。
- 设置水印透明度、字号、旋转角度等。
- 打印时默认包含水印。注意：如果水印被其他元素遮挡，可在“页面布局”→“页面颜色”中调整图层顺序。
问答环节：
Q：为什么我添加了水印，打印出来却看不到？
A：可能原因：① 打印设置中未勾选“打印背景颜色和图像”（WPS默认不打印背景，需手动开启）；② 水印颜色过浅,打印机墨水不足。
3 指定页码与分页打印
不打印整篇文档时，使用“页码范围”精准控制：
- 连续页：输入“1-5”或“1,3,5-7”（逗号分隔）。
- 奇偶页：勾选“仅打印奇数页”或“仅打印偶数页”，常用于手动双面时的补充。
- 打印当前页：在文档中光标所在页，选择“当前页”。
在WPS表格中，还可设置“打印区域”：选中要打印的单元格区域 → 右键 → “设置打印区域”,之后打印只会输出该区域。
4 打印背景颜色与图像
WPS默认为了节省墨水，不会打印文档的背景色、背景图片或填充颜色（比如设置了页面颜色为浅蓝）,若要强制打印：
- 进入“文件”→“选项”→“显示”。
- 勾选“打印背景颜色和图像”。
- 点击“确定”后,再执行打印。
注意：该设置在WPS文字、表格、演示中通用，如果仍不生效，检查打印机驱动中的“灰度打印”是否开启（彩色文件打印成黑白时，背景色可能被忽略）。
典型场景与问题解答（Q&A）
Q1：打印预览显示正常，实际打印却缺少边框或部分内容被切掉？
解答：
这是最常见的打印错误，原因多在于“页边距设置偏小”或“打印机不可打印区域限制”，几乎所有打印机都有最小页边距（如5mm），导致文档内容超出机械边界。
解决方法：
- 将页边距调到至少10mm。
- 在打印窗口点击“属性”→“设备设置”→“无边距打印”（部分喷墨打印机支持，激光打印机需谨慎）。
- 如果是表格或图片边缘被切，建议将表格列宽调窄，或勾选“将单元格内容自动换行”。
Q2：我只想打印文档中的某一段文字或某几行表格，不想打整篇？
解答：
WPS提供了“选区打印”功能：
- 选中要打印的文本或表格区域。
- 按
Ctrl+P进入打印窗口。 - 在“打印范围”中选择“所选内容”。
注意：此方法在WPS表格中同样适用，但必须是连续区域，如果是非连续区域,需分两次打印。
Q3：打印时总是提示“内存不足”或“打印队列卡住”？
解答：
这通常是由文档过大或打印机缓存问题引起。
排查步骤：
- 关闭其他不必要的软件，释放系统内存。
- 在WPS中，点击“文件”→“选项”→“高级”→“打印”，勾选“禁用打印后台处理”（牺牲部分速度换取稳定性）。
- 清除打印队列：在Windows控制面板“设备和打印机”中右键当前打印机→“查看正在打印的任务”→取消所有文档,重启打印服务。
Q4：如何让WPS每次打开文档都默认使用我设定的打印参数（如双面、A5纸张）？
解答：
WPS本身没有“全局默认打印参数”功能，但可以通过两种方式间接实现：
- 模板法：创建一个空白文档，设置好你常用的纸张、页边距、双面打印（注意双面打印是打印机属性，无法保存到模板），然后另存为
.wpt模板文件，以后新建文档时选择该模板。 - 修改Normal.dotm：在WPS文字目录下找到默认模板
Normal.dotm，用你想要的参数覆盖原文件（需要管理员权限，风险较大，建议备份）。
总结与实用贴士
掌握WPS打印参数的调整，不仅能节省纸张和墨粉，还能提升打印质量和效率,以下是几个快速记忆点：
- Ctrl+P 永远是最快入口。
- 打印前务必预览（尤其是缩放、双面、水印）。
- 不同打印机驱动功能差异大，如果不生效，优先检查打印机属性内的设置。
- 对于复杂文档（如图文混排、长表格），建议先导出为PDF再打印，可避免格式错乱。
如果你在日常工作中遇到任何打印“疑难杂症”，欢迎在评论区留言,我们会根据高频问题持续更新本文。
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