WPS如何解除文件加密？五种实用方法及常见问题全攻略

WPS_Office wps文章 2026-05-26 1

📚 目录导读

WPS文件加密的两种类型与核心区别
方法一：已知密码，一键取消加密（最推荐）
方法二：忘记密码，利用文件备份恢复
方法三：使用WPS官方“密码找回”功能
方法四：借助第三方密码恢复工具（需谨慎）
方法五：重新保存为无加密格式（如PDF再转换）
常见问题解答（Q&A）
总结与实用建议

在日常办公中，我们经常使用WPS Office编辑重要文档，为了防止内容泄露，很多人会给文件加上“打开密码”或“编辑权限密码”，但一旦忘记密码，或者需要将文件分享给同事时，如何解除文件加密就成了一个棘手的问题，本文基于主流搜索引擎中的常用方法，经过整理与去伪存真，为你提供五种安全、有效的WPS文件解密方案，并附上详细的步骤和注意事项，帮助你轻松解决“WPS如何解除文件加密”的困惑。

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WPS文件加密的两种类型与核心区别

在动手解除加密之前，必须先搞清楚你的文件属于哪种加密类型,WPS文档加密主要分为两类：

打开密码：当你要打开文件时，会弹出一个密码输入框，只有输入正确密码才能看到文档内容，这种加密是最严格的,安全性最高。
编辑限制密码：文件可以无密码打开查看，但若想修改、复制、打印内容，则需要输入编辑权限密码，常见于“只读模式”或“保护文档”功能。

重要提示：如果忘记了“打开密码”，绝大多数常规方法都无法直接绕过,下文将分别针对两种加密类型给出不同方案。

方法一：已知密码，一键取消加密（最推荐）

如果你记得当前文档的加密密码,那么解除加密是最简单的操作。

步骤详解（以WPS Office 2023版本为例）

打开加密文件：双击文件,输入正确的打开密码进入文档编辑界面。
进入加密设置：点击左上角“文件”菜单 → 选择“文档加密”（部分版本可能显示为“文档安全”或“保护文档”）。
清除密码：
- 如果是“打开密码”，在弹出的对话框中找到“打开密码”输入框，将里面的“****”内容全部删除，然后点击“应用”或“确定”。
- 如果是“编辑限制密码”，同样找到对应的密码字段，清空后点击“确定”。
保存文件：按 Ctrl+S 保存，或点击“保存”按钮，为了保险，建议另存为一个新文件,避免原文件损坏。

注意：在WPS 2019及更早版本中，“文档加密”可能位于“审阅”选项卡下的“保护文档”中,操作逻辑类似。

问答环节（一）

问：为什么我清除了密码，但文件打开时还是要密码？
答：常见原因有两个：一是你清除了“编辑限制密码”但未清除“打开密码”，两者是独立的；二是清空后未点击“应用”或“确定”按钮，或者未保存文件,请重新检查操作步骤。

方法二：忘记密码，利用文件备份恢复

很多用户不知道WPS Office自带“备份文件”功能，如果你忘记密码且未做其他备份,可以尝试找回最近一次保存的未加密备份版本。

操作步骤

打开WPS首页：启动WPS软件，在左侧导航栏点击“文件”或“首页”。
进入备份中心：点击左上角的“菜单”按钮 → 选择“工具”→“备份中心”（部分版本直接显示在首页右下角）。
查找本地备份：在备份中心内，点击“本地备份”或“查看备份”，会列出所有近期自动保存的文档版本，注意备份文件默认保存在 C:\Users\你的用户名\Documents\WPS Office\backup 路径下。
找到同名文件：在备份列表中寻找与你加密文件同名的文档（通常文件名后会附带时间戳），双击打开，如果备份文件是在加密前生成的,那么它应该是无密码的。
另存为新的文件：打开后立即另存为一个新的.docx或.wps文件,避免覆盖原文件。

注意：备份功能默认开启，但如果你手动关闭了自动备份，则此方法无效，如果原文件从一开始就是加密保存的,那么所有备份也可能都是加密的。

方法三：使用WPS官方“密码找回”功能

说明与局限性

WPS官方并没有提供直接绕过密码的“万能钥匙”，但在某些特定版本（如WPS 2016企业版）中，如果文档设置了“编辑限制密码”且你忘记了密码，WPS可能会提供“密码提示”或“安全问答”功能（前提是你之前设置过），如果你是文档的创建者，且绑定了手机号或邮箱，可以通过官方账号的“找回密码”流程尝试重置。

操作步骤（仅适用于编辑限制密码且有安全设置的情况）

打开文件：无密码进入只读模式。
尝试解除保护：点击“审阅” → “保护文档” → “限制编辑”，此时会弹出密码输入框，在下方的“密码提示”区域，如果有文字提示,那就是你之前设置的问题答案。
自助找回：如果没有提示，可以尝试点击“忘记密码？”链接（部分版本有），会引导你通过账号验证来重置,前提是文件已关联了你的WPS云账号。

注意：对于“打开密码”，WPS官方没有提供任何找回方式，因为加密算法是基于本地密钥,无法通过服务器解密。

方法四：借助第三方密码恢复工具（需谨慎）

风险提示

网络上存在大量声称“一键破解WPS密码”的软件，Advanced Office Password Recovery”、“Passper for WPS”等，虽然部分工具对简单的弱密码有效,但存在以下风险：

安全风险：可能捆绑病毒、木马或广告程序,导致电脑中毒或文件泄露。
成功率较低：对于复杂的强密码（超过8位、包含大小写和特殊符号）,破解时间可能长达数小时甚至数天。
法律风险：如果该文件不属于你本人,使用破解软件可能涉及侵权或违法。

如果你仍决定尝试（理性决策）

选择信誉较好的工具：如Passper for WPS、iSunshare WPS Password Genius等,从官方网站下载。
安装并运行：通常提供“暴力破解”、“字典破解”、“掩码破解”等方式，暴力破解最耗时间,字典破解对常见密码有效。
设置参数：如果记得密码部分信息（如长度、包含字符）,使用掩码破解可大幅缩短时间。
等待结果：破解成功后，工具会显示密码,你在WPS中手动输入即可解除加密。

注意：商业软件通常需要付费，且不支持WPS最新版本，免费版通常只能证明密码存在,并不能完全破解。

方法五：重新保存为无加密格式（如PDF再转换）

原理说明

此方法适用于你记得打开密码（或者有办法打开文件），但想彻底移除“打开密码”保存时却遇到权限问题的情况，或者适用于只想查看内容、不需要编辑的场景。

步骤

用密码打开文件：正常输入打开密码,进入编辑界面。
另存为PDF：点击“文件”→“另存为”，在保存类型中选择“PDF（*.pdf）”。
将PDF转回可编辑文档：使用在线PDF转Word工具（如Smallpdf、迅捷PDF转换器）或WPS自带的PDF转Word功能，将PDF转为.docx，此时新生成的Word文档通常不再包含原始密码（注意：PDF本身也可以加密码，但另存时不要设置PDF密码）。
保存新文档：转换后的文档即可无密码编辑。

优缺点：优点是不需要第三方破解软件；缺点是可能丢失原始格式（如字体、排版、图片位置），且转换过程较繁琐,适用于纯文本内容较多的文档。