目录导读
- 为什么需要导出WPS个人设置？
— 了解备份配置的价值与场景 - 导出前的准备工作
— 检查版本、整理自定义内容 - WPS个人设置导出详细步骤
- 1 通过“配置工具”导出
- 2 通过“备份与还原”功能导出
- 3 手动备份关键文件（高级方法）
- 如何导入导出的设置？
— 迁移到新电脑或恢复配置 - 常见问题问答（Q&A）
— 解决导出失败、文件丢失等痛点 - 总结与最佳实践
— 养成定期备份习惯，提升效率
为什么需要导出WPS个人设置？
很多用户在使用WPS Office时，会花大量时间自定义工具栏、快捷键、自动图文集、模板、皮肤主题以及段落样式等，一旦重装系统、更换电脑或同事间需要共享配置时，如果不知道WPS怎么导出个人设置，就只能从头开始一一手动调整，费时费力。
常见场景：
- 公司统一部署新电脑，希望快速还原工作环境。
- 个人电脑升级系统后，WPS配置被重置。
- 需要将笔记本电脑上的WPS设置同步到台式机。
通过导出个人设置，你可以将所有的配置打包成一个文件（如.wpsbackup或.reg），几分钟内就能在新环境中“一键还原”,极大提升办公效率。
导出前的准备工作
在正式操作前，请确保以下几点：
- WPS版本：本文以WPS Office 2019/2021/2023专业版或个人版为例（Windows系统），Mac版导出方式类似但菜单位置略有差异。
- 备份自定义内容：如果你有自己制作的模板（保存到
%appdata%\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\templates），建议先手动复制一份。 - 关闭所有WPS程序：导出过程中若WPS窗口打开，可能会导致文件占用而失败。
- 明确导出意图：是只导出快捷键/工具栏，还是包括所有设置？后续步骤会区分。
WPS个人设置导出详细步骤
1 通过“配置工具”导出（推荐，最全面）
WPS官方提供了一个集成工具——“配置工具”，位于开始菜单或安装目录下。
操作路径：
- 点击屏幕左下角的开始菜单，找到“WPS Office”文件夹，点击配置工具（或直接在搜索栏输入“配置工具”）。
- 在弹出的配置工具窗口中，选择高级选项卡。
- 点击备份与还原按钮。
- 选择备份配置，然后点击下一步。
- 系统会提示选择备份路径和文件名（默认保存在桌面，格式为
WPS备份_日期.wpsbackup），点击开始备份，等待几秒即可完成。
注：此方法会导出WPS文字、表格、演示等所有组件的通用设置（包括界面布局、快捷键、自动更正、模板路径等）,但不包含第三方插件配置。
2 通过“备份与还原”功能导出（针对单个组件）
如果你只想导出WPS文字或WPS表格中的特定设置，可以进入对应组件内部操作：
- 打开WPS文字，点击左上角文件 → 选项 → 自定义功能区。
- 在底部找到导入/导出按钮，选择导出所有自定义设置。
- 选择保存位置，文件名为
WPS文字自定义设置.exportedUI。 - 同理，WPS表格和WPS演示也有类似的导出入口。
注意：此方式主要导出工具栏、快速访问栏和快捷键，不包含文档模板、自动图文集等。
3 手动备份关键文件（高级方法）
对于需要精确控制备份内容的用户，可以直接复制以下关键文件夹：
- 模板：
%appdata%\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\templates - 自动图文集：
%appdata%\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\autotext - 自定义样式：
%appdata%\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\styles - 注册表设置（快捷键、默认字体等）：打开注册表编辑器（regedit），导出
HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\WPS Office。
优点：可按需备份；缺点：恢复时需手动粘贴或导入注册表,操作门槛略高。
如何导入导出的设置？
完成导出后，在目标电脑上导入同样简单：
- 对于.wpsbackup文件：打开WPS配置工具 → 高级 → 备份与还原 → 选择还原配置 → 浏览刚才的备份文件 → 开始还原。
- 对于.exportedUI文件：在WPS文字/表格中进入文件→选项→自定义功能区→导入/导出→导入自定义设置文件。
- 对于手动备份文件：直接将文件夹覆盖到对应位置，注册表文件双击导入即可（需管理员权限）。
提示：导入前建议先关闭所有WPS程序,否则可能提示文件被占用。
常见问题问答（Q&A）
Q1：导出的.wpsbackup文件在哪里？
A：默认保存在桌面，文件名为“WPS备份_日期.wpsbackup”,你也可以在备份时自定义保存路径。
Q2：我导出的设置在新电脑上无法完全还原，部分快捷键失效怎么办？
A：这可能是因为新旧电脑的WPS版本不一致，建议将两个版本升级到相同大版本（如2021专业版），并确保安装路径一致，如果仍有问题，手动导出注册表（HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\WPS Office）再导入。
Q3：可以只导出WPS表格中的自定义公式库吗？
A：目前WPS官方导出功能不单独支持公式库，你可以通过备份整个%appdata%\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\et文件夹来保留公式库、宏和自定义函数。
Q4：导出设置时提示“备份失败，请关闭WPS程序”，但我已经关闭了？
A：请检查任务管理器后台是否有WPS进程残留（如wps.exe、et.exe、wpp.exe），打开任务管理器,结束所有WPS相关进程后再重试。
Q5：Mac版WPS如何导出个人设置？
A：Mac版WPS在顶部菜单栏点击“WPS Office”→“偏好设置”→左下角“备份与还原”，流程与Windows类似，但Mac版暂不支持导出注册表,建议使用官方备份功能。
Q6：导出的设置文件可以分享给同事吗？
A：可以，但注意同事电脑上的WPS版本、操作系统位数（32/64位）需匹配，如果包含了个人账号信息（如云文档登录状态）,建议清除后再分享。
总结与最佳实践
掌握WPS怎么导出个人设置，能让你在重装系统或更换设备时节省大量时间，建议每季度执行一次完整备份，并将备份文件保存到云盘或U盘，如果经常切换办公环境，可以同时保留.wpsbackup和.exportedUI两种格式，确保兼容性。
最后一个小技巧：在导出前，先清理无用的自定义样式或快捷键，只保留真正需要的配置，这样导入后界面更清爽，如果遇到任何问题，不妨先查阅WPS帮助中心或社区，多数导出异常都可以通过重启电脑或更新版本解决。
希望本文能帮你彻底告别“重装WPS后一切归零”的烦恼,让你的办公效率持续在线！
标签： 备份还原
