目录导读
- 为什么需要清除格式？—— 从“复制粘贴乱码”说起
- 使用功能区“清除格式”按钮—— 最直观的操作
- 快捷键大法—— 速度最快的选择
- 利用“样式”窗格批量清理—— 进阶技巧
- 问答专区—— 你常问的5个清除格式问题
- 总结与贴士—— 让WPS文档排版更干净
为什么需要清除格式？
在日常办公中，我们经常从网页、PDF、其他文档甚至聊天窗口里复制文本到WPS文字，粘贴后，原本的字体、字号、颜色、行间距、超链接甚至背景色一股脑儿全带了过来，导致文档像“打翻了调色盘”。清除格式功能就相当于一个“一键还原”按钮，能快速将文字恢复成WPS默认的正文样式,让你从零开始统一排版。
应用场景包括：
- 从百度文库复制长文，出现大量乱码或样式错乱。
- 收到同事的文档，里面混合了十几种字体，需要快速统一。
- 想要删除文本中的超链接、下划线等修饰。
掌握了清除格式，你的文档编辑效率至少提升50%,下面直接进入实操。
方法一：使用功能区“清除格式”按钮（适合新手）
这是WPS文字中最直接、最不易出错的方法,特别适合不习惯记快捷键的用户。
操作步骤：
- 打开WPS文字，选中你需要清除格式的文本（可以是一个段落，也可以是整篇文档）。
- 在顶部菜单栏找到 “开始” 选项卡。
- 在字体功能区（通常位于字号下拉框旁边），你会看到一个 “清除格式” 图标——它通常是一个字母“A”带一个红色的斜杠，或者是一个橡皮擦样式（具体版本略有不同）,直接点击即可。
效果：被选中的文本会立刻变为WPS默认的“正文”样式（宋体、五号、黑色、单倍行距），所有手动设置的加粗、倾斜、下划线、字体颜色、高亮、段落缩进等全部被移除。
小技巧：如果你只想清除某一段的格式，但保留其他段落的样式，可以先单选该段落再操作，如果想整篇文档“洗净”，可以按 Ctrl+A 全选后点击清除格式。
方法二：快捷键大法（效率翻倍）
对于经常需要处理格式的办公人士，记住快捷键能节省大量时间，WPS文字中清除格式的快捷键是：
Ctrl + Shift + Z 或 Ctrl + Space（部分版本）。
操作说明：
Ctrl + Shift + Z：直接选中文本后按下，即可清除所有手动格式（包括字体、字号、颜色等），但不会清除段落样式（如行距、缩进），如果段落样式也需要重置，建议配合“样式”窗格。Ctrl + Space：这个快捷键的作用是“还原字符格式”，它只清除字体相关的格式（如加粗、斜体、字号），对于段落格式（比如居中对齐）不受影响，如果你只想去掉加粗和颜色，保留段落对齐方式,用这个更精准。
实测建议：在WPS 2023专业版中，Ctrl + Shift + Z 是默认的“清除格式”快捷键，而 Ctrl + Space 有时会与输入法切换冲突,建议优先使用前者。
对比速查表：
| 快捷键 | 清除范围 | 适用场景 |
|---|---|---|
Ctrl+Shift+Z |
所有手动字符格式 + 段落格式 | 从网页复制乱码文本后全清 |
Ctrl+Space |
仅字符格式（字体、字号、颜色等） | 只想去掉加粗/斜体，保留居中对齐 |
| 功能区按钮 | 同上，一键全清 | 鼠标操作为主，无快捷键记忆负担 |
方法三：利用“样式”窗格批量清理（专业进阶）
如果你的文档中应用了大量内置样式（如标题1、标题2等），或者希望将整篇文档统一为纯文本样式，用“样式”窗格更高效。
操作步骤：
- 按
Alt + Ctrl + Shift + S打开 “样式” 任务窗格（或点击“开始”选项卡右侧的小箭头）。 - 在列表中找到 “全部清除” 或 样式。
- 全选文档（
Ctrl+A），然后点击“全部清除”样式——文档中的所有文字会立即剥离所有样式,变成最干净的纯文本。
注意：这个方法会删除所有段落格式和字符格式层级，如果你只是想调整字体而不破坏标题结构,请使用前两种方法。
问答专区——你常问的5个清除格式问题
Q1：为什么我按了清除格式，文档里的图片和表格也被影响了？
A：清除格式只作用于文本，图片、表格、文本框等对象不会被清除，但如果你选中了表格内的文字，则表格内的所有文字格式会被重置,建议只选择文本区域操作。
Q2：清除格式后，原来设置的超链接还在吗？
A：会消失，清除格式会移除所有手动添加的超链接、书签、交叉引用，如果需要保留链接，应在清除前先复制一份备份，或者使用“粘贴纯文本”功能（粘贴时右键选择“只保留文本”）。
Q3：有没有办法只清除格式但保留加粗和颜色？
A：目前WPS没有“保留部分格式”的单一功能，你可以采用“逆向操作”：先清除全部格式，然后手动重新设置需要保留的加粗/颜色，或者使用“格式刷”从其他规范文本复制你想要的格式。
Q4：WPS的“清除格式”和Word的“清除格式”一样吗？
A：功能完全一致，但快捷键有所不同，Word中通常用 Ctrl+Space 清除字符格式，Ctrl+Shift+N 应用正文样式，WPS的 Ctrl+Shift+Z 更类似于Word的“清除所有格式”,建议熟悉你使用的版本。
Q5：我从网页复制文字，每次都要手动清除格式，太麻烦了，有没有一劳永逸的方法？
A：有！在WPS中，粘贴时默认会有“粘贴选项”按钮（一个小图标），点击后选择 “只保留文本”（或按 Ctrl+Shift+V），这样粘贴进来的文字自动清除所有格式，你可以将该设置为默认：进入“文件”→“选项”→“编辑”→“剪贴板”，勾选“默认粘贴时”选为“只保留文本”。
总结与贴士
现在你已经掌握了 3种清除WPS文字格式的方法：
| 方法 | 适用人群 | 特点 |
|---|---|---|
| 功能区按钮 | 所有用户 | 直观、零成本 |
| 快捷键 | 追求效率者 | 速度最快 |
| 样式窗格 | 排版重度用户 | 批量统一，适合全文档清理 |
最后送你三个实用贴士：
- 先备份再操作：对于重要文档，清除格式前按
Ctrl+S保存一次，或另存副本，避免误操作丢失数据。 - 组合使用更强大：先用“清除格式”恢复基础文本，然后用样式统一标题，最后手动调整个别特殊字体。
- 粘贴纯文本”捷径：
Ctrl+Shift+V（WPS中部分版本支持）,这是从源头杜绝格式混乱的最佳方式。
本文关键词总结：WPS怎么清除格式、WPS文字清除格式、清除格式快捷键、WPS粘贴纯文本，掌握这些，你的文档排版效率将翻倍,现在就去试试吧！
标签： WPS
