WPS怎么批量重命名文件，3种高效方法详解（附常见问题）

WPS_Office wps文章 2026-06-04 1

目录导读

WPS自带的批量重命名功能
利用WPS表格+批处理命令实现批量重命名
使用WPS宏（VBA）自动化重命名
常见问题与问答

在日常办公中,我们经常遇到需要一次性重命名大量文件的情况，无论是整理照片、归档文档，还是规范项目管理文件，手动逐个重命名不仅耗时，还容易出错，很多用户知道WPS Office可以处理文档，却不清楚WPS怎么批量重命名文件，WPS提供了多种内置和间接的批量重命名方案，足以满足不同场景的需求，本文将从三个维度详细拆解这些方法，并针对常见问题给出解答，帮助你彻底掌握WPS批量重命名文件的技巧。

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WPS自带的批量重命名功能

WPS Office从2019版本开始，在“小工具”中集成了“批量重命名文件”功能，以下是详细操作步骤：

步骤1：打开WPS批量处理工具

启动WPS Office（任意组件，如WPS文字、表格或演示），点击左上角的“WPS”图标（圆形或方形），在下拉菜单中选择“小工具” → “批量处理” → “批量重命名文件”，注意：部分版本将入口放在“应用” → “办公助手” → “文件批量处理”中。

步骤2：添加文件

在弹出的“批量重命名”窗口中，点击“添加文件”或直接拖拽要重命名的文件到列表区域，支持一次性添加多个文件，也可以点击“添加文件夹”将整个文件夹内的文件导入。

步骤3：设置重命名规则

WPS提供了多种命名模板：

替换：将原文件名中的指定字符替换为其他字符（例如将“2024”替换为“2025”）。
插入：在文件名的指定位置（前、后或第N个字符后）插入文字。
删除：删除文件名中的固定字符或指定范围。
编号：为文件添加统一前缀/后缀并按数字序列编号（如“报告_001”“报告_002”）。
自定义：使用组合规则，日期+原文件名+编号”。

选择规则后,可以在预览区域实时查看新文件名效果，避免误操作。

步骤4：执行重命名

确认规则无误后,点击“开始重命名”，WPS会立即完成操作，并在完成后弹出提示。

特别注意：该功能支持撤销！如果重命名后不满意，可以在批量处理工具的“历史记录”中一键撤回，这是WPS相比许多第三方工具的一大优势。

利用WPS表格+批处理命令实现批量重命名

如果WPS版本较旧,没有内置的批量重命名工具，或者你需要更高级的命名规则（如从文件内容中提取信息），可以借助WPS表格和Windows自带的批处理命令来实现，这种方法完全不依赖WPS版本，且灵活度极高。

步骤1：收集文件列表

在需要重命名的文件夹中,按Ctrl+A全选所有文件。
按住Shift键，同时在文件夹空白处右键，选择“复制为路径”（如果右键没有该选项，可以按住Shift后右键点击文件列表），或者直接复制所有文件的文件名（在资源管理器中按F3全选后Ctrl+C，然后粘贴到文本文件再处理）。
打开WPS表格,将复制的文件名粘贴到A列。

步骤2：生成重命名命令

假设原文件名在A列（从A2开始），需要重命名为“项目jpg”这种形式，可以在B2单元格输入公式：
`= "ren """ & A2 & """ """ & "项目" & TEXT(ROW(A1),"000") & MID(A2,FIND(".",A2),5) & """" （公式中ROW(A1)生成递增序号，MID`保留原文件扩展名）

如果只是简单替换,公式更简单：
= "ren """ & A2 & """ """ & SUBSTITUTE(A2,"旧文本","新文本") & """"

拖动填充柄应用到所有行,C列便生成了一行行符合格式的ren命令。

步骤3：执行批处理

拷贝C列所有命令到记事本,另存为重命名.bat（注意编码选择ANSI，否则中文可能乱码）。
将该bat文件移动到你存放原文件的文件夹中，双击运行，Windows会自动执行所有重命名操作。

注意：这种方法要求原文件名中不含特殊字符（如&、），否则需在命令中增加转义，对于大多数普通文件，完全够用。

使用WPS宏（VBA）自动化重命名

如果你需要频繁进行复杂的批量重命名,或者想实现“读取文件内容后重命名”（比如将Word文档的标题作为文件名），可以编写WPS宏（VBA），WPS个人版免费支持VBA，与企业版一致。

示例：将文件夹内所有Word文档重命名为其第一个段落文字

按Alt+F11打开VBA编辑器。

插入模块,粘贴以下代码：

Sub BatchRenameFiles()
 Dim folderPath As String
 Dim file As String
 Dim doc As Document
 Dim firstPara As String
 folderPath = "C:\你的文件夹路径\"  ' 请修改为实际路径
 file = Dir(folderPath & "*.docx")
 Do While file <> ""
     Set doc = Documents.Open(folderPath & file)
     firstPara = doc.Paragraphs(1).Range.Text
     ' 清理非法字符（文件名中不能有\/:*?"<>|）
     firstPara = Replace(firstPara, "/", "")
     firstPara = Replace(firstPara, "\", "")
     ' ... 其他字符处理
     doc.SaveAs folderPath & firstPara & ".docx"
     doc.Close
     file = Dir()
 Loop
End Sub