📖 目录导读
- 为什么你需要学会在WPS中连接打印机？
- 第一步：连接前的准备工作（检查打印机状态、安装驱动、确认WPS版本）
- 第二步：3种主流连接方式详解
- USB有线连接（最稳定）
- Wi-Fi无线连接（最便捷）
- 局域网共享打印（办公场景）
- 第三步：在WPS中设置默认打印机与打印参数
- 第四步：常见打印问题与解决方案（问答专区）
- 总结与延伸建议
💡 引言：为什么要在WPS中正确连接打印机？
许多用户在使用WPS Office（Word、Excel、PPT）编辑文档后，常常遇到“点击打印没反应”“打印机未找到”“只能打印空白页”等问题。WPS本身不管理打印机硬件，而是调用系统已安装的打印机驱动，想要在WPS中顺利打印，关键在于让操作系统正确识别打印机，并在WPS中选择正确的打印机对象，本文将为你梳理从硬件连接到软件设置的全流程，涵盖Windows、macOS及常见办公场景，帮你彻底解决“WPS无法打印”的困扰。
🔧 第一步：连接前的准备工作
在打开WPS之前,请确保以下三项已完成：
-
打印机状态正常
- 检查电源线、数据线（USB或网线）是否连接稳固。
- 打印机屏幕或指示灯显示“就绪”状态（无报错如缺纸、卡纸、墨粉耗尽）。
- 放入充足纸张,确认纸张尺寸与后续打印设置一致。
-
正确安装打印机驱动程序
- Windows用户：可访问打印机品牌官网（如惠普、佳能、兄弟、爱普生等），下载对应型号和操作系统版本的最新驱动，部分Windows 10/11会自动通过更新安装，但手动安装更可靠。
- macOS用户：前往“系统偏好设置→打印机与扫描仪”，点击“+”添加打印机，系统会自动搜索局域网内的打印机并安装驱动。
- 驱动安装后,建议重启电脑，确保驱动服务完全生效。
-
确认WPS版本是否支持打印
- WPS个人版（免费版）和WPS专业版（企业版）均支持打印功能，但个别精简版或绿色版可能缺失打印组件，建议从WPS官网下载最新版。
- 打开WPS任意文档,点击“文件→打印”（或按快捷键Ctrl+P），若弹出打印对话框则说明组件正常。
🔗 第二步：3种主流连接方式详解
USB有线连接（最稳定，适合个人用户）
适用场景：打印机与电脑通过USB线直接相连，无需网络。
- 将USB线一头插入打印机,另一头插入电脑USB接口。
- 系统自动识别并安装驱动（若未识别，请手动安装下载的驱动）。
- 打开WPS文档,按
Ctrl+P打开打印对话框，在“打印机”下拉列表中选择你的USB打印机名称（如“HP LaserJet M1005”）。 - 调整页面范围、份数、色彩等参数，点击“打印”即可。
注意：若打印列表中无此打印机，请先检查“设备和打印机”中是否有该设备且状态为“就绪”。
Wi-Fi无线连接（最便捷，适合家庭/小型办公室）
前提：打印机必须支持Wi-Fi功能（或通过打印服务器转换）。
步骤：
- 将打印机连接到Wi-Fi网络（通常通过打印机面板操作）：
- 按打印机上的“无线”或“网络”按钮，进入Wi-Fi设置菜单。
- 选择你的Wi-Fi名称，输入密码，等待连接成功（指示灯变蓝/常亮）。
- 电脑添加网络打印机：
- Windows：进入“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→添加设备”，系统会自动搜索同一Wi-Fi下的打印机，点击添加即可。
- macOS：同上“系统偏好设置→打印机与扫描仪→添加”。
- 在WPS中选择该打印机：打开文档→
Ctrl+P→在打印机列表中选择你的无线打印机名称（如“Brother MFC-J4335DW”），点击打印。
常见问题：若搜索不到打印机，请检查电脑和打印机是否连接同一个Wi-Fi（同一SSID且无访客网络隔离）；也可尝试使用打印机的IP地址手动添加（在打印机面板查看IP后，Windows中选择“添加打印机→我需要的打印机不在列表中→通过TCP/IP地址添加”）。
局域网共享打印（适合企业/多台电脑）
场景：打印机连接到一台主机（或网络打印机服务器），其他电脑通过局域网共享调用。
- 设置打印机共享（在连接打印机的主机上）：
打开“控制面板→设备和打印机”→右键点击打印机→“打印机属性”→切换到“共享”选项卡→勾选“共享这台打印机”→设置共享名（如“HP_Share”）。
- 其他电脑添加共享打印机：
- Windows：进入“打印机和扫描仪→添加设备→自动搜索”或在“运行”中输入
\\主机IP地址后双击打印机图标安装。 - 若需输入账户密码,请使用主机端的账号或设置无密码共享。
- Windows：进入“打印机和扫描仪→添加设备→自动搜索”或在“运行”中输入
- WPS中使用：同前，在打印对话框中选择共享的打印机名称（通常显示为“\主机名\打印机名”），注意主机必须保持开机且网络通畅。
⚙️ 第三步：在WPS中设置默认打印机与打印参数
成功连接后,建议在WPS中做一次默认设置，避免每次手动选择：
-
设置默认打印机：
- 在Windows系统中,进入“设置→打印机和扫描仪”→选中你想要默认的打印机→点击“设为默认设备”。
- 或直接在WPS打印对话框底部勾选“设置为默认打印机”（部分版本支持）。
-
常用的打印参数调整（WPS打印对话框中）：
- 页面范围：全部、当前页、自定义页码范围。
- 份数：如需多份勾选“逐份打印”（避免手动分页）。
- 双面打印：若打印机支持，选择“手动双面”或“自动双面”（需在打印机驱动属性中开启）。
- 纸张大小与方向：通常WPS会自动匹配Word文档设置的纸张（如A4），若有特殊需求（如A3、信封），需手动切换。
- 缩放：如需将A4内容打印到A3上，或反之，可使用“按纸张大小缩放”功能。
💡 小技巧：打印前建议点击“预览”检查排版，避免浪费纸张。
❓ 第四步：常见打印问题与解决方案（问答专区）
Q1：WPS打印时提示“打印机未找到”或“未检测到打印机”怎么办？
答：首先确认打印机电源和数据线/网络连接正常。
- 在Windows“设备和打印机”中查看打印机状态是否显示“脱机”或“错误”，右键选择“查看现在正在打印什么”，将“脱机使用打印机”勾选去掉。
- 重装打印机驱动（可在官网下载最新版）。
- 若为网络打印机,尝试用IP地址添加：开始菜单→运行→输入
\\打印机IP（如\\192.168.1.100）后回车，看能否访问。
Q2：WPS打印出来全是乱码或空白，如何解决？
答：多半是驱动问题或打印语言不兼容。
- 更新驱动至最新版。
- 在打印机属性中检查“高级”选项卡下的“打印机语言”设置是否为“Auto”或对应型号的PCL/PostScript。
- 尝试打印一个测试页（右键打印机→打印机属性→打印测试页），若测试页正常则问题在文档或WPS；若测试页也乱码，则驱动或打印机硬件故障。
- 在WPS打印对话框中,点击“属性”→检查“图形模式”和“字体”设置，尝试将“TrueType字体”改为“下载为软字体”。
Q3：WPS无法实现双面打印（自动双面/手动双面均无效）？
答：先确认打印机硬件是否支持自动双面（需在参数规格中查看），若支持，请在WPS打印对话框中先勾选“双面打印”选项；然后点击“属性”（或“打印机属性”），在“布局”或“双面打印”选项卡中启用“双面打印（长边翻转/短边翻转）”，注意：WPS本身不自带双面逻辑，需靠打印机驱动处理。
Q4：为什么WPS打印速度很慢？
答：可能原因及对策：
- 文档包含大量高清图片或复杂表格：尝试在“高级”属性中降低打印分辨率（如从1200dpi降至600dpi）。
- 无线信号干扰：将路由器和打印机靠近，或改用5GHz频段。
- 驱动设置中开启了“后台打印（假脱机）”，可尝试改为“直接打印到打印机”。
Q5：macOS下WPS找不到打印机？
答：macOS用户请确保WPS已获取“完全磁盘访问权限”（系统偏好设置→安全性与隐私→隐私→完全磁盘访问权限→勾选WPS），若还不行，尝试在“系统偏好设置→打印机与扫描仪”中先打印一个测试页（点击打印机→“打开打印队列”→选择“打印测试页”），确认系统层面能正常打印，WPS for Mac部分早期版本存在兼容问题，建议更新至最新版。
✅ 总结与延伸建议
通过以上步骤,绝大多数用户都能在WPS中成功连接并使用打印机，如果你按照流程操作后依然无法打印，请尝试以下“终极大法”：
- 换用其他软件测试：比如在记事本或Edge浏览器中打印，若正常则说明问题出在WPS本身，可重装或修复WPS。
- 使用WPS自带的“打印故障排查”：在WPS文档中点击“文件→打印→打印机故障诊断”，它会自动检测常见问题。
- 检查防火墙与杀毒软件：有时安全软件会拦截打印机端口（如TCP 9100），暂时关闭或添加白名单。
建议定期更新打印机固件和WPS Office版本，以获得最佳兼容性，把本文收藏或转发给需要的同事、朋友，从此告别“WPS打印难”的烦恼。
标签： 打印机连接
