WPS如何添加项目符号？超详细图文教程（含快捷键、自定义、多级列表技巧）

WPS_Office wps文章 2026-06-08 3

📚 目录导读

WPS添加项目符号的三种基础方法
- 使用工具栏图标
- 使用快捷键
- 右键菜单
自定义项目符号的样式
- 更改符号类型（数字、字母、特殊字符）
- 使用图片作为项目符号
- 调整符号大小与颜色
多级列表与项目符号的结合使用
- 创建多级项目符号
- 调整层级缩进与编号格式
常见问题解答（FAQ）
进阶技巧
- 快速批量添加项目符号
- 保持文档格式统一
- 在WPS移动版中添加项目符号
总结与实用建议

WPS添加项目符号的三种基础方法

在WPS文字（WPS Writer）中，添加项目符号是最常用的排版功能之一，无论是写工作报告、会议纪要，还是整理学习笔记，项目符号都能让内容层次分明、一目了然，下面介绍三种最直接的操作方式，适用于所有WPS版本（包括2019、2023及最新版）。

WPS如何添加项目符号？超详细图文教程（含快捷键、自定义、多级列表技巧）-第1张图片-WPS-WPS下载【官方网站】

使用工具栏图标（最直观）

这是最简单的方法,适合新手用户：

打开WPS文字，选中需要添加项目符号的段落（可以是一行或多行，也可以先不选，先设置格式再输入）。
在顶部菜单栏找到 “开始” 选项卡，在 “段落” 区域中会看到一个显示为的图标（通常位于“编号”图标左侧）。
直接点击该图标，选中的文字会自动添加默认的实心圆点项目符号。
如果想更换符号样式，点击图标右侧的小三角下拉按钮，会弹出预设的符号库，包括圆形、方形、菱形、对勾、箭头等,直接点击即可切换。

小贴士：如果预设符号库中没有你想要的，可以点击“定义新项目符号”进行自定义（详见第2部分）。

使用快捷键（效率翻倍）

对于经常需要排版的内容创作者，快捷键能大幅提升效率，WPS中默认的项目符号快捷键为 Ctrl + Shift + L（注意：不是Ctrl+L，后者是左对齐）。

操作步骤：

选中文字后，同时按下 Ctrl + Shift + L，文字会立即套用默认项目符号。
再次按同样的快捷键，可以取消项目符号格式。

注意：部分WPS版本可能因快捷键冲突导致失效，你可以手动检查：
点击“文件” → “选项” → “自定义功能区” → “键盘快捷键” → 搜索“项目符号”查看或修改。

右键菜单（适合鼠标党）

如果不习惯快捷键，或正在使用鼠标操作,右键菜单是最快捷的方式：

选中需要添加项目符号的段落。
在选中区域点击鼠标右键，弹出菜单中会看到 “项目符号” 选项（通常在“字体”和“段落”之间）。
鼠标悬停在该选项上，会展开预设符号列表,点击任意符号即可应用。

🔍 深度对比：三种方法适用场景不同，工具栏适合新手和需要频繁切换符号样式的人；快捷键适合大量文字排版；右键菜单则适合单手鼠标操作的用户，建议三种都尝试,找到最适合自己的工作流。

自定义项目符号的样式

默认的实心圆点虽然通用，但有时需要更个性化的符号，比如用“→”表示步骤、用“✔”表示完成项、甚至用小图标或图片来区分不同类型的内容,WPS提供了强大的自定义功能。

1 更改符号类型（数字、字母、特殊字符）

点击工具栏“项目符号”图标右侧的小三角 → 选择 “定义新项目符号”。
在弹出的对话框中，有三种符号来源：
- 符号：点击“符号”按钮，可以打开系统符号库，找到任意Unicode符号（如★、☑、◆、♪等）。
- 图片：可以使用本地图片作为符号（详见下文）。
- 字体：可以将符号设置为特定字体下的字符（如Wingdings字体中的图标）。
选择后，可以在预览区看到效果，点击“确定”即可应用。

实战案例：制作待办清单时，用“☐”（空方框）表示未完成，用“☑”（打勾方框）表示已完成，只需在符号库中搜索“BOX”即可找到这些字符。

2 使用图片作为项目符号

想让项目符号更生动？比如用公司Logo、表情包或小图标？WPS支持图片项目符号：

在“定义新项目符号”对话框中，点击 “图片” 按钮。
选择“来自文件”，从本地硬盘中挑选一张图片（建议尺寸较小，如20×20像素，过大会影响排版）。
调整图片的对齐方式（通常选择“基线对齐”或“居中”）,点击确定。

注意：图片项目符号会增大文档体积，如果只需在屏幕上展示，不妨直接使用剪贴画或Emoji，WPS内置了丰富的在线图标库，点击“插入” → “图标”即可使用。

3 调整符号大小与颜色

默认的项目符号大小跟随字体大小,但你可以单独调整：

选中已经应用项目符号的段落，右键 → “字体” → 在“字体”对话框中调整“大小”和“字体颜色”，注意：这个操作会同时改变文字本身的格式。
更精准的方法是：在“定义新项目符号”对话框中，点击“字体”按钮，单独设置符号的字体、字号、颜色、效果（如加粗、倾斜）,这样文字与符号的样式可以分离。

等级技巧：利用不同颜色区分内容层级，例如一级标题用蓝色实心圆点，二级标题用绿色空心圆点,让视觉层次更丰富。

多级列表与项目符号的结合使用

有多个层级时（如大纲、分步骤的操作流程、条款清单），单纯的项目符号无法体现层次关系，此时需要将项目符号与多级列表结合，或者直接使用WPS的“多级列表”功能。

1 创建多级项目符号

WPS的多级列表预设了多种层级样式（如“1. → 1.1 → 1.1.1”或“• → ◦ → ■”）,操作如下：

选中需要分层的段落，点击“开始” → “多级列表”图标（位于项目符号和编号的右侧）。
从预设的列表库中选择一个包含项目符号的样式（项目符号与编号”类下，有多种混合样式）。后，按 Tab键 可以将当前段落降级（缩进并切换符号样式），按 Shift+Tab 升级。

自定义多级符号：点击“多级列表” → “定义新的多级列表”，可以分别为每一级设置符号类型、字体、缩进距离，甚至链接到特定样式（如标题1、标题2）。

2 调整层级缩进与编号格式

有时你会发现项目符号与文字之间的距离太大或太小，这属于“悬挂缩进”的调整范围：

选中带项目符号的段落，右键 → “段落” → 在“缩进和间距”选项卡中，将“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，并调整“度量值”（通常设为1-2字符）。
或者直接使用标尺：在页面顶部看到标尺，拖动下部的“悬挂缩进”滑块（三角形）即可实时调整。

如果希望从某一级开始重新编号（例如第二级从“1”开始），可以在“定义新多级列表”中，勾选“重新开始列表的间隔”并指定起始编号。

常见问题解答（FAQ）

❓ 问：为什么我点击项目符号图标后，文字没有变化？

答：可能原因及解决方案：

文字格式被锁定：检查段落是否应用了“正文”样式之外的特殊样式（如标题样式），尝试先应用“正文”样式再添加项目符号。
光标位置错误：确保光标在段落内或选中了多个段落，如果光标在表格中或文本框中，需先激活。
WPS版本bug：尝试更新WPS至最新版，或重启软件。
宏或模板影响：如果该文档使用了自定义模板，可能禁用了项目符号功能,新建空白文档测试一下。

❓ 问：如何批量删除所有项目符号？

答：

选中全文（Ctrl+A），点击工具栏“项目符号”图标使其弹起（取消选中状态）。
使用查找替换：按Ctrl+H，在“查找内容”中输入 ^p（段落标记），但项目符号不是普通字符，更可靠的是使用VBA宏，不过最简单的是：全选后按 Ctrl+Shift+L 两次（先应用再取消）。
到记事本，再粘贴回WPS（会丢失格式，慎用）。