WPS批量设置文档双面打印模式，高效省纸的终极指南

WPS_Office wps文章 2026-07-03 3

📖 目录导读

为什么你需要批量设置双面打印？
准备工作：确保WPS版本与打印机支持
方法一：通过打印对话框快速批量设置
- 1 单个文档手动设置（复习）
- 2 批量勾选多文档统一设置
方法二：使用WPS宏/VBA一键批量处理
- 1 录制宏的基本流程
- 2 针对多文档的VBA代码示例
方法三：借助WPS插件或“打印合并”功能
常见问题与解答（FAQ）
让批量双面打印成为你的办公习惯

为什么你需要批量设置双面打印？

在办公场景中,打印文档的草稿、报告或学习资料时，单面打印不仅浪费纸张、增加成本，还占用大量物理存储空间，根据统计，一个中型企业一年因单面打印浪费的纸张成本可达数万元。WPS Office作为国产办公软件的佼佼者，提供了灵活的双面打印设置，但很多用户只会对单个文档逐一修改，面对几十甚至上百个文件时，重复操作令人崩溃，学会批量设置文档双面打印模式，能让你一键搞定所有文件，既环保又高效。

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准备工作：确保WPS版本与打印机支持

在进行批量设置之前,请先确认以下几点：

WPS版本：WPS Office 2019及更高版本均支持“打印多文档”功能；WPS 365企业版还提供批量打印中心，建议升级至最新版（截至2025年4月，WPS Office 2025稳定版已发布）。
打印机：您的打印机必须支持自动双面打印（Duplex），若只有手动双面，则无法通过软件完全自动化，需手动翻纸，可通过打印机属性查看“双面打印/双面单元”选项。
操作系统：Windows 10/11或macOS，本文以Windows为例，Mac用户操作逻辑类似。

方法一：通过打印对话框快速批量设置

这是最直观、无需任何代码的方法，适合新手。

1 单个文档手动设置（复习）

打开一个WPS文字文档 → 点击“打印”图标（或Ctrl+P） → 在打印对话框中找到双面打印选项（一般在“设置”区域） → 选择“双面打印：长边翻转”或“短边翻转”（通常选长边，像书本一样翻页） → 确认即可，但这个方法一次只能对一个文件生效。

2 批量勾选多文档统一设置

WPS文字（或WPS表格、演示）提供了一个隐藏的“批量打印”入口：

打开WPS Office主界面（不打开具体文档）。
点击左上角“应用中心” → 找到“打印” → 选择批量打印（部分版本也叫“文档批量打印”）。
在弹出的窗口中,点击“添加文件”选择所有需要打印的文档（支持docx、xlsx、pptx等常见格式）。
点击右下角“打印设置” → 在打印机属性中勾选“双面打印”（具体位置因打印机驱动而异，通常为“打印方式” → “双面打印”）。
设置好每份打印份数、页码范围后，点击“开始打印”。

注意：此方法要求所有文档使用相同的双面设置，如果部分文档需要单面、部分需要双面，请分组处理。

问答：
问：为什么我在批量打印窗口里找不到双面打印选项？
答：因为“双面打印”是打印机驱动级别的设置，而非WPS软件设置，请点击“打印设置”按钮进入打印机属性（Properties），在此处查找双面选项，不同品牌（惠普、佳能、兄弟等）的驱动界面不同，一般出现在“布局”、“双面/手册”或“Finishing”选项卡中。

方法二：使用WPS宏/VBA一键批量处理

如果你经常需要处理大量文档,且希望保存设置重复使用，可以录制或编写一个VBA宏。

1 录制宏的基本流程

打开WPS文字 → 按Alt+F11打开VBA编辑器（或“开发工具”选项卡 → “宏”）。
点击“录制宏”，命名为“BatchDuplex”。
执行一次手动打印操作（Ctrl+P → 设置双面 → 打印），停止录制。
但录制的宏通常只能针对当前文档,若要批量，需修改代码。

2 针对多文档的VBA代码示例（可直接复制使用）

在VBA编辑器中插入模块,粘贴以下代码（请根据实际文件夹路径和打印机名称修改）：

Sub BatchSetDuplexPrint()
    Dim docPath As String, fileName As String
    Dim wdApp As Object, wdDoc As Object
    ' 请修改为你的文档所在文件夹
    docPath = "C:\打印文档\"
    fileName = Dir(docPath & "*.docx")
    ' 创建WPS应用程序对象
    Set wdApp = CreateObject("Kwps.Application")
    wdApp.Visible = False ' 后台运行，不显示窗口
    Do While fileName <> ""
        Set wdDoc = wdApp.Documents.Open(docPath & fileName)
        ' 设置双面打印（长边翻转）
        With wdDoc
            With .PrintOptions
                .DuplexPrint = True    ' 启用双面
                .DuplexMode = 1        ' 1=长边翻转，2=短边翻转
            End With
            .PrintOut Background:=False ' 直接打印
            .Close SaveChanges:=False   ' 不保存修改
        End With
        fileName = Dir() ' 下一个文件
    Loop
    wdApp.Quit
    Set wdDoc = Nothing
    Set wdApp = Nothing
    MsgBox "批量双面打印完成！"
End Sub

使用步骤：

按Alt+F11进入VBA，插入模块，粘贴代码。
修改docPath为你的文件夹路径。
按下F5运行宏,系统将自动遍历所有docx文件并设置为双面打印并立即输出。

注意：首次运行可能需要信任VBA宏（WPS会询问是否启用）。

问答：
问：运行宏时出现“用户定义类型未定义”错误怎么办？
答：请确保你在VBA编辑器中点击“工具” → “引用”，勾选“WPS Word Object Library”或类似名称，如果找不到，说明未安装VBA组件，请重新安装WPS时勾选“VBA支持”。

方法三：借助WPS插件或“打印合并”功能

WPS Office本身不提供“双面打印策略批量管理”的独立插件，但可以通过打印合并增强功能实现：

使用WPS会员的“批量处理”套件（有些版本集成在“特色功能”）。
或者安装第三方小工具,如“Print Conductor”、“BatchWord”等，它们支持多文档批量打印并统一设置双面，操作类似：添加文件 → 选择打印机属性（包含双面） → 执行。

常见问题与解答（FAQ）

Q1：为什么设置了双面打印，但打印机仍然出来的单面？
A：请检查打印机驱动是否默认使用“单面”，部分打印机需在“打印机属性”中将“默认打印方式”改为双面，否则WPS的请求可能被驱动覆盖，建议在“设备和打印机”中找到打印机图标 → 右键“打印首选项” → 将双面设为默认。

Q2：混合文档（有横版有竖版）如何批量双面打印？
A：WPS批量打印功能无法自动识别页面方向，最好按方向分组：先将所有竖版文档放一个文件夹，横版放另一个文件夹，分别批量打印，或者使用专业打印软件如“Adobe Acrobat Pro”合并PDF后再打印。

Q3：批量设置后，能否只打印指定页码段？
A：在WPS批量打印窗口中，每添加一个文件都可单独设置页码范围（如1-5），若所有文件页码范围相同，可在“打印设置”中统一填写。

Q4：WPS宏中的DuplexMode值1和2有什么区别？
A：DuplexMode=1对应长边翻转（像书本翻页，常用于竖版文档）；DuplexMode=2对应短边翻转（像日历翻页，常用于横版或表格文档），请根据装订方向选择。

Q5：使用宏批量处理时，WPS会卡死或内存不足？
A：如果文档数量超过50个且文件较大，建议分批处理（每次20-30个），并关闭其他程序释放内存。

让批量双面打印成为你的办公习惯

通过以上三种方法,你可以根据自身技术水平选择合适的方案：

新手：用WPS自带的“批量打印”工具，简单快速。
进阶用户：用VBA宏实现自动化，一劳永逸。
企业批量管理：结合WPS 365或第三方专业打印软件，支持更复杂的打印策略（如按部门、按份数、双面+节约碳粉等）。

每打印一个双面文档,平均节省50%的纸张，相当于减少碳排放约0.3kg，批量操作不仅能提升你的工作效率，更是对绿色办公的切实贡献，现在就去试试吧！

标签：批量设置

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