WPS打印设置全攻略，轻松切换黑白与彩色打印（附常见问题解答）

📚 目录导读

1. 为什么需要掌握WPS黑白/彩色打印设置？
2. WPS文档打印设置入口详解
3. 详细设置步骤（分场景）
   • 单次打印快速切换黑白/彩色
   • 设置默认打印模式为黑白或彩色
   • 同一文档部分页面彩色、部分页面黑白
4. 常见问题与专业解答（QA）
5. 总结与实用建议

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为什么需要掌握WPS黑白/彩色打印设置？

在日常办公和学习中，打印文档是高频操作，但很多用户遇到一个尴尬场景：明明只需要黑白文档，打印机却自动用彩色模式输出，不仅浪费昂贵的彩色墨水，还可能因为墨盒缺色导致打印中断，反之，有时需要打印彩色图表或照片,却因为默认设置是黑白而达不到预期效果。

掌握WPS中的黑白与彩色打印切换技巧,能帮你：

• 节省耗材成本：彩色墨水价格是黑白的3-5倍，非必要场景使用黑白模式可降低70%以上打印成本
• 提升工作效率：不再需要在打印机驱动和软件之间反复切换，一键搞定
• 保证输出质量：针对不同文档类型选择合适模式，图文并茂时用彩色，纯文本用黑白更清晰

WPS文档打印设置入口详解

WPS Office（包括WPS文字、WPS表格、WPS演示）的打印设置入口基本一致,主要有两种打开方式：

快捷键唤醒 按下 Ctrl + P（Mac用户按 Command + P）,直接弹出打印设置对话框。

菜单栏操作 点击界面左上角的「文件」→ 选择「打印」→ 进入打印预览与设置界面。

注意：WPS 2019、WPS 2021、WPS 2023及最新版本的界面布局略有差异，但核心功能位置不变，本文以WPS 2023为例进行演示,其他版本可对照操作。

详细设置步骤（分场景）

单次打印快速切换黑白/彩色

这是最常用的场景,适合临时调整打印模式：

1. 打开需要打印的文档，按 Ctrl + P 进入打印界面
2. 在打印对话框右侧的「属性」或「打印机属性」区域，找到「颜色/灰度」选项
3. 点击下拉菜单，选择：
   • 「黑白」或「灰度」以黑白灰阶输出，适合纯文字或简单图表
   • 「彩色」或「自动」：保留原始颜色，适合照片、彩色报表、演示文稿
4. 确认设置后点击「确定」，再点击「打印」即可生效

小技巧：部分打印机驱动中，「黑白」模式可能显示为「单色」、「灰阶」或「仅黑色墨水」,请根据实际选项选择。

设置默认打印模式为黑白或彩色

如果你长期需要某种固定模式，可以修改WPS默认设置,避免每次都手动切换：

1. 打开WPS软件，点击左上角「文件」→「选项」（或「工具」→「选项」）
2. 在弹出的选项窗口中，选择「打印」选项卡
3. 在「默认打印设置」区域，找到「颜色/灰度」下拉框
4. 选择你想要的默认模式：「黑白」或「彩色」
5. 点击「确定」保存设置

注意：此设置仅影响WPS软件内部的打印行为，如果打印机驱动中有独立设置，以驱动设置为准,建议两者保持一致。

同一文档部分页面彩色、部分页面黑白

这个需求比较特殊，比如一份报告：正文需要黑白，但中间几页的统计图表需要彩色，WPS本身不支持页面级独立设置,但可以通过以下技巧实现：

1. 分批次打印法：

   • 第一次打印：在打印范围中输入需要彩色的页码（如3-5页），在属性中设置为「彩色」，点击打印
   • 第二次打印：在打印范围中输入其余页码（如1-2,6-10页），在属性中设置为「黑白」，再次打印

2. 复制文档法：

   • 将原文档另存为两个副本，一份保留彩色内容，另一份将所有图片和图表转为灰度
   • 分别用不同模式打印两个文档，然后手动合并

对于高频场景，建议购买支持「自动颜色检测」的打印机,能根据页面内容自动切换模式。

常见问题与专业解答（QA）

Q1：我已经在WPS中设置了黑白打印，为什么打印机还是输出彩色？

答：这种情况通常有3个原因：

1. 打印机驱动设置优先级更高：你需要同时检查打印机属性中的颜色设置，确保驱动也选择了「黑白」模式
2. WPS版本差异：部分旧版本WPS的打印设置可能存在Bug，建议升级到最新版
3. 文档嵌入了强制颜色代码：极少数特殊格式文档会覆盖打印设置，可尝试将内容复制到新文档再打印

建议：在WPS打印界面点击「属性」，直接进入打印机驱动中设置颜色模式,这样最可靠。

Q2：WPS表格打印时，有些彩色边框打印出来变成了黑色，怎么解决？

答：这是正常的打印效果转换，当选择「黑白」模式时，WPS会自动将所有彩色元素转换为灰度或黑色,如果你希望保留彩色边框：

• 请切换为「彩色」打印模式
• 或者，在WPS中将边框颜色改为「自动」或「黑色」，这样在黑白模式下显示更清晰

Q3：如何判断打印机是否支持彩色打印？

答：在WPS打印界面的「打印机」下拉列表中，查看打印机名称，如果名称包含「Color」、「彩色」、「Photo」等字样，通常支持彩色打印,更直接的方法是：

1. 右键点击系统任务栏的打印机图标，选择「打印机属性」
2. 在「常规」或「设备设置」标签页查看是否显示彩色墨盒信息
3. 也可以查看打印机物理面板是否有彩色墨盒指示灯

Q4：WPS默认的「灰度」和「黑白」有什么区别？

答：这是两个不同的概念：

• 黑白模式（单色）：只使用黑色墨水，所有非黑色内容要么变成纯黑，要么变成白色，没有中间过渡
• 灰度模式：使用黑色墨水模拟不同深浅的灰色，能保留照片和图片的层次感，但完全不用彩色墨水

选择建议：纯文字文档选「黑白」即可；包含图片、图表或渐变色的文档选「灰度」,效果更好。

Q5：设置完黑白打印后，打印预览还是彩色的，是没生效吗？

答：不一定，WPS的打印预览有时会以文档原始颜色显示，不反映打印模式的变化,判断是否生效的唯一可靠方法是：

1. 查看打印设置中「颜色/灰度」是否已选为「黑白」
2. 直接打印一页测试页，观察实际输出效果

如果实际打印仍然是彩色,请参考Q1的解决方法。

总结与实用建议

掌握WPS的黑白与彩色打印设置，虽是一个小技巧，却能带来实实在在的便利和成本节约,以下是几个核心建议：

1. 按需选择，不浪费：日常文档、草稿、学习资料使用黑白模式；正式报告、照片、宣传材料使用彩色模式
2. 驱动优先原则：WPS设置和打印机驱动设置可能重叠，当两者冲突时，以驱动设置为准
3. 定期检查默认值：如果多人共用电脑，建议每次打印前确认当前设置，避免出现意外
4. 善用快捷键：Ctrl + P 是最快的打印入口，熟练使用能节省大量时间
5. 升级到最新版WPS：新版本修复了旧版中打印设置不生效的Bug，体验更稳定

希望这篇教程能帮你彻底解决WPS打印中的颜色设置困扰，如果你在操作过程中遇到其他问题，欢迎在评论区留言，我会第一时间为你解答，高效办公,从每一次正确的打印设置开始！

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