WPS批量设置文档双面打印全攻略，省纸省时，轻松搞定多文件打印

WPS_Office wps文章 2026-07-09 2

📖 目录导读

为什么你的文档需要双面打印？
环保成本与办公效率的双重考量
WPS批量双面打印的三种实用方法
- 方法1：利用WPS批量打印工具（推荐）
- 方法2：通过打印对话框统一设置
- 方法3：借助打印机驱动预设
常见问题解答（Q&A）
Q1：批量打印时如何同时设置双面与单面？
Q2：为什么设置了双面打印，实际却打出单面？
Q3：打印预览正常，但打印结果不对？
Q4：如何快速处理上百个文档？
注意事项与进阶技巧
长边翻转 vs 短边翻转、打印范围控制、文档格式兼容性

为什么你的文档需要双面打印？

在办公场景中，文档打印量往往惊人，一份30页的报告，单面打印消耗30张纸，双面打印则只需15张——纸张成本直接降低50%，更重要的是减少碳排放，对于WPS用户而言，批量设置双面打印不仅能节省时间，还能避免逐个文档重复操作带来的错误，无论是合同、标书、培训资料还是学生作业，掌握WPS批量双面打印技巧，让打印任务变得高效、智能。

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小问答： 双面打印是否影响阅读体验？
答：只要正确设置“长边翻转”或“短边翻转”，双面打印的文档翻阅手感与单面一致，长边翻转适合纵向打印（常见书籍方式），短边翻转适合横向打印（如表格或PPT）。

WPS批量双面打印的三种实用方法

方法1：利用WPS批量打印工具（推荐）

WPS Office内置了“批量打印”功能，支持同时添加多个Word、Excel、PPT、PDF文件，并统一设置打印参数（包括双面打印）,步骤如下：

打开WPS批量打印工具
- 在WPS文字、表格或演示中，点击左上角“开始”选项卡，找到“打印”组，点击“批量打印”图标（一个打印机+多张纸的图标）。
- 如果找不到，可在“文件”→“打印”右侧的“多文档打印”入口进入。
添加文档
- 弹出对话框中，点击“添加文件”，支持Ctrl+单击选多个文件，或直接拖入文件夹。
- 注意：文档格式不限,但需确保WPS能正常打开。
设置打印参数
- 选择打印机后，点击“属性”或“首选项”。
- 在打印机属性窗口中，找到“双面打印”选项（通常位于“布局”或“完成”选项卡），勾选“双面打印”，并选择“长边翻转”或“短边翻转”。
- 返回批量打印窗口，可统一设置“份数”“纸张大小”“打印范围”等。
开始打印

点击“打印”按钮，WPS会按顺序自动处理每个文档,无需手动干预。

优势： 支持批量文档混合（如5个Word+3个Excel），且参数完全统一，很适合每周固定打印报表、课件等重复性工作。

方法2：通过打印对话框统一设置

如果你不想使用专用工具，也可以利用WPS的“打印所有文档”功能（适用于同一文件夹内多个文档）。

在文件夹中选中所有需要打印的文档（按Ctrl+点击）。
右键菜单选择“打印”（或直接拖入WPS任务栏图标）。
WPS会自动打开每个文档并弹出打印对话框，此时每个对话框都需手动设置双面打印，较繁琐。
进阶技巧： 先打开任意一个文档，设置好双面打印并保存为默认打印机设置（部分打印机支持全局记忆），后续打印会沿用，但此方法不能保证完全一致,因此更推荐方法1。

方法3：借助打印机驱动预设

大多数打印机的驱动本身支持“保存打印预设”，你可以先手动设置一次双面打印，然后保存为“双面打印”预设,之后每次打印时选择该预设即可。

在任意WPS文档中，按Ctrl+P进入打印界面。
点击“属性”，设置双面打印参数。
在“属性”窗口底部或“保存设置”中，将当前配置命名保存（双面-长边翻转”）。
批量打印时，在批量打印工具中，选择该打印机预设,一键应用到所有文档。

注意： 此方法依赖打印机品牌，Brother、惠普、佳能等均支持，若打印机不支持保存预设,则只能用前两种方法。

常见问题解答（Q&A）

Q1：批量打印时，如何同时设置部分文档双面、部分文档单面？

答： WPS批量打印工具目前不支持混合模式，建议分两次操作：

先将需要双面打印的文档添加到一份列表中，设置双面。
再单独处理单面打印的文档。
如果必须一次完成，可将文档按需求分组,分别进行批量打印。

Q2：我已经在WPS里勾选了双面打印，但实际打印出来仍是单面，为什么？

答：最常见原因是打印机驱动设置被覆盖，WPS的“双面打印”选项需要通过打印机属性生效，而不是WPS打印对话框顶部的“双面打印”复选框（有些版本该复选框仅作为软件提示，实际仍需打印机属性配合），请务必在打印机“属性”中确认双面打印已勾选，并检查打印机屏幕是否支持双面（部分低端打印机不支持自动双面）。