📖 目录导读
- 为什么需要自定义页码数字格式？
- WPS页码基础操作快速回顾
- 如何进入页码格式设置界面
- 自定义数字格式的6种实用样式
- 1 阿拉伯数字（默认）
- 2 罗马数字（ⅠⅡⅢ）
- 3 中文大写数字（一二三）
- 4 中文小写数字（一二三）
- 5 带圈数字（①②③）
- 6 自定义前缀/后缀（如“第X页”）
- 起始页码与章节号页码设置
- 1 从指定数字开始编号
- 2 包含章节号（利用多级列表）
- 高级技巧：组合文本+动态页码
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与建议
为什么需要自定义页码数字格式？
在日常办公中,WPS文档的默认页码是简单的阿拉伯数字（1、2、3…），但在下列场景下，自定义页码数字格式样式显得尤为重要：
- 论文/报告：要求使用罗马数字做前言页码，正文用阿拉伯数字重新开始。
- 合同/标书：需要“第1页 / 共20页”的样式。
- 历史文献：使用中文数字（一、二、三）更符合排版习惯。
- 多章节文档：希望页码显示“3-1”、“3-2”等章节关联编号。
WPS提供了高度灵活的页码数字格式自定义功能,无需依赖第三方插件，即可实现上述全部需求，下面我将手把手教你操作。
WPS页码基础操作快速回顾
在深入自定义之前,先确认你已掌握插入页码的基本方法：
- 打开WPS文档,点击顶部菜单栏 「插入」 选项卡。
- 在「页眉和页脚」组中，点击 「页码」 按钮。
- 从下拉菜单中选择页码位置（页面底端、页面顶端、页边距等）。
- 插入后,自动进入页眉页脚编辑模式，此时可进一步修改格式。
提示：若需对不同节设置不同格式，请先使用 「分节符」 将文档分节。
如何进入页码格式设置界面
自定义数字格式的核心入口是 「页码格式」 对话框，两种常见进入方式：
- 方式一：在页眉页脚编辑状态下，点击「页码」→「页码格式」（底部最后一项）。
- 方式二：双击页脚区域，在出现的「页眉和页脚」工具栏中，点击 「页码」 图标，选择「设置页码格式」。
进入后你会看到如下选项：
- 编号格式：下拉列表框，包含多种预设格式。
- 包含章节号：勾选后，可设置章节起始样式、分隔符。
- 页码编号：可选择“续前节”或“起始页码”。
自定义数字格式的6种实用样式
1 阿拉伯数字（默认）
无需调整,即显示为 1, 2, 3…，适用于绝大多数文档。
2 罗马数字（ⅠⅡⅢ）
在「编号格式」下拉中选择 Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ, …，常用于前言部分（如目录、，配合分节符实现正文重新编号。
3 中文大写数字（一二三）
选择 一, 二, 三, … 格式，注意：WPS提供的是“中文大写数字”，即“一、二、三”，适合正式文件或古籍排版。
4 中文小写数字（一二三）
部分版本中称为“仿宋体中文数字”，与4.3类似但字形不同，若需要 “壹、贰、叁”（繁体大写），WPS默认未直接提供，可通过自定义代码实现（见下文高级技巧）。
5 带圈数字（①②③）
在编号格式中选择 ①, ②, ③, …，这种格式在活动策划、创意文档中很吸睛。
6 自定义前缀/后缀（如“第X页”）
WPS的「编号格式」下拉列表里没有直接提供“第X页”样式，但你可以通过 域代码 实现：
- 在页脚或页眉中输入“第”。
- 点击「页码」→「插入页码」（自动插入当前页码数字域）。
- 在数字后输入“页”。
- 选中整个“第[页码]页”，按
Ctrl + F9插入域代码，输入{ = {PAGE } \* CHINESENUM2 }可显示为“第壹页”风格。
（注意：此方法需对域代码有一定了解，下文Q&A会提供简化操作。）
起始页码与章节号页码设置
1 从指定数字开始编号
有些文档需要从第3页开始计数（例如封面后），操作如下：
- 在需要重新开始的那一页前插入 分节符（下一页）。
- 双击该节的页脚,取消 「链接到前一条页眉」（使本节独立）。
- 打开「页码格式」，在「页码编号」中选择「起始页码」，输入想要的数字（如
3）。
2 包含章节号（利用多级列表）
如果你希望页码显示为 “1-1”“1-2”（章节号+页码），步骤稍复杂：
- 确保文档中的章节标题使用了 多级列表（如“第一章”、“1.1”等）。
- 在「页码格式」对话框中，勾选 「包含章节号」。
- 在「章节起始样式」中选择对应的标题样式（如“标题1”）。
- 在「使用分隔符」中选择分隔符样式（如“-”、“.”）。
注意：此功能需要章节标题已应用WPS内置的「标题」样式，并且编号已正确设置，若未生效，请先检查多级列表是否与标题样式绑定。
高级技巧：组合文本+动态页码
很多用户想要“第1页 共10页”这种动态效果，WPS的页眉页脚中不能直接插入“共X页”的自动域，需要手动组合：
- 在页脚输入文字 “第”。
- 点击「页码」→「插入页码」。
- 输入 “页 / 共”。
- 点击「插入」→「文档部件」→「域」→选择 NumPages（总页数域）。
- 输入 “页”。
最终显示为：“第1页 / 共10页”（数字会自动更新）。
提示：若文档分节，总页数域默认显示整个文档总页数，若需要每节的总页数，需插入 SectionPages 域。
常见问题解答（Q&A）
Q1：为什么我设置的“包含章节号”没有效果？页码还是一直显示1,2,3？
A： 最常见原因是章节标题没有应用正确的多级列表编号，请按以下步骤排查：
① 检查章节标题是否应用了「标题1」「标题2」等内置样式。
② 到「开始」→「多级列表」中，选择链接到标题样式的列表库（如“1 标题1”）。
③ 重新打开「页码格式」，勾选“包含章节号”，并选择标题1作为起始样式，如果仍无效，尝试先删除已有页码，保存文档后重新操作。
Q2：我想设置“第壹页”这样的繁体大写数字，但编号格式里没有，怎么办？
A： 可以通过域代码实现，步骤如下：
- 在页脚输入“第”。
- 按
Ctrl+F9插入空域，在大括号内输入= { PAGE } \* CHINESENUM2。 - 再输入“页”（注意不要放在域内部）。
- 选中整个组合,右键“更新域”，即可显示“第壹页”。
（CHINESENUM2代表大写中文数字，CHINESENUM1代表小写中文数字。）
Q3：我在一篇文章中想要前言用罗马数字，正文用阿拉伯数字，怎么实现？
A： 需要插入分节符： 开始处（一般为“第一章”或“1.1”前）插入「分节符（下一页）」。
② 双击前言区域的页脚，打开「页码格式」，选择罗马数字格式，起始页码可设为1。 区域的页脚，先点击「链接到前一条页眉」使其断开连接，然后再次打开「页码格式」，选择阿拉伯数字，起始页码设为1。
这样就实现了不同节不同页码格式。
Q4：自定义页码时，数字总是不对齐，怎么办？
A： 建议在页脚中先插入一个右对齐制表位，或者使用无边框表格单元格来对齐页码，不同数字格式宽度不同（如“一百二十三”比“123”宽），可尝试统一字体（如等宽字体）或调整字号。
总结与建议
WPS的自定义页码数字格式样式功能虽然藏得较深,但熟练掌握后，能极大提升文档的规范性和美观度，核心要点：
- 分节符是一切复杂页码的基础。
- 域代码是高级自定义的利器。
- 多级列表样式的配合，是实现章节号页码的前提。
建议你先从简单的罗马数字与阿拉伯数字切换开始练习,再逐步尝试“第X页”前缀和章节号页码，遇到问题时，多使用WPS的“帮助”功能（按F1）或在线搜索具体域代码写法，希望本文能帮你彻底告别“页码排版困难症”。
（本文基于WPS Office 2023版本撰写，部分界面可能与早期版本略有差异，但核心逻辑一致。）
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