WPS文字批量导出PDF文件绝招，5种方法告别手动转换，效率提升10倍

WPS_Office wps文章 2026-07-23 2

📑 目录导读

为什么你需要批量导出PDF？ —— 职场痛点与场景分析
利用WPS自带的“文档批量处理”工具
借助WPS宏（VBA）实现一键批量转存
使用“打印到PDF”与批处理脚本结合
通过第三方插件（如小恐龙、PDFFactory）辅助
云端协同方案——WPS金山文档在线批量导出
常见问题FAQ（问答环节）
总结与效率建议

💡 为什么你需要批量导出PDF？

在日常办公中，你是否经常需要将几十份WPS文字文档（.wps或.docx）同时转换为PDF？

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将合同、标书统一转成只读格式发给客户；
批量导出公司制度文件用于电子存档；
将多份论文、报告打包提交给审核系统（只接受PDF）。

手动一个一个“另存为PDF”不仅耗时，还容易遗漏，据统计，处理100份文档，手动操作需要约40分钟，而批量导出只需1分钟，掌握WPS文字的批量导出技巧,是职场效率的必修课。

⚙️ 方法一：利用WPS自带的“文档批量处理”工具

适用版本： WPS Office 2019及以上（专业版/企业版更佳）
核心步骤：

打开WPS文字，点击菜单栏的 “特色应用” → “文档批量处理”（部分版本在“工具”下）。
在弹出的“文档批量处理”窗口中，选择 “批量转换为PDF” 或 “批量输出为PDF”。
点击 “添加文件”，选中所有需要转换的WPS文档（支持拖拽多选）。
设置输出目录（建议新建一个文件夹，避免原文件被覆盖）。
点击 “开始转换”，等待进度条完成即可。

注意： 如果找不到该功能，可能是版本限制，可尝试更新至最新版WPS Office。

🤖 方法二：借助WPS宏（VBA）实现一键批量转存

适用人群： 有一定代码基础的进阶用户，可应对大量且重复性高的任务。
操作步骤：

打开WPS文字，按 Alt+F11 进入VBA编辑器（部分版本需先启用“开发工具”选项卡）。
在菜单中点击 “插入” → “模块”，粘贴以下代码（以WPS宏为例）：

Sub BatchExportToPDF()
    Dim objDialog As FileDialog
    Dim strFolder As String
    Dim strFile As String
    Dim objDoc As Document
    Set objDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If objDialog.Show = -1 Then
        strFolder = objDialog.SelectedItems(1) & "\"
        strFile = Dir(strFolder & "*.doc*")
        Do While strFile <> ""
            Set objDoc = Documents.Open(strFolder & strFile)
            objDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=strFolder & Replace(strFile, ".doc", ".pdf"), _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF
            objDoc.Close
            strFile = Dir()
        Loop
        MsgBox "批量导出完成！"
    End If
End Sub

关闭VBA编辑器，按 Alt+F8 运行宏 BatchExportToPDF，选择存放源文档的文件夹，即可自动转换所有Word兼容格式。

温馨提示： 首次使用VBA需允许宏运行，如果文档加密或格式特殊,请提前备份。

🖨️ 方法三：使用“打印到PDF”与批处理脚本结合

适用场景： 无需安装额外软件，利用Win10/11自带PDF打印机。
步骤：

将所有WPS文档放在同一个文件夹内。
在文件夹地址栏输入 cmd 并回车，打开命令提示符。
输入以下命令（假设文件格式为.docx）：
```
for %i in (*.docx) do "C:\Program Files\WPS Office\wps.exe" /pt "%i" "Microsoft Print to PDF"
```
注意： WPS的路径可能因版本而异，需找到 wps.exe 的实际位置。
系统会逐个调用WPS打开文档并打印到PDF，期间需手动指定保存位置（可配合第三方PDF虚拟打印机实现全自动）。

缺点： 每份文档会弹出保存对话框，仍需人工确认，适合少量文件（10份以内）。