📑 目录导读
- WPS解除PDF密码的两种核心场景
- 使用WPS内置功能解除“打开密码”
- 使用WPS内置功能解除“权限密码”（编辑/打印限制）
- 忘记密码时的官方解决方案
- 高频问答：用户最关心的5个问题
- 注意事项与法律合规提示
WPS解除PDF密码的两种核心场景
在日常办公中，用户遇到的PDF密码保护通常分为两类：“打开密码”（需要输入密码才能查看文件）和“权限密码”（可以打开文件，但禁止打印、复制、编辑等操作），WPS Office作为国内最主流的办公软件之一,针对这两种场景提供了不同的解决方案。
重要提示：本文所有操作均基于您拥有合法权限解除密码的情况，如果您是文件的原作者且忘记了密码，或者已获得文件所有者的明确授权，请继续阅读。破解他人受版权保护的PDF文档可能违反法律法规。
根据WPS官方文档和大量用户实测数据，截至2025年，WPS Office (Windows版) 已集成原生的PDF密码移除功能,无需额外安装插件或第三方工具。
方法一：使用WPS内置功能解除“打开密码”
适用场景：您知道PDF的打开密码，希望移除密码保护,使文件变为无密码状态。
操作步骤（Windows版）
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用WPS打开加密的PDF文件
- 双击文件或右键选择“打开方式” → “WPS Office”
- 系统会弹出密码输入框，输入已知密码并点击“确定”
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进入“文档加密”面板
- 点击顶部菜单栏的 “文件” 选项卡（位于左上角）
- 在下拉菜单中选择 “文档加密” → “密码加密”
- 注意：部分旧版本路径为“文件”→“选项”→“安全性”→“文档加密”
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清除密码设置
- 在弹出的“密码加密”对话框中，您会看到当前已设置的“打开密码”一栏
- 直接删除“打开密码”输入框中的密码内容（清空星号或点号）
- 点击底部的“应用”或“确定”按钮
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保存修改后的文件
- 系统会提示“保存对文档的修改”？点击 “保存”
- 重要：建议先另存为新文件（Ctrl+Shift+S），避免覆盖原始加密文件导致数据丢失
操作步骤（macOS版/WPS国际版）
Mac版WPS的路径略有不同：打开PDF → 点击屏幕顶部菜单栏“WPS Office” → “偏好设置” → “安全性” → 清空密码 → 保存。
确认密码是否已成功移除
重新关闭并打开该PDF文件，如果不再弹出密码输入框,说明密码已成功移除。
方法二：使用WPS内置功能解除“权限密码”
适用场景：文件不需要打开密码，但被限制了“打印”、“复制文本”、“编辑”等功能。
操作步骤
- 用WPS打开受限制的PDF文件（无需输入打开密码）
- 检查当前权限状态
尝试打印或选中文字，如果提示“文档受保护，无法执行此操作”，则属于权限加密
- 使用“另存为”功能绕过权限保护（仅限已知密码）
- 点击“文件” → “另存为” → 选择保存类型为 “PDF”
- 在弹出的“PDF另存为”对话框中，点击左下角的 “选项” 按钮
- 在“选项”窗口中，找到 “权限密码” 输入框，输入已知的权限密码
- 关键步骤：将页面底部的“权限密码”和“打开密码”两栏都清空
- 点击“确定” → “保存”
替代方案：使用“打印为PDF”进行转换
如果您的WPS版本无法直接移除权限密码,可以尝试：
- 打开PDF → 按
Ctrl+P打印 → 选择打印机为 “Microsoft Print to PDF” 或 “WPS PDF” - 注意：此方法会丢失原始文件中的超链接、书签、表单等交互元素，且无法处理“禁止打印”的权限限制
方法三：忘记密码时的官方解决方案
如果您忘记了PDF的打开密码或权限密码，WPS Office本身不提供“密码破解”功能,但您可以采用以下合法途径：
选项1：使用中望PDF转换器（Z-PDF Converter）
Z-PDF Converter是一款获得国务院办公厅、OHSAS18001、ISO9001认证的国产专业PDF工具,使用方法：
- 打开Z-PDF Converter
- 选择“添加文件” → 导入加密PDF
- 在“输出设置”中，点击“文档属性” → “PDF权限设置”
- 勾选“解密PDF”，输入原密码（如果记得）或使用其他验证方式
选项2：在线解密服务（需谨慎）
- Smallpdf、iLovePDF等国际知名在线工具提供“在线解密PDF”功能
- 风险提示：切勿上传涉及个人隐私、商业秘密或法律文件的加密PDF到未知服务器
- 操作方法：上传文件 → 输入密码（如果记得）→ 下载解密后的文件
选项3：向原始作者申请重发
最安全且合规的方式：联系文件创建者或版权方,请求重新发送一份无密码的版本。
高频问答：用户最关心的5个问题
Q1：WPS解除PDF密码后，文件中的水印会消失吗？
A：不会。 WPS解除密码保护仅影响文件的访问权限和编辑限制，不会删除原文件中的水印、页眉页脚、图片等任何内容元素，如需去除水印，需使用WPS的“编辑PDF”功能或专业编辑工具。
Q2：我用WPS打开加密PDF时提示“无法打开文档”，怎么办？
A： 这种情况通常由以下原因引起：
- 密码大小写错误：尝试切换大小写重新输入
- 文件损坏：尝试使用“WPS修复工具”（开始菜单 → WPS Office工具 → 配置工具 → 高级 → 重置设置）
- WPS版本过低：更新到最新版（2024版及以上已修复大多数兼容性问题）
- 非标准加密：部分使用Adobe Acrobat创建的128位AES加密文件可能不被WPS完美支持，可尝试使用Adobe Acrobat Reader打开
Q3：为什么我清空了密码框，保存后再次打开还是需要密码？
A： 这是常见操作失误,请检查以下几点：
- 是否点击了“应用”或“确定”按钮？仅清空而不应用无效
- 是否保存到了原始文件？建议使用“另存为”功能
- 是否关闭了加密面板？修改后面板必须点击确定
- 部分WPS版本（如政府专用版）可能默认锁定加密功能，需联系管理员
Q4：WPS手机版可以解除PDF密码吗？
A： 截至目前（2025年5月），WPS手机版（Android/iOS）不支持直接移除PDF密码保护,手机版仅支持：
- 输入密码打开加密PDF
- 部分版本支持“只读模式”查看 如需解除密码，建议在电脑端完成操作后,将无密码版本传输至手机。
Q5：使用第三方工具解密PDF是否安全？
A： 安全性取决于具体工具,建议：
- 优先选择官方认证工具（如WPS、Adobe Acrobat）
- 避免使用来路不明的绿色破解版、注册机
- 对于敏感文件，使用离线工具而非在线服务
- 解密后立即删除上传到在线服务的文件副本（如果有）
注意事项与法律合规提示
权利声明
根据中国《著作权法》和《网络安全法》，未经版权人许可，故意避开或者破坏技术措施（包括密码保护）的行为，可能构成侵权,本文提供的操作仅限于以下合法场景：
- 您本人是文件的原始创建者
- 您已获得文件所有者的书面授权
- 文件本身已进入公共领域或属于开源素材
重要备份建议
- 在修改加密PDF前，始终保留一份原始加密文件的备份
- 使用“另存为”功能创建新文件，避免误操作覆盖原始数据
- 保存后检查文件完整性，尤其注意表格、图表、嵌入字体等是否正常显示
企业用户注意事项
- 公司内部加密的PDF可能涉及信息安全管理体系（ISMS），请务必遵守企业保密规定
- 批量解密前，确认是否违反公司IT使用政策
软件更新提醒
WPS Office的功能迭代速度较快（每年约3-4次大版本更新），建议保持软件为最新版本,以获取最佳的PDF兼容性和安全补丁更新。
通过本文的详细操作指南，您应该已经掌握了使用WPS Office解除PDF密码保护的标准流程，总结来看，关键在于区分“打开密码”和“权限密码”两种类型，并选择正确的操作路径，对于需要长期管理的PDF文件，建议养成使用“另存为”并完整测试后再使用的习惯。
如果您按照上述步骤操作仍遇到问题，欢迎在评论区留言描述您使用的WPS版本号、错误提示的具体文字内容，技术团队将为您提供进一步排查建议，请在操作过程中始终确保遵守相关法律法规,尊重他人的知识产权。
标签： PDF密码解除
