WPS怎么打印幻灯片讲义内容？超详细图文教程（含常见问题解答）

WPS_Office wps文章 2026-05-10 1

📖 目录导读

准备工作：打开你的WPS演示文稿
进入打印设置界面
打印讲义的核心设置
- 1 选择“讲义”打印模式
- 2 每页幻灯片数量设定
- 3 幻灯片加框与排列方式
- 4 颜色与纸张方向
高级打印技巧
- 1 打印带备注的讲义
- 2 打印大纲视图
- 3 使用“打印预览”检查效果
常见问题问答（Q&A）
总结与最佳实践

准备工作：打开你的WPS演示文稿

确保你的电脑上已经安装了最新版的WPS Office（推荐WPS 2019或WPS 365版本，功能更全面），双击打开你需要打印的演示文稿（.pptx或.dps格式）。
如果文件是从其他软件（如Microsoft PowerPoint）导入的，WPS会兼容大部分格式，但建议先检查幻灯片布局是否错乱，以免打印后出现排版问题。

WPS怎么打印幻灯片讲义内容？超详细图文教程（含常见问题解答）-第1张图片-WPS-WPS下载【官方网站】

小提示：提前将幻灯片内的字体嵌入文件，或使用WPS自带的云字体，避免在打印时因为缺少字体导致乱码，点击左上角“文件” > “选项” > “保存”，勾选“将字体嵌入文件”即可。

进入打印设置界面

在WPS演示窗口的左上角,点击 “文件” 菜单，然后在下拉列表中选择 “打印”（快捷键 Ctrl + P）。
此时会弹出打印对话框，左侧为打印选项区域，右侧为实时预览区，注意：WPS的打印界面分为“常规设置”和“高级设置”两部分，我们主要关注“常规设置”中的“打印内容”选项。

问答环节
Q：为什么我按了Ctrl+P，预览区是空白的？
A：可能是当前演示文稿中没有任何幻灯片（比如新建的空白文件），或者WPS正在加载字体，请检查幻灯片数量，并稍等几秒刷新预览。

打印讲义的核心设置

1 选择“讲义”打印模式

在打印对话框的“打印内容”下拉菜单中，默认是“幻灯片”（每张纸打印一页幻灯片），我们需要将其改为 “讲义”。

作用：讲义模式会将多张幻灯片缩小并排列在同一张纸上，便于作为听众的资料或学习笔记，节省纸张同时保留关键信息。

2 每页幻灯片数量设定

点击“每页幻灯片数”下拉框，可选范围通常为 1、2、3、4、6、9 张。

1张/页：适合需要大图展示的讲义，但浪费纸张。
3张/页：最常用的选择，左侧排列幻灯片，右侧留有空白横线区域供听众做笔记（WPS会自动添加横线）。
6张/页简洁、只有标题或图表的幻灯片，节省纸张。
9张/页：字体非常小，仅适合作为索引参考。

推荐：演讲培训类文档建议选3张/页，学生复习资料选6张/页。

3 幻灯片加框与排列方式

加框：勾选“幻灯片加框”可在每张幻灯片周围打印细黑框，使页面更清晰，尤其当幻灯片背景为白色时非常有用。
排列顺序：可以选择“水平”或“垂直”排列，水平排列从左上角开始向右填充，垂直排列则从上到下再向右，通常水平更符合阅读习惯。

4 颜色与纸张方向

灰度/黑白：如果打印设备不支持彩色，或为了节省墨粉，可以在“颜色”选项中选择“灰度”或“纯黑白”，灰度会保留深浅层次，纯黑白则只有黑白色块。
纸张方向：WPS会自动根据幻灯片数量和每页张数调整方向，但你也可以手动选择“横向”或“纵向”，3张/页建议使用横向，6张/页可用纵向。

问答环节
Q：我选了3张/页，为什么右侧没有笔记横线？
A：只有WPS演示的“讲义”模式下的3张/页布局才会自动生成右侧的笔记横线，如果你使用的是老版本WPS，可能需要升级至最新版，如果原幻灯片中包含了“备注”内容，WPS会优先显示备注，而不再显示横线，此时可单独打印备注页（见下文）。

高级打印技巧

1 打印带备注的讲义

有时候你需要把演讲者的备注内容也一起打印给听众（比如补充解释或数据来源），操作步骤：

在“打印内容”中选择 “备注页”（注意不是“讲义”）。
此时每张纸会打印一张幻灯片 + 下方的备注内容。
如果希望同时有讲义布局和备注,需要先将备注内容复制到幻灯片本身（不推荐）或使用专业的备注导出插件。

特别说明：WPS的讲义模式本身不支持在每页幻灯片下方显示备注，但你可以先打印备注页，再单独打印讲义，最后手动装订，或者，利用“大纲视图”打印出纯文字内容。

2 打印大纲视图

如果只想要幻灯片中的文本提纲而不需要图形、图表，可选择“大纲视图”模式。

操作：在“打印内容”中选择“大纲视图”。
效果：按幻灯片顺序打印所有文本层级（标题、正文），图片和形状会被忽略，适合快速复习重点。

3 使用“打印预览”检查效果

在打印对话框右侧的预览区,可以放大/缩小查看每一页的布局，建议：

点击“上一页/下一页”按钮逐页检查是否有文字被裁剪或幻灯片重叠。
如果发现某页内容超出边界,可返回编辑界面调整文本框大小或字体。

问答环节
Q：为什么打印出来的幻灯片颜色和屏幕上不一样？
A：屏幕为RGB色域，打印机多为CMYK色域，且不同纸质对墨水的吸收效果不同，建议先在打印设置中尝试“灰度”或“高质量”选项，并且使用原装墨盒/碳粉，WPS的“颜色”选项里的“自动”模式有时会误判为彩色，请手动选为“灰度”再试。

常见问题问答（Q&A）

Q1：WPS打印讲义时，幻灯片大小如何调整？
A：不用手动调整，WPS会自动将幻灯片缩放到适应纸张大小，你只需在“打印”对话框的“设置”中确认“缩放”选项为“无缩放”即可（默认设置），如果希望手动缩放比例，可在“高级”选项里修改，但通常不建议，否则会导致内容不完整。

Q2：我只有一台黑白激光打印机，如何让彩色幻灯片看起来更清晰？
A：在“颜色”选项选择“灰度”，并勾选“幻灯片加框”，这样即使彩色部分显示为灰阶，也能通过边框区分每张幻灯片，在编辑幻灯片时，尽量使用高对比度的配色（如深蓝背景+白色文字），打印后辨识度更高。

Q3：打印出来的讲义，左边距太大，右边内容跑出纸张？
A：请检查打印机属性中的“纸张尺寸”是否与WPS设置一致，常见问题：纸张设置为A4，但实际打印机默认“Letter”尺寸，在WPS打印对话框点击“属性”，将纸张改为A4或所需尺寸，WPS的“页边距”可在“页面设置”中调整（打印对话框底部有“页面设置”链接）。

Q4：我想每页讲义上显示幻灯片编号，应该怎么设置？
A：WPS的讲义模式默认不显示幻灯片编号，你可以在“插入”选项卡 > “页眉页脚”中勾选“幻灯片编号”，并应用到所有幻灯片，注意：这个编号会直接印在每张幻灯片上，而不是纸张页码，如果想在纸张底部显示页码（如第1页/共10页），则在打印对话框的“页眉页脚”中勾选“页码”。

Q5：打印过程中突然卡住或只打印了第一页？
A：请检查WPS是否为最新版，并尝试重启WPS和打印机，如果一直失败，可以先将打印内容“导出为PDF”，再从PDF打印，这通常能解决大部分兼容性问题，操作方法：文件 > 输出为PDF，然后右键PDF文件选择“打印”。