目录导读
- 为什么要用WPS PPT打印讲义？
- 快速入门：如何找到“打印讲义”功能入口
- 核心设置详解：每页幻灯片数量、顺序、颜色与边框
- 高级调整：打印机属性与纸张方向、页边距的配合
- 常见问题问答（FAQ）：打印不完整？黑底白字？讲义没有页码？
- 实用技巧：如何将讲义版式保存为PDF并分享
- 总结与建议
为什么要用WPS PPT打印讲义？
在日常办公和教学中,我们经常需要将PPT演示文稿打印出来，分发给听众或学生，直接一页一张打印，不仅浪费纸张，还让阅读者需要频繁翻页，难以把握整体逻辑，而“打印讲义”功能可以把多张幻灯片压缩到一页纸上，例如每页打印6张、4张或9张幻灯片，同时保留必要的留白区域，方便观众做笔记。
WPS Office作为国内最主流的办公软件之一，其演示组件（WPS PPT）提供了强大的“讲义版式”打印功能，但在实际使用中，很多用户找不到入口，或者不知道如何调整版式细节，导致打印效果不理想，本篇文章基于百度、必应、谷歌的搜索高频问题，结合WPS最新版（2023/2024）操作界面，为你系统讲解WPS PPT打印讲义版式设置的全流程。
快速入门：如何找到“打印讲义”功能入口
要进入讲义打印设置,请按以下步骤操作：
- 打开你的PPT文件,点击左上角“文件”菜单（或“WPS”圆形按钮）。
- 在下拉列表中选择“打印”（快捷键 Ctrl+P，Mac用户为 Cmd+P）。
- 在打印设置界面中,找到“设置”区域，默认显示“整页幻灯片”（或“打印全部幻灯片”）。
- 点击“整页幻灯片”右侧的下拉箭头，展开打印版式选项列表。
- 在列表中你会看到“讲义”分类，包含“每页1张幻灯片”“每页2张”“每页3张”“每页4张”“每页6张”等选项，以及“每页9张”等更多选择。
需要注意：有些版本将讲义选项命名为“讲义打印”或“打印版式”，但本质上都是同一功能，选择任意一个讲义数量后，右侧的预览窗格会实时显示版式效果。
核心设置详解：每页幻灯片数量、顺序、颜色与边框
每页幻灯片数量
这是讲义版式最核心的选项,决定了打印资料的紧凑程度。
- 每页1张：等同于满版打印，适合需要每页详细阅读、标注的场景，但纸张利用率低。
- 每页2张：幻灯片比例较大，适合较复杂的图表，同时右侧有留白，方便做笔记。
- 每页3张：非常经典的讲义模式，左侧2张幻灯片，右侧1条空白竖线区域，专门用于书写笔记（下图示意）。
- 每页4张（2×2网格）：适合内容简洁、以标题为主的演示文稿。
- 每页6张（3×2或2×3）：最常用的模式，兼顾清晰度与纸张节省，适合会议资料。
- 每页9张：极简模式，仅适合回顾大纲或快速浏览，不适合需要阅读细节的内容。
建议：一般情况下，商务会议使用“每页6张”最稳妥，教学资料可使用“每页3张”便于学生补充笔记。
打印顺序
如果你选择每页多张幻灯片,WPS默认按照“水平”顺序排列，即从左到右、从上到下，但在某些情况下，你需要改变排列方向：
- 在“讲义”选项下方，有一个“顺序”下拉菜单，可选“水平”或“垂直”。
- 水平顺序：第1张在左上角，第2张在右，第3张换行（适合横版PPT）。
- 垂直顺序：第1张在左上角，第2张在下方，第3张换列（适合竖版或需要纵向阅读的文档）。
选择顺序不会影响幻灯片内容,只改变打印后的阅读路径，如果你打算将讲义装订成册，请根据装订方向选择水平或垂直，避免阅读时需要来回旋转纸张。
颜色与灰度
打印讲义通常不需要彩色,为了节省墨盒和加快打印速度，建议在“颜色”选项中选择：
- 灰度：将所有彩色内容转换为黑白灰的灰度图，比纯黑白更清晰（因为灰度能保留层次感）。
- 纯黑白：只有黑色和白色，无任何灰色，适合文字型幻灯片，但图片或图表可能变成大块黑斑。
- 彩色：保留原色彩，仅用于演示效果或少量打印。
注意：某些WPS版本在“打印机属性”中也有颜色设置，请确保两处设置一致，否则以打印机属性为准。
幻灯片边框
在讲义打印中,每张幻灯片周围默认会有一条细线边框，用于区分不同幻灯片，如果你想要无框效果，或需要更粗的边框，可以这样做：
- 在打印设置界面找到“编辑页眉和页脚”或“高级”选项（不同版本位置略有差异）。
- 找到“边框/线条”设置，选择“无边框”或自定义线型、颜色、粗细。
- 若无直接选项,可以在打印后通过PDF编辑软件添加边框（不推荐，较繁琐）。
一般建议保留默认细边框,让打印稿更整洁，如果追求极简无框，则请取消勾选“打印幻灯片边框”。
高级调整：打印机属性与纸张方向、页边距的配合
仅仅设置WPS内部的讲义版式还不够,打印机的实际输出效果还受到纸张方向、页边距、缩放比例等因素影响，下面逐一说明。
纸张方向：横向还是纵向？
- 大多数PPT幻灯片是16:9或4:3的横向比例，如果每页打印2张或3张，横向纸张通常更合适，因为幻灯片宽度大，纵向纸张会导致幻灯片很小。
- 在WPS打印界面的“设置”中，找到“纸张方向”选项，选择“横向”或“纵向”。
- 经验法则：
- 每页1张：纸张方向应与幻灯片方向一致（横向PPT用横向纸，竖向PPT用竖向纸）。
- 每页2张：横向纸张并排摆放更舒适。
- 每页3张：横向纸张可安排左侧2张，右侧留白。
- 每页4张、6张、9张：横向或纵向均可，需根据网格排列选择，4张（2×2）可用横向或纵向；6张（3×2）横向更佳；9张（3×3）横向美观。
页边距
WPS默认打印页边距为“普通”（约2.54厘米上下，1.91厘米左右），但这对于讲义来说往往偏大，导致幻灯片区域变小，你可以手动调整页边距：
- 在打印设置中,点击“页面设置”链接（或在打印预览界面下方的“边距”选项）。
- 选择“窄”（约1.27厘米）或“自定义”直接输入数值。
- 注意：如果打印机不支持无边距打印，请保留最小边距（至少0.5厘米），否则边缘内容会被裁切。
推荐讲义边距：上下1.5厘米，左右1.5厘米，既美观又最大化打印面积。
缩放比例
如果你的PPT页面尺寸与打印机纸张不匹配,WPS会自动缩放，在打印设置中可手动调整：
- “每张纸打印页数”已包含在讲义数量中，不需要额外缩放。
- 若出现“幻灯片无边框打印不全”问题，检查“缩放”是否设置为“适应纸张”或“100%”。
- 不要勾选“按纸张大小缩放”和“讲义”同时使用，否则可能出现未知混乱。
打印机属性中的“双面打印”
讲义通常需要双面打印以节省纸张,建议在WPS打印对话框中勾选“手动双面打印”或在打印机属性中开启“自动双面打印”，如果选择自动双面，请确保讲义顺序设置为“水平”，且装订边距正确，否则双面打印后正反面顺序错位。
常见问题问答（FAQ）
Q1：为什么我选择了讲义版式，打印出来却还是整页幻灯片？
A：常见原因1：你选择的“讲义”数量没有生效，可能打印时误选了“打印全部幻灯片”且设置为“整页幻灯片”，请在打印设置中重新下拉选择“讲义”下的具体数量，原因2：WPS版本过旧，老版本在打印界面可能隐藏了讲义选项，请升级到最新版，原因3：打印机属性中的“每张纸多页”设置与WPS冲突，请将打印机属性中该选项设置为“默认”或“关闭”。
Q2：讲义打印出来太黑，背景色很重，怎么办？
A：这多半是因为你的PPT使用了深色背景或图片背景，讲义打印时，请务必在WPS打印颜色设置中选择“灰度”或“纯黑白”，而不是“彩色”，如果还是偏黑，可以在打印前将PPT另存一份，把背景改为白色（选中所有幻灯片，右键“设置背景格式”，选择“纯色填充→白色”），检查打印机属性中是否勾选了“打印背景色和图像”，通常这个选项会导致背景被打印出来，请取消勾选。
Q3：讲义上没有页码，怎么添加？
A：WPS讲义打印默认不显示页码，你需要进入“视图”选项卡下的“讲义母版”进行设置，添加页码占位符，操作路径：打开PPT → 点击“视图” → “讲义母版” → 在打开的母版视图中，勾选“页码”复选框，并调整页码位置和字体，关闭母版视图后，再次打印讲义，页码就会显示在每页纸的右下角，注意：讲义母版中的页码是按“纸张页”计算，不是按幻灯片页计算。
Q4：讲义每页6张，但幻灯片内容太小看不清，怎么办？
A：两个办法，一、改用“每页4张”，牺牲纸张节省率换取更大字体，二、在打印讲义前，将PPT中的正文字体适当调大（至少18磅），并且尽量减少文字量，可以在“打印机属性”中选择“高质量打印”模式，提高打印分辨率，使文字更清晰。
Q5：如何只打印讲义中的部分幻灯片？
A：在WPS打印对话框的“设置”中，输入页码范围，1-6,8”，表示打印第1到6页以及第8页对应的幻灯片，注意这个页码是原始PPT的幻灯片页码，不是讲义纸张页码，你可以先预览一下对应关系。
Q6：讲义每页3张时，右侧的空白笔记线没有出现？
A：这种右侧带竖线的版式是WPS的经典“3页讲义”专门设计，如果你的版本没有，可能是你选择的是“每页3张幻灯片（不含笔记线）”或母版被修改，请进入“讲义母版”，查看右侧是否有竖线图形，如果没有，可以手动在母版中画一条竖线，或者直接选择“每页2张”配合大留白。
实用技巧：如何将讲义版式保存为PDF并分享
很多时候我们不需要真正的纸质打印,而是将讲义保存为PDF分享给同事或学生，设备不稳定时，直接导出PDF更方便，方法如下：
- 在WPS PPT中，按Ctrl+P打开打印对话框。
- 在打印机下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”虚拟打印机。
- 选择你想要的讲义版式（如每页6张，水平顺序，灰度）。
- 点击“打印”，选择保存路径，生成PDF文件。
生成后,这个PDF文件中的每一页纸就是一张讲义，你可以将其发送到微信群、邮箱，或用于打印，注意：PDF中的文字是矢量化的，放大不会模糊，但如果你在打印时选择了“灰度”，PDF颜色会变成黑白，请根据需要选择彩色。
总结与建议
掌握WPS PPT打印讲义版式设置，并不复杂，关键在于理解几个核心概念：每页幻灯片数量、顺序、颜色模式、边框、纸张方向和边距，根据实际使用场景，推荐以下配置模板：
| 使用场景 | 推荐讲义版式 | 纸张方向 | 颜色模式 |
|---|---|---|---|
| 商务会议资料 | 每页6张（水平） | 横向 | 灰度 |
| 教育培训/课堂笔记 | 每页3张（带笔记线） | 横向 | 灰色彩 |
| 快速审阅/备份 | 每页9张 | 纵向 | 纯黑白 |
| 重要项目汇报 | 每页2张（大留白） | 横向 | 彩色 |
最后提醒：无论你选择哪种版式，打印前都请务必点击“预览”按钮，仔细检查每页纸张上的幻灯片排列是否正常，页码、页眉页脚是否有误，多花30秒预览，能避免浪费一整包纸和墨粉。
你的信息，值得被高效传达——从一份精致的讲义开始。 希望本篇文章能帮助你彻底掌握WPS PPT讲义打印版式设置，如果你还有其他问题，欢迎在评论区留言讨论。
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