目录导读
- WPS表格时间函数基础认知
- 最常用的时间函数详解：TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY
- 日期计算核心：DATEDIF与EDATE
- 时间序列与工作日函数：WEEKDAY、WORKDAY、NETWORKDAYS
- 实战案例：考勤表与项目倒计时
- 常见问题解答（FAQ）
WPS表格时间函数基础认知
在WPS表格中,日期和时间本质上是一种特殊的数值，默认使用1900日期系统，即“1900年1月1日”对应的数值为1，每过一天数值加1，2025年5月1日的实际数值是45778，时间部分则是小数，0.5代表中午12:00，0.25代表早上6:00，理解这一点，是掌握时间函数的第一步。
当你用函数计算出日期后,如果显示为“45778”之类的数字，只需右键单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中切换为“日期”或“时间”格式即可正常显示。
最常用的时间函数详解
TODAY与NOW
TODAY()：返回当前日期（无参数），刷新工作表时会自动更新为当天日期。NOW()：返回当前日期和时间（无参数），精确到秒，每次计算或打开文件都会更新。
示例：在单元格输入=TODAY()，再将其设置为“yyyy年m月d日”格式，即可显示“2025年5月1日”。
YEAR、MONTH、DAY
这三个函数用于从日期中提取年、月、日。
=YEAR("2025/5/1")返回 2025=MONTH("2025/5/1")返回 5=DAY("2025/5/1")返回 1
结合TODAY函数,可以动态获取当前年份：=YEAR(TODAY())，这在制作年度统计表时非常实用。
日期计算核心：DATEDIF与EDATE
DATEDIF：计算日期差值的隐藏函数
DATEDIF是一个在WPS中隐藏但可用的函数,用于计算两个日期之间的年、月、日差值。
语法：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)
单位参数：
"Y"：相差整年数"M"：相差整月数"D"：相差天数"YM"：忽略年份，计算月份差"YD"：忽略年份，计算天数差"MD"：忽略年和月，计算天数差
经典应用：计算员工年龄。
=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") 其中A2为出生日期，可自动计算周岁。
EDATE：加减月份
EDATE用于计算指定日期之前或之后几个月的日期。
语法：=EDATE(开始日期, 月份数)
=EDATE("2025/5/1", 3)返回 2025/8/1=EDATE("2025/5/1", -3)返回 2025/2/1
应用场景：计算合同到期日、转正日期，例如员工入职日期在B2，试用期3个月，则转正日期为=EDATE(B2, 3)。
时间序列与工作日函数
WEEKDAY：判断星期几
语法：=WEEKDAY(日期, 返回类型)
返回类型一般用2,表示星期一为1，星期日为7。
=WEEKDAY(TODAY(), 2) 返回5，表示今天（2025年5月1日）是星期四。
WORKDAY：计算指定工作日后的日期
语法：=WORKDAY(开始日期, 工作日数, [节假日])
=WORKDAY("2025/5/1", 10) 返回5月1日后第10个工作日的日期（自动跳过周六周日），可结合节假日列表，实现精确排期。
NETWORKDAYS：计算两个日期之间的工作日天数
语法：=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日])
=NETWORKDAYS("2025/5/1", "2025/5/31") 返回5月1日至31日之间的工作日天数（扣除周末），设计项目进度时非常有用。
实战案例：考勤表与项目倒计时
案例1：考勤表判断是否迟到
假设A列是打卡时间,格式为“2025/5/1 8:45”，要判断是否在9:00前打卡，可使用：
=IF(MOD(A2,1)<=TIME(9,0,0), "正常", "迟到")
解释：MOD(A2,1) 提取时间部分，TIME(9,0,0) 表示9点整，如果打卡时间小于等于9点，则为正常。
案例2：项目倒计时
项目截止日期为B2,今天用TODAY()，剩余天数：
=B2-TODAY()（将结果单元格格式设置为“常规”或“数值”）
或者使用：
=DATEDIF(TODAY(), B2, "D") 注意：如果截止日期在未来，DATEDIF开始日期应小于结束日期，否则会报错。
案例3：计算员工工龄（精确到月）
入职日期在C2,计算至今天的工作年限：
=DATEDIF(C2, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(C2, TODAY(), "YM") & "个月"
常见问题解答（FAQ）
问：为什么WPS表格中使用时间函数后显示一串数字？
答：这是日期数值未应用日期格式，选中单元格，按Ctrl+1打开“设置单元格格式”，在“数字”分类中选择“日期”或“时间”即可。
问：DATEDIF函数在WPS中找不到，是不是无法使用？
答：DATEDIF是Excel和WPS都支持的“隐藏函数”，手动输入即可，注意参数必须用英文引号括起来，如"Y"。
问：如何计算两个时间之间的小时数？
答：直接用结束时间减去开始时间，然后乘以24，例如A1为开始时间，B1为结束时间，输入=(B1-A1)*24，结果为小时数，如果只需提取小时部分，可用HOUR(B1-A1)。
问：NOW()函数的日期和时间会不断变化，如何固定录入时间？
答：NOW()是易失性函数，每次刷新都会更新，如需固定当前日期，可按Ctrl+;输入日期；按Ctrl+Shift+;输入时间。
问：WORKDAY函数能否自动排除法定节假日？
答：可以，在第三个参数中引用节假日日期所在单元格区域，例如=WORKDAY(A2, 10, $G$2:$G$10)，其中G列存放节假日日期。
掌握WPS表格的时间函数,能大幅提升数据统计与日期管理的效率，从基础的TODAY、YEAR，到强大的DATEDIF、WORKDAY，再到结合IF、MOD等函数的实战应用，只要多加练习，就能灵活解决考勤、工龄、倒计时等实际问题，建议收藏本文，在使用时随时查阅。
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