目录导读
- 为什么要自制WPS模板？——告别重复劳动，提升办公效率
- 如何创建WPS自定义模板？——文档、表格、演示三种场景实操
- 如何保存模板到指定位置？——学会这招，模板永不丢失
- 如何调用已保存的模板？——新建文档时一键套用
- 模板管理与常见问题——改名、备份、跨设备同步
- 问答精选——解决你关心的模板保存调用疑惑
为什么要自制WPS模板？
在日常办公中，我们经常需要处理格式固定的文档，比如公司红头文件、个人简历、会议纪要、财务报销表、项目计划书等，如果每次都从头设置字体、字号、页边距、页眉页脚，不仅耗时费力,还容易出现格式不统一的问题。
自制WPS模板的最大价值在于：把一份精心排版、带固定内容和样式的文件保存为模板，之后每次新建时只需轻点一下，就能秒速生成一份格式规范、内容完整的新文件，你只需要修改其中的少量文字，就能完成一份专业级文档，尤其是对于需要频繁输出相似内容的职场人、教师、行政人员、财务人员来说，模板就是“效率神器”。
更重要的是，WPS Office不仅支持文字文档模板，还支持表格模板（如工资表、考勤表）和演示模板（如工作汇报PPT）,可以覆盖几乎所有办公场景。
如何创建WPS自定义模板？
文字文档模板的创建
打开WPS文字，直接新建一个空白文档,然后按照你的需求设置好：
- 页面设置：纸张大小、页边距、页眉页脚、页码格式；
- 样式设置字体（如黑体加粗）、正文字体（如宋体五号）、行距、段间距；预置**：输入固定的文本内容，如“公司名称”“报告标题”“落款日期”等，也可以使用占位符（如【填写姓名】）；
- 插入元素：公司Logo、水印、表格、页眉分隔线等。
完成以上设置后，按Ctrl+A全选并检查排版效果，确保所有格式都是你想要的,因为模板将保存这些样式。
表格模板的创建
打开WPS表格，创建你常用的表头、公式、数据验证、条件格式等，做一个“差旅报销单”模板：
- 第一行输入标题“差旅报销单”；
- 设置表头：报销人、部门、日期、项目、费用类型、金额、说明；
- 预设公式：合计金额 = SUM(费用金额列)；
- 设置单元格格式：金额列保留两位小数,日期列用日期格式。
这样保存后,下次直接调用即可填数自动计算。
演示文稿模板的创建
打开WPS演示，设计一套属于你自己的PPT版式，包括：封面页、目录页、过渡页、内容页、结束页，设置好主题色、字体搭配、母版版式、动画效果等，然后保存为模板，之后做汇报时直接套用，统一风格,高效美观。
如何保存模板到指定位置？
很多用户默认在“文件-另存为”里选择“WPS模板”格式（.wpt/.et/.dpt），但保存后找不到，或者想自定义存放位置却不知如何操作,下面分两种情况讲清楚。
保存到WPS内置模板库（推荐）
步骤如下：
- 在WPS文字/表格/演示中,打开你已经制作好的文件；
- 点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”；
- 在弹出的对话框中，将“文件类型”改为：
- 文字文档模板：
.wpt（或.dotx） - 表格模板：
.et（或.xltx） - 演示模板：
.dpt（或.potx）
- 文字文档模板：
- 此时右侧会显示几个位置选项，其中有一个“我的模板”或“WPS模板”文件夹，系统默认路径一般是：
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\（不同版本略有差异）； - 选择该位置，并为模板命名，点击“保存”。
保存后，打开WPS新建文件时，点击“首页”或“新建”旁的“模板”区域，即可在“我的模板”分类下看到这份模板。
保存到自定义文件夹
如果你不希望模板放在系统盘，或者需要经常用U盘/网盘携带,可以这样保存：
- 同样使用“另存为”,文件类型选择对应模板格式；
- 在左侧导航栏选择你的自定义文件夹（D:\我的模板）；
- 保存成功后，下次需要调用时，直接在文件资源管理器中双击这个模板文件，WPS就会基于它新建一个副本文件（原模板不会被改变）。
注意：直接把模板文件放在桌面或任意文件夹，双击打开后，默认是在模板基础上复制一个新文档，原模板内容不会被覆盖,除非你点击保存时选择了原文件路径。
如何调用已保存的模板？
调用模板有多个入口,根据你的使用习惯选择：
通过“新建”页面调用
打开WPS软件，点击首页左侧的“新建”按钮，在搜索框上方或下方找到“我的模板”或“本地模板”入口，点击进入后，你会看到之前保存的自制模板列表，点击想要的模板，系统会自动生成一个新文件,直接编辑保存即可。
通过“文件-新建”调用
任意打开一个WPS文档，点击左上角“文件”→“新建”，在右侧弹出的面板中选择“我的模板”，然后选择目标模板，这种方式的优点是,不打断当前工作流。
通过“打开”模板文件
如果你把模板保存到了自定义文件夹，也可以直接在文件资源管理器中找到模板文件，双击它，WPS会自动创建一个新副本，此时注意，新文件的默认名称通常为“模板名-1”,保存时选择新路径即可。
使用“快捷方式”调用
为最常用的模板文件创建桌面快捷方式，每次双击快捷方式，等同于“基于模板新建文档”，非常方便，这个方法尤其适合每天都要写周报、日报的朋友。
模板管理与常见问题
如何修改已保存的模板？
只需要打开模板文件本身（注意，不是双击新建副本，而是在WPS中通过“文件-打开”，文件类型选择“模板”，然后定位到模板库文件夹），修改内容后直接保存,这样原有模板内容就被更新了。
如何给模板重命名或删除？
- 重命名：在“我的模板”库中右键点击模板，即可看到重命名、删除选项；自定义文件夹中的模板直接在资源管理器里操作即可。
- 删除：同样右键删除，如果是内置模板库中的，建议先关闭WPS再删除文件,避免占用。
如何备份模板？
模板文件也是普通文件，你可以把整个模板文件夹复制到网盘、U盘或移动硬盘中，重装系统前，记得备份以下目录：
...\kingsoft\office6\templates\ 下的所有文件,以及你自己的自定义文件夹。
模板无法显示在“我的模板”中？
检查保存时文件类型是否正确（是否真的选择了模板格式），以及保存位置是否为WPS默认模板库，如果你保存到了自定义位置，就不会显示在“我的模板”中,但可以通过直接打开文件的方式调用。
如何在WPS移动端使用自制模板？
WPS移动端支持云同步，如果你在电脑端登录了WPS账号，并开启了“云同步”功能，可以将模板保存到“WPS网盘”的模板文件夹中，然后在手机端WPS中，通过“我的模板-云模板”即可调用,这是实现跨设备办公的好方法。
问答精选
问1：WPS和Word的模板能通用吗？
答：不完全通用，WPS文字可以打开和保存Word格式的.docx，但WPS专用模板格式.wpt无法被微软Word直接识别，反过来，Word的.dotx模板文件，WPS一般能打开并应用，建议在同一生态内使用,或另存为兼容格式。
问2：模板保存后，再次打开发现格式错乱了，怎么回事？ 答：常见原因是使用了特殊字体，而另一台设备未安装该字体，建议在制作模板时使用系统内置常用字体，或者将字体嵌入模板文件（WPS文字中“文件-选项-常规与保存-嵌入字体”）。
问3：能不能设置默认模板？ 答：可以，打开你的自定义模板，点击“文件-另存为”，文件类型选模板格式，并命名为“Normal.wpt”（覆盖默认空白文档模板），保存时选择“标准化模板”位置，以后新建空白文档就会带你的样式，注意此操作会影响所有新建文档,建议提前备份原模板。
问4：为什么双击模板文件不是新建，而是直接打开原模板？
答：在WPS设置中，默认模板文件是“只读+新建副本”模式，如果你遇到直接打开原模板的情况，可能是因为文件扩展名不是标准模板格式，或者是被设置了“始终以打开方式打开”，建议右键模板文件，选择“打开方式”，勾选“始终使用WPS Office”，并确保文件后缀为.wpt/.et/.dpt。
问5：如何批量替换模板中的文字？
答：基于模板新建文档后，使用Ctrl+H打开查找替换功能，可以一次性替换占位符，例如将模板中的“【姓名】”全部替换为“张三”,这比手动修改要快得多。
问6：模板里添加了公司Logo，但调用后Logo位置跑偏了？ 答：检查Logo插入时是否使用了“嵌入型”以外的文字环绕方式，建议在模板中将Logo设置为“浮于文字上方”并固定在页面左上角，同时勾选“锁定图片位置”，如果使用页眉放Logo,则天然不会随内容移动。
掌握“WPS自制模板保存调用”这一套组合拳，你会发现日常办公的重复性工作大幅减少，无论是个人学习笔记、团队项目报表，还是客户演示PPT，都能实现“一次制作，无限复用”，赶紧打开WPS，把你最常用的文档做成模板，体验一下“一键新建”的快感吧，如果还有疑问，欢迎在评论区留言,我们下期继续解答。
