目录导读
- 为什么需要压缩WPS文档中的图片？
- WPS文档内图片压缩的三种常用方法
- 使用WPS自带的图片压缩功能
- 调整图片格式和分辨率
- 批量压缩图片
- 压缩图片时的注意事项
- 常见问题解答（FAQ）
为什么需要压缩WPS文档中的图片？
在日常办公中,我们经常需要将图片插入WPS文字、演示文稿或表格中，高分辨率、大尺寸的图片会让文档体积迅速膨胀，一个几十MB的文档不仅占用存储空间，还会导致打开、保存和传输速度变慢，甚至无法通过邮件附件发送，学会在WPS中压缩文档内图片，是提升办公效率的必备技能，本文将从实际操作出发，分享几种简单有效的图片压缩方法，帮你把文档“瘦身”到最佳状态。
WPS文档内图片压缩的三种常用方法
使用WPS自带的图片压缩功能
WPS内置了图片压缩工具,这是最直接、最安全的方法，操作步骤如下：
- 打开包含图片的WPS文档,双击选中需要压缩的图片。
- 在顶部菜单栏找到“图片工具”选项卡，点击“压缩图片”按钮。
- 在弹出的对话框中,选择压缩用途，一般有“打印”（高分辨率）、“网页”（中等分辨率）、“屏幕”（低分辨率）等选项，如果只是为了查看或发送，建议选择“网页”或“屏幕”。
- 勾选“应用于所有图片”或“仅应用于所选图片”，然后点击“确定”。
完成后,图片分辨率会按预设标准降低，文档体积显著减小，图片视觉质量通常不会受到太大影响，此功能适用于WPS文字、演示文稿和表格。
调整图片格式和分辨率
如果文档中的图片来自手机或相机,原始格式多为PNG或BMP，这些格式体积较大，你可以先将图片转换为JPEG格式，再进行插入，具体做法：
- 使用WPS自带的“截图”或外部画图工具，将图片另存为JPEG格式。
- 或者直接右键点击图片,选择“设置图片格式”，在“图片”栏中调整亮度、对比度，但更关键的是改变图片分辨率，WPS中无法直接改分辨率，但可以通过“压缩图片”功能实现。
- 更专业的方法是：先把图片插入文档，再用方法一压缩，同时将图片尺寸缩放到实际显示大小（例如宽度改为10厘米），避免原始大图被强行缩小显示。
批量压缩图片
如果文档中有几十张图片,逐张压缩太麻烦，WPS支持批量操作：
- 按住Ctrl键,点击选中所有需要压缩的图片。
- 然后点击“图片工具”中的“压缩图片”。
- 在设置窗口中,勾选“应用于所有图片”，并选择合适的分辨率。
这样所有图片一次性处理完毕,非常高效，你也可以在保存文档时，通过“文件”->“另存为”->“工具”->“压缩图片”来统一压缩整个文档中的图片。
压缩图片时的注意事项
- 备份原件：压缩是不可逆操作，建议在压缩前保存一份原始文档副本。
- 根据用途选择分辨率：用于打印需保持300dpi以上，用于屏幕显示72dpi即可，不要盲目追求低分辨率导致图片失真。
- 避免反复压缩：多次压缩会累积画质损失，最好一次到位。
- 考虑使用“另存为”方式：有时直接“另存为”并选择“优化文件大小”也能减小体积，但会压缩文档中所有图片。
常见问题解答（FAQ）
问：WPS压缩图片后，画质会变差吗？
答：会有所降低，但选择“网页”模式时，肉眼通常看不出明显差异，若要求高保真，建议使用“打印”模式或只压缩部分不重要的图片。
问：WPS里的“压缩图片”按钮是灰色的，无法点击怎么办？
答：这可能是因为选中的不是图片，或是图片被嵌入到文本框/表格中，请先单击图片，再切换至“图片工具”选项卡，如果仍无效，尝试将图片复制到文档空白处操作。
问：压缩文档内图片后，文档大小没变化多少是什么原因？
答：可能文档中还有其他大体积对象（如嵌入的字体、视频），如果原图本身是JPEG且质量不高，压缩空间有限，你可以检查文档中是否有隐藏图片或对象。
问：能否用其他工具代替WPS压缩图片？
答：可以，你可以先将图片导入Photoshop、Caesium或在线工具压缩，再插入WPS，但使用WPS自带功能更省事，无需来回切换。
问：批量压缩时，能否保留部分高分辨率图片？
答：不能一次性混合设置，建议先全选压缩，再单独对需要高分辨率的图片重新插入。
WPS文档内图片压缩并不复杂,利用自带功能即可快速完成，关键是明确使用场景，选择合适的分辨率，通过本文介绍的方法一，你可以在几秒钟内减掉一半以上的文档体积；方法二适合对单个图片精细处理；方法三则让你在面对大量图片时游刃有余，压缩前备份，压缩时合理选档，就能在保证视觉体验的同时，获得轻巧易分享的文档，现在就去试试吧，让你的WPS文档“飞”起来！
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