目录导读
- 为什么要给WPS文档添加电子印章？
- 电子印章的两种主流添加方式
- 方法一：使用WPS内置“电子签”功能（官方推荐）
- 方法二：插入透明印章图片（通用性强）
- 如何自制透明底电子印章？
- WPS添加电子印章常见问题问答（FAQ）
- 总结与注意事项
为什么要给WPS文档添加电子印章？
在日常办公中，合同、报价单、证明文件等往往需要加盖公章才具有法律效力，传统方式需要打印、盖章、扫描，流程繁琐，而使用WPS Office，我们可以直接在文档中添加电子印章，实现无纸化办公，电子印章不仅节省时间，而且配合数字证书还能确保文件不可篡改,我们手把手教你如何在WPS文档中添加电子印章。
电子印章的两种主流添加方式
经过对当前搜索引擎上各类教程的整合与验证，目前最常用、最有效的方法主要有两种：
- 方式A：使用WPS内置的“电子签”功能——适合企业用户，支持数字证书、合规验签,安全性和法律效力最高。
- 方式B：插入透明印章图片——适合个人或临时文件，制作一个透明底的印章PNG图片，然后插入到文档指定位置,操作简单灵活。
下面分别详细讲解。
方法一：使用WPS内置“电子签”功能（官方推荐）
- 打开WPS文字,打开需要盖章的文档。
- 点击上方菜单栏的 「插入」 选项卡。
- 在“插入”工具区中，找到 「电子签」 按钮（部分版本显示为“电子签章”或“签章”）。
- 点击后，如果你的账号未开通电子签服务，会提示你进行实名认证,按照引导完成企业或个人认证。
- 认证通过后，在“电子签”面板中，点击 「添加印章」，你可以选择“系统模板”或“自定义印章”。
- 设置印章的样式（圆形、椭圆形）、文字内容（公司名称、部门名称等）、字体、颜色（标准红色）。
- 点击 「确定」,印章就保存到了你的签章库中。
- 将光标定位在文档需要盖章的位置，然后点击该印章,它会自动插入到当前光标处。
- 拖动印章边缘的控制点，调整印章的大小和位置，右键单击印章，还可以选择“设置对象属性”来精确调整。
- 点击“电子签”面板中的 「完成签署」，系统会对文档进行加密锁定，防止后续改动,同时生成签署记录。
注意：这种方式需要联网，且WPS正式版中的电子签具有法律效力,适合合同等正式场景。
方法二：插入透明印章图片（通用性强）
如果你没有企业认证，或者只需要做一份内部演示文件,用透明印章图片是最快的办法。
- 准备一张 透明背景的红色印章PNG图片（制作方法见下一部分）。
- 打开WPS文档，点击 「插入」 → 「图片」 → 「本地图片」,选择你准备好的印章图片。
- 图片插入后，默认是矩形状，点击图片，上方会出现“图片工具”选项卡。
- 如果印章图片本身是透明的，那么它周围不会显示白底；如果四周有白色背景，则需要先进行“抠图”，在WPS中，选中图片，点击 「图片工具」 → 「设置透明色」，然后用鼠标点击图片中的白色区域,一键去除白色背景。
- 调整图片大小：拖动图片四周的角点（按住Shift键可保持比例）,使印章与文档落款位置匹配。
- 调整位置：拖动图片到目标位置，例如公司名称下方、日期上方。
- 设置环绕方式：右键图片，选择“环绕文字”，通常选“浮于文字上方”，这样印章可以压住文字,更像真实盖章效果。
- 如果想调整透明度，也可以右键图片选择“设置图片格式”，在“图片”选项下调整透明度,模拟真实印章的淡度。
如何自制透明底电子印章？
多数人手上没有现成的印章图片,下面教你用WPS画图功能自制一个：
- 在WPS文字中新建空白文档。
- 点击「插入」→「形状」→选择「椭圆」,按住Shift键画一个正圆。
- 设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“红色”,线宽设为3磅。
- 再插入一个横向文本框，输入公司全称，字体设为“宋体”或“仿宋”，颜色红色,适当调整字号。
- 将文本框拖到圆环内部上方，再根据需要添加五角星（用形状中的星形）和下方的小字。
- 全选所有元素，右键选择“组合”把它们变成一个整体。
- 点击“组合”后的图形，右键选择「另存为图片」，保存类型选择“PNG图片”。
- 因为WPS保存的形状图片自带白色背景，所以还需要用WPS自带的“设置透明色”功能处理，或者用画图软件、在线工具去除白色背景,得到透明PNG文件。
这样,一枚专属的电子印章就制作好了。
WPS添加电子印章常见问题问答（FAQ）
问：WPS免费版可以使用电子签功能吗？
答：基础版的图片插入功能是免费的，但“电子签”的数字签名服务通常需要企业版或购买次数，如果只是文档内显示一个印章图形,用方法二完全免费。
问：添加的电子印章是否具备法律效力？
答：如果使用的是WPS官方“电子签”功能，并通过了实名认证和CA数字证书，那么根据《电子签名法》，与手写签名或盖章具有同等法律效力，而自己插入的普通图片只是“形式印章”,不具备防篡改能力。
问：如何让印章放在文档末尾落款处，但又不被文字推开？
答：插入印章图片后，将环绕方式设置为“浮于文字上方”，这样印章就可以自由移动且不影响原有文字排版,然后拖动到公司名称右侧或压线位置。
问：印章图片插入后显示有白底，怎么去掉？
答：选中图片，点击“图片工具”里的“设置透明色”，鼠标点击白色背景区域即可，如果印章是红色边，白色底，处理后白底会消失,红色图案保留。
问：为什么我的WPS里找不到“电子签”按钮？
答：需要将WPS升级到最新版本；或者可能是你的账号未登录，登录后在“插入”窗口中可以看到，如果仍没有，可尝试在“应用中心”搜索“电子签”添加。
问：一个文档可以添加多个不同印章吗？
答：可以，在“电子签”功能中，你可以创建多个印章；在图片插入法中,也可以插入多个不同图片。
问：电子印章的尺寸一般多大？
答：常见公章直径为35-42毫米，在WPS文档中，建议按文字大小调整，比如直径2.5-3.5厘米,不要过大导致失真。
总结与注意事项
通过以上方法,你可以在WPS文档中轻松添加电子印章。
- 正式场合：使用WPS官方“电子签”功能,安全合规。
- 临时用途：插入透明PNG印章图,快速便捷。
- 制作印章：用WPS形状工具+文本组合,另存为透明PNG。
- 调整格式：牢记“浮于文字上方”和“设置透明色”这两个关键词，能解决90%的问题。
注意事项：
- 电子印章图片不要直接复制网页上的，清晰度会很低。
- 合同文件建议同时设置文档保护，防止印章被拖动或删除。
- 商用重要文件,请务必使用经过认证的数字签章服务。
希望本教程能帮你顺利在WPS文档中盖上心仪的电子印章，提升办公效率！如果你还有其他疑问，欢迎在评论区留言,我会继续为你解答。
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