很多朋友收到压缩包文件后，第一反应是去装一个WinRAR或者7-Zip，WPS Office本身就内置了压缩包处理能力，既能“WPS怎样压缩包”，又能实现“WPS直接打开”压缩包里的文档，完全不用额外安装软件，本文就带你从零学会，如何用WPS完成压缩、打开、编辑这一整套操作。
目录导读
- WPS压缩包功能到底藏在哪？
- WPS怎样压缩包：创建压缩包的3种方法
- WPS直接打开压缩包：免解压读取内部文件
- 压缩包打不开？常见问题与解决
- 高频问答（Q&A）
WPS压缩包功能到底藏在哪？
WPS Office不是只能写文档、做表格、做PPT，在最新版本中，WPS集成了“压缩包”工具，支持把多个文件打包成ZIP格式,也支持直接读取压缩包里的Office文档。
WPS位置有两个入口：
- 右键菜单入口：安装WPS后，选中一个或多个文件，点击鼠标右键，如果菜单里出现“WPS压缩包”或“添加到压缩包”,就说明你已经可以使用该功能。
- WPS应用中心入口：打开WPS Office，在首页左侧或顶部找到“应用中心”，搜索“压缩包”或“WPS压缩”,就能进入压缩包工具界面。
有了这两个入口,你就不需要再去找第三方压缩软件了。
WPS怎样压缩包：创建压缩包的3种方法
所谓“WPS怎样压缩包”，核心就是如何把多个文件打包成一个压缩文件，下面三种方法,总有一种适合你。
右键一键压缩（最快）
这是最常用的方式,步骤是：
- 选中需要压缩的文件或文件夹,可以按住Ctrl多选。
- 点击鼠标右键，在菜单中找到“WPS压缩包”或“添加到压缩包”。
- 在弹出的窗口中，设置压缩包文件名、格式（建议选ZIP）、压缩等级。
- 点击“确定”,一个压缩包就生成了。
这个方法适合日常办公，比如把多个Word、Excel、PPT打包发给同事。
通过WPS“应用中心”压缩
如果你找不到右键菜单,可以这样操作：
- 打开WPS Office。
- 点击“应用中心”或“工具”。
- 找到“压缩包”工具。
- 点击“添加文件”,把你需要压缩的文件批量加进去。
- 点击“开始压缩”。
这种方法的优势是可视化界面更清晰，还能看到压缩进度,也可以设置加密密码。
拖拽压缩
打开WPS压缩包工具后，直接把你想要压缩的文件从文件夹里拖进WPS窗口，系统会自动帮你排队，然后点“压缩”即可,这种方式特别适合文件夹里面文件很多的情况。
提示：WPS压缩包默认生成ZIP格式，兼容性最好,Windows和Mac都可以直接打开。
WPS直接打开压缩包：免解压读取内部文件
“WPS直接打开”压缩包，是很多人没发现的宝藏功能，以前我们需要先解压，再用WPS打开文档，现在WPS支持直接打开压缩包,就像打开一个普通文件夹一样。
右键选择打开方式
- 找到你要打开的压缩包文件，合同资料.zip”。
- 点击鼠标右键，选择“打开方式”。
- 在列表中选择“WPS Office”。
- WPS会直接显示压缩包里的文件列表，你看到里面的Word、Excel、PDF后,双击就能打开。
这种方法不需要手动解压,非常方便。
从WPS内部打开
- 打开WPS Office。
- 点击左上角“打开”按钮，或者按Ctrl+O。
- 在文件类型中选择“所有文件”,或者直接输入压缩包路径。
- 选择你要打开的压缩包，点击“打开”。
WPS会自动识别压缩包，并在内部展示文件树，你只需要双击里面的文档,就能进入编辑状态。
拖拽压缩包到WPS窗口
直接把压缩包拖入WPS的首页窗口，WPS也会尝试打开它，如果压缩包内是常见文档格式,WPS基本上都能直接识别。
压缩包打不开？常见问题与解决
虽然WPS支持直接打开压缩包，但偶尔也会遇到问题，遇到以下情况,可以这样处理：
- 提示“文件格式不支持”：这说明压缩包可能是RAR或7Z格式，WPS对ZIP支持最完整，对RAR/7Z支持有限，解决办法是先用系统资源管理器或其他工具将压缩包解压,再用WPS打开。
- 压缩包内部文档打不开：可能是文档本身已经损坏，可以尝试先解压,再单独打开文档测试。
- 加密压缩包需要密码：WPS会提示输入密码,你需要向发送方索取密码。
- 无法保存编辑后的文件：WPS直接打开压缩包里的文档后，如果编辑，建议点击“另存为”保存到本地文件夹，不要直接覆盖保存到压缩包内,以免数据丢失。
高频问答（Q&A）
Q1：WPS怎样压缩包？
A：选中文件后，右键选择“WPS压缩包”一键压缩；或者打开WPS“应用中心”，找到“压缩包”工具，添加文件后点击“开始压缩”,两种方式都能快速生成ZIP压缩包。
Q2：WPS可以直接打开压缩包吗？
A：可以，右键压缩包选择“打开方式”为WPS Office，或者在WPS内按Ctrl+O选择压缩包，即可看到内部文件并直接双击打开,省去解压步骤。
Q3：WPS能不能打开RAR格式？
A：WPS优先支持ZIP格式，如果是RAR，建议先解压再打开,或者将RAR转换成ZIP后再用WPS直接打开。
Q4：压缩包里的Word文档可以直接编辑吗？
A：可以，WPS直接打开压缩包内的Word文档，编辑完成后建议“另存为”到桌面或指定文件夹,避免压缩包内文件保存异常。
Q5：怎么给压缩包设置密码？
A：使用WPS压缩包工具时，选中“加密压缩”或“设置密码”,输入密码后生成的压缩包打开时就需要密码。
从“WPS怎样压缩包”到“WPS直接打开压缩包”，其实只需要掌握以上几个操作点：右键压缩、应用中心处理、打开方式选择WPS，WPS把压缩包功能整合进办公流程后，我们少装一个软件，少一个解压步骤，工作效率自然提升，下次再收到压缩包，别急着找WinRAR,直接用WPS打开试试吧。
标签： 打开压缩文件
