目录导读
- 为什么你需要掌握WPS手机端打印
- 打印前的准备工作：手机、WPS、打印机缺一不可
- WPS手机端打印的三种核心方法
- 局域网WiFi直连打印
- 无线云打印（远程打印）
- 通过第三方打印服务/驱动打印
- 操作中的常见问题与解答（FAQ）
- 提升打印效率的实用小技巧
- 让打印不再受限于电脑
为什么你需要掌握WPS手机端打印
很多人以为打印文件必须打开电脑,其实WPS Office手机版早已内置了“打印”功能，借助手机就能直接打印文档、表格、PPT甚至PDF，无论你是在办公室、学校、家里，还是出差在外，只要手机里有WPS，就能把文件发送到打印机，尤其是面对紧急文件、老师发来的作业、老板临时要的合同，手机端打印能让你在几分钟内搞定，省去“先传电脑-再打开-再打印”的繁琐流程。
WPS手机端打印支持多种输出方式,包括无线WiFi打印、云打印、甚至通过USB连接（部分支持OTG），这意味着你不需要额外购买昂贵的专用打印设备，很多普通打印机也能配合手机使用，我将带你一步步走通全部流程。
打印前的准备工作：手机、WPS、打印机缺一不可
在开始操作前,请先确认三件事：
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手机已安装最新版WPS Office
打开手机应用商店，搜索“WPS Office”并更新到最新版本，老版本可能缺少打印入口或云服务选项。 -
打印机处于可用状态
打印机需要通电、装纸、有墨水/碳粉，如果是局域网打印机，确保打印机与手机连接在同一个WiFi网络下。 -
选择正确的连接方式
- 打印机支持WiFi（无线）→ 优先考虑局域网直连。
- 打印机不支持WiFi,但有电脑连接并开启了共享 → 可尝试“云打印”或“共享打印”。
- 打印机支持蓝牙/OTG → 也可通过数据线或蓝牙连接，但操作相对小众。
WPS手机端打印的三种核心方法
局域网WiFi直连打印（最常用）
这是绝大多数情况下推荐的方式,适用于支持无线功能的家用或办公打印机（如HP、Canon、Brother、Epson等品牌）。
详细步骤：
- 打开手机上的一份文档（Word、Excel、PPT或PDF），点击右上角的“工具”图标（通常是一个三横或四个小方块的按钮）。
- 在弹出菜单中找到“文件”子菜单，点击“打印”选项。
- 系统会进入打印预览界面,如果没有自动识别打印机，点击顶部的“选择打印机”或下拉箭头。
- 在可用打印机列表中,选择你想要使用的打印机，前提是手机和打印机连接着同一个WiFi网络。
- 设置打印参数：份数、打印范围（全部/当前页/自定义）、色彩（黑白/彩色）、单双面等。
- 点击右上角的“打印”按钮，等进度条完成即可。
提示：如果你的打印机型号较老，不支持AirPrint或Mopria协议，系统可能无法直接识别，此时可以尝试下载该打印机品牌的官方APP（如HP Smart，Canon PRINT，Epson iPrint），在APP里完成连接后，再用WPS的“分享”功能把文档发送到该APP打印。
无线云打印（远程打印）
云打印可以让你不在同一WiFi下也能打印,比如你在公司，打印机在家，通过云服务把文件发送到家里的打印机，现在很多打印机品牌提供云打印功能，同时WPS也内置了“云打印”服务。
如何设置：
- 确保打印机已绑定该品牌的云服务账户（比如HP ePrint，Canon PRINT Inkjet/SELPHY，Epson Connect），具体绑定方法请参考打印机说明书，通常需要在打印机面板上输入邮箱地址或打印出二维码扫码绑定。
- 在WPS中打开文档,点击“工具”→“文件”→“打印”。
- 在打印机列表中选择“云打印机”或“更多打印机服务”。
- 如果品牌云打印机已添加,直接选择并输入打印码/邮箱即可。
- 也可以使用WPS自带的“云打印”功能（部分版本支持），将文档上传到WPS云，再通过云端连接到打印机。
小提示： 云打印需要通过互联网传输，建议文档不要过大，上传速度和打印速度会受网速影响，同时要确保打印机电源常开，睡眠模式下可能无法接收云任务。
通过第三方打印服务/驱动打印
如果上述两种方式都不行,还可以使用下面这招：
- 打印机在电脑上被共享了（Windows系统设置“共享此打印机”），那么手机可以借助支持“打印共享”的应用（如“PrinterShare”“PrintHand”）连接到电脑的共享打印机。
- 在手机上安装这些第三方打印应用,添加打印机时选择“Windows共享打印机”，输入电脑的IP地址和共享名称。
- 之后在WPS中打开文件,点击“分享”→“发送到其他应用”，选择第三方打印应用，按提示打印即可。
这种方法适合老式USB打印机,但设置相对麻烦，需要电脑保持开机且网络通畅。
操作中的常见问题与解答（FAQ）
问：WPS手机端找不到打印机怎么办？
答：先确认手机和打印机是否连接同一WiFi，很多家用双频路由器有2.4G和5G两个频段，如果手机连着5G，打印机连着2.4G，则无法互通，请把两个设备都连到同一个频段，尝试重启打印机和手机，并更新WPS到最新版，若仍找不到，下载打印机官方APP连接后再用WPS分享打印。
问：手机端打印出来的文件排版错乱，和电脑上不一样，怎么解决？
答：这可能是字体缺失或打印设置问题，建议在WPS中将文档导出为PDF再打印，在WPS中打开文档，点击“工具”→“文件”→“另存为/导出为PDF”，然后用打印功能打印这个PDF文件，PDF能最大程度保证排版一致。
问：WPS手机端能打印A3纸吗？
答：可以，但需要在打印设置中手动选择纸张尺寸，点击打印预览界面的“设置”图标，找到“纸张大小”选项，选择A3，前提是打印机支持A3纸型，并且纸盒里放好了A3纸。
问：打印时提示“需要打印权限”或“访问被拒绝”怎么办？
答：这种情况常见于公司或校园网络中的共享打印机，你需要向管理员获取打印权限，或者在打印机属性设置中勾选“允许所有人打印”，确保你的账户被授权，如果打印机设置了访问密码，需要在WPS打印时输入正确的用户名和密码。
问：微信里的文档可以转给WPS手机端直接打印吗？
答：完全可以，在微信聊天窗口中打开文档，点击右上角“...”，选择“用其他应用打开”，再选择“WPS Office”，文档就会在WPS中打开，之后按照上面的打印方法来操作即可。
问：WPS手机端支持彩色打印吗？
答：支持，只要你的打印机有彩色墨盒/碳粉，在打印设置里把“色彩”选项改为“彩色”即可，有些打印机默认黑白，需要手动更改。
问：打印时卡在“正在发送到打印机”不动了怎么办？
答：检查打印机是否处于离线状态，可以尝试重启打印机和路由器，在打印任务列表里取消所有任务，重新发送一次，如果还是卡住，可能是文档太大，转成PDF后再打印。
问：手机距离打印机很远还能用局域网打印吗？
答：局域网打印要求手机和打印机在同一子网内，离得远只要WiFi信号覆盖没问题就可以，跨楼层或跨办公室可能会信号弱，建议靠近路由器或改用云打印。
提升打印效率的实用小技巧
- 把常用文档保存到WPS云盘：这样在任何设备上都能打开并打印，无需反复传输。
- 使用“打印预览”检查页码：正式打印前多看一眼预览，避免浪费纸墨。
- 设置“省墨模式”：草稿或内部资料可选用“草稿/省墨”质量打印，文字依然清晰。
- 批量打印多个文件：在WPS首页长按文件图标，可多选，然后点击底部的“更多”→“打印”，一次性发送多个任务。
- 利用“打印范围”只打需要的页面：比如只需要第2页，输入“2”即可，不用打印整份。
让打印不再受限于电脑
WPS手机端打印功能已经非常成熟,它把打印从“电脑桌面的束缚”中解放出来，只要你按照上述步骤准备，选择适合自己的连接方式，就能在会议室、教室、客厅甚至户外远程打印文件，遇到问题也别慌，对照FAQ里的解决方案，大多数都能轻松解决，从现在开始，试着用手机打印一份文件吧，你会发现效率提升不止一点点。
