目录导读
- WPS页眉页脚的基础设置方法
- 如何设置不同章节的页眉（分节符妙用）
- 页脚页码的多种格式（第X页共Y页）
- 删除页眉横线的小技巧
- 常见问题问答（Q&A）
WPS页眉页脚的基础设置方法
在日常办公中,页眉和页脚是文档排版的重要部分，页眉通常显示文档标题、公司LOGO或章节名称，页脚则常用于放置页码、日期或版权信息，WPS Office作为国内最流行的办公套件，其页眉页脚功能与Word高度兼容，但操作细节上更符合国内用户习惯。
1 进入页眉页脚编辑状态
打开WPS文字文档,点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在右侧找到“页眉和页脚”按钮，点击后，文档顶部和底部会出现虚线框，同时弹出“页眉页脚”工具栏，此时直接输入内容即可。
快捷键： 双击页面顶部区域（页眉位置）或底部区域（页脚位置），也可以快速进入编辑状态。
2 设置页眉内容
在页眉虚线框中,可以输入文字、插入图片（如公司Logo）、设置下边框线等，默认情况下，页眉会自动带一条横线，这是文档的标准样式，若不想显示横线，可选中页眉文字后，点击“开始”选项卡中的“边框”下拉菜单，选择“无边框”即可。
3 设置页脚页码
进入页脚编辑状态后,点击工具栏中的“页码”按钮，可以选择“页面底端”的多种样式，如居中数字、左侧数字、带短线等，选择后，WPS会自动为每页添加连续页码。
提示： 如果只需要页码，不需要其他内容，直接在页脚插入页码即可，无需手动输入数字。
如何设置不同章节的页眉（分节符妙用）
很多论文或书籍要求不同章节显示不同的页眉,例如第一章显示“第一章 绪论”，第二章显示“第二章 方法”，这就要用到分节符。
1 插入分节符
将光标定位到需要更换页眉的章节开头（例如第二章标题前），点击“页面布局”选项卡中的“分隔符”下拉按钮，选择“下一页分节符”，此时文档被分为两个“节”。
2 断开与上一节的链接
双击新章节第一页的页眉区域,进入编辑状态，此时页眉右上角会显示“与上一节相同”的标记，点击“页眉页脚”工具栏中的“同前节”按钮（或“链接到前一节”按钮），使其取消高亮，这样，当前节的页眉就独立了。
3 修改当前节页眉重新输入新章节名称，之后翻到下一页查看，你会发现前一节的页眉不受影响，新章节后面的页眉都保持为新内容。
注意： 如果需要在页脚中使用独立页码（如第一章从1开始，第二章从1开始），同样需要分节后，点击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”，选择“起始页码”为1。
页脚页码的多种格式（第X页共Y页）
除了简单的数字页码,WPS还支持“第X页，共Y页”的格式，适合正式报告和标书。
1 插入“第X页共Y页”
进入页脚编辑状态,先输入“第”，然后点击“页码”下拉菜单，选择“当前位置”中的“第X页”；再输入“页，共”，再次点击“页码”下拉菜单，选择“当前位置”中的“第Y页”（部分版本叫“总页数”），最后输入“页”。
快捷方法： 在“页眉和页脚”工具栏中，点击“插入域”按钮，在域列表中选择“Page”和“Pages”域组合即可。
2 设置起始页码为0或指定数字
若文档封面页不需要页码,可以这样操作：将封面与正文分节，然后取消页脚链接，在正文节中插入页码，并右键点击页码选择“设置页码格式”，将“起始页码”设为1（或0）。
删除页眉横线的小技巧
有时我们只需要页眉文字,不想要那条默认的水平线，除了用“边框”工具，还有更快捷的方法：
- 选中页眉中的段落标记（回车符），点击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，选择“无边框线”。
- 在页眉编辑状态下，按快捷键
Ctrl + Shift + N将样式恢复为“正文”，这样可以立即去掉横线，但可能会改变字体格式，需重新调整。 - 如果页眉有图片或特殊格式，直接删除所有内容后，再按一次删除键，横线也会消失。
常见问题问答（Q&A）
Q1：为什么我设置页眉后，所有页面都变成一样的？如何让首页没有页眉？
A： 默认情况下，WPS中的页眉会贯通整个文档，若想首页不显示页眉，双击页眉区域，勾选“页眉页脚”工具栏中的“首页不同”复选框，此时首页页眉空白，从第二页开始正常显示，如果想奇数页和偶数页不同，则勾选“奇偶页不同”。
Q2：我插入的页码从2开始，怎么改成从1开始？
A： 双击页脚区域，选中页码数字，点击“页眉页脚”工具栏中的“页码”下拉菜单，选择“设置页码格式”，在弹出的窗口中，选择“起始页码”，并手动输入“1”，确定即可，注意：如果文档分了节，需要先确保该节已经取消了“同前节”链接。
Q3：页眉文字与上方页边距距离太大/太小，怎么调整？
A： 双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏中找到“页眉顶端距离”输入框（默认约1.5厘米），直接修改数值，例如改为1.0厘米，页脚距离同理，在“页脚底端距离”中调整，也可以用页面标尺拖动调整。
Q4：如何在页眉中插入章节自动编号？第三章 实验”？
A： 需要先使用多级列表样式（类似于标题1、标题2）来格式化章节标题，然后进入页眉，点击“插入”选项卡中的“文档部件”或“域”，选择“StyleRef”域（样式引用），在域属性中选择“标题1”，这样页眉会自动显示该页所属章节的标题内容，且会随章节变化自动更新。
Q5：WPS设置页眉页脚后，打印预览时不显示，怎么解决？
A： 请检查“视图”选项卡中是否开启了“草稿视图”或“Web版式视图”，切换到“页面视图”即可看到页眉页脚，如果仍不显示，可能是页面设置中的“页眉页脚”边距过小，导致被裁剪，检查“页面布局”→“页边距”→“自定义页边距”，确保“页眉”数值大于0.3厘米。
Q6：如何快速复制A文档的页眉页脚到B文档？
A： 打开两个文档，在B文档中双击页眉进入编辑状态，然后按 Ctrl + A 全选内容，删除，打开A文档的页眉，按 Ctrl + A 全选并 Ctrl + C 复制，回到B文档的页眉处，按 Ctrl + V 粘贴即可，注意：若包含图片或复杂格式，建议使用“粘贴为原格式”选项。
WPS的页眉页脚功能其实非常强大,掌握以上基础操作、分节技巧和常见问题处理方法，足以应对绝大多数办公场景，无论是毕业论文、标书还是公司报告，都能灵活地设置出专业、美观的页面效果，建议你打开WPS，对照本文动手演练一遍，很快就能融会贯通，如果遇到其他问题，欢迎在评论区留言，我会继续解答。
