目录导读
- 为什么WPS分享总是自带水印？
- 关闭WPS自带“分享水印”的3种方法
- 方法1：分享弹窗内直接关闭“分享水印”开关
- 方法2：在WPS设置中关闭默认分享水印
- 方法3：用“导出PDF”替代图片分享，绕开水印
- 关于WPS去水印的常见问答
- 总结与建议
今天我们来聊一个让很多打工人烦恼的小问题：用WPS分享文档时，为什么总会在图片或预览界面里看到自己的用户名水印？尤其是一些敏感材料，想转发给客户或工作群，结果图片上顶着一行“某某某”的名字，显得特别不专业，其实这就是WPS的“分享自带水印”功能在作怪，下面这篇干货文章,就手把手教你怎么关闭它。
为什么WPS分享总是自带水印？
WPS Office在为用户提供“一键分享”功能时，默认开启了“安全分享”水印，也就是说，当你在文档页面点击“分享”，并选择了“以图片形式”发送给对方，WPS会自动在图片上添加一个半透明的水印，水印内容通常是你的当前账号昵称、手机号或加密ID，这其实是出于版权保护和追溯泄密者而设计的功能，但在日常工作中，却常常让人感到不便，对方一眼就知道这个文件是你发出来的，甚至截图发到朋友圈，你的“大名”也被带了出去。
很多朋友早就注意到这个问题，但翻遍了“页面布局”、“工具栏”中的“水印删除”，却怎么也找不到设置入口，这是因为大家混淆了“文档编辑水印”和“分享自带水印”，文档编辑水印是需要通过“插入—水印—删除水印”来处理的，而分享时出现的那个名字水印，属于WPS云服务自带的“分享水印”选项，它藏在分享功能的面板里,编辑界面里当然找不到。
关闭WPS自带“分享水印”的3种方法
知道了问题的根源，接下来就好办了，我们以电脑版WPS为示例来操作,手机端的逻辑和它基本类似。
方法1：分享弹窗内直接关闭“分享水印”开关
这是最快、最直接的方式,适合单独一份文档的去水印分享。
步骤如下：
- 打开你要分享的WPS文档，点击右上角的“分享”按钮（或点击“文件”菜单下的“分享”）。
- 此时会弹出一个分享窗口，里面会生成一份分享文字的预览图，还会出现“打开链接”选项、“分享到微信”等入口。
- 在这个分享窗口中，仔细找一下“分享水印”或“包含水印”的勾选项，通常在预览图片下方、分享平台的选项上方，有一个“分享水印”的开关,默认是开启的。
- 点击后，如果开关变为灰色/关闭状态，就说明你现在分享出去的文字不再携带“用户名水印”了。
- 随后你既可以通过“复制链接”，也可以用“生成图片”的方式发送给对方，下载下来的图片会干干净净,没有你的网名和ID。
有的用户反映找不到这个开关，可能是WPS版本较旧，或没有登录账号，建议先把WPS升级到最新版本，并登录自己的WPS账号，分享时添加的水印文字只有分享者自己能看到开关,而接收方是无权设置的。
方法2：在WPS设置中关闭默认分享水印
如果你经常要分享文档，每次去点击“分享按钮—关闭水印”觉得太繁琐，可以试试更改WPS的“默认安全设置”。
- 打开WPS Office后，点击左上角的“首页”或“文件”菜单，在下拉列表中找到“选项”或“设置”（不同版本位置略有不同）。
- 进入“设置”后，找到“编辑”或“安全”一栏，寻找“分享文档时自动添加水印”这一项。
- 有些版本的WPS在“权限设置”或“协作设置”里也能看到类似的描述，找到后，把它前面的勾取消掉，再点击“确定”保存。
需要注意的是，这个全局开关不是所有版本的WPS都提供，如果你用的是免费个人版，可能只支持在每次分享时手动关闭，或者需要开通会员才能永久默认“无分享水印”，但你先在设置里找一找，如果能找到并取消,就能一劳永逸了。
方法3：用“导出PDF”替代图片分享，绕开水印
既然“分享水印”是在把文档转换为分享图片时出现的，那我们完全可以不同过“分享图片”这一步，而是直接把文件导出为PDF格式发送给对方，PDF是大家日常办公和传输中最常见的文档格式，稳定性高,而且在WPS中导出PDF时不会自动加上你的用户名水印。
操作流程也简单：
- 打开需要发送的WPS文档。
- 点击左上角的“文件”菜单，选择“输出为PDF”。
- 在输出窗口中，调整页面参数，然后点击“开始输出”。
- 输出完成后，你会得到一个真正的PDF文件，把这份PDF通过邮件、微信、钉钉等任意方式发给对方即可。
这种方法既不依赖分享面板，也不需要关闭什么开关，特别适合文档中有表格、合同、职称材料等需要保持排版的内容，如果你非要发图片，可以把PDF以“图片”的形式截图保存,这样图片上同样不会出现WPS分享者的ID水印。
另外还有一个小技巧：如果你使用的是手机WPS，在文档页点击“分享”，弹出窗口后选择“发送文件”，而不是“发送图片”，那样发送出去的也是原始文档或PDF，不会触发“分享自带水印”的机制。
关于WPS去水印的常见问答
这里整理了几个大家问得最多的问题，如果你也有同样的疑问,可以直接看答案。
问1：我关闭了“分享水印”为什么下次分享时又自动出现了？
答：这取决于你的WPS版本和账号权限，免费版WPS为了鼓励用户使用会员服务，有时会在每次分享时重新开启“安全分享水印”，你可以在分享前检查一下开关状态，发现又开启就再关闭一次，如果觉得麻烦，建议改用“输出为PDF”的方式传给文件,或者开通WPS会员进行全局设置。
问2：WPS会员可以永久关闭分享自带水印吗？
答：在多数高版本WPS中，开通会员后可以通过设置中心找到“分享文件时不添加水印”的专属权限，一键开启后，后续所有分享的图片都不会再带你的ID和昵称，是否是会员服务，请以你的WPS客户端实际界面为准，不同套餐、不同认证团队可能会有差异。
问3：我分享的是Word文档，对方打开文档后里面并没有水印，为什么发送的微信聊天里预览图就有？
答：微信或QQ会为文档自动生成预览封面，这个预览图是微信服务器生成的，并不是WPS的水印，如果你看到的是“WPS Office”或“稻壳儿”之类的水印，才属于软件自带，区分方法很简单：分享后,点开大图看一下水印内容是否为你的账号名称。
问4：把文档另存为图片（JPG/PNG）会带水印吗？
答：如果你使用的是WPS自带的“输出为图片”功能，那么输出图片默认会打上WPS的专用水印，某些版本还会显示用户名；此办法通常需要开通会员才能去除，如果你想要更干净的图片，最稳妥的办法是先用“打印机”方式生成PDF，再通过PDF转图片工具来操作，这也是大家常说的“曲线去水印”思路。
问5：WPS里“文字水印”和“分享水印”是一回事吗？
答：完全不是，文字水印是你自己或别人添加进文档里的（机密”二字），可以在“插入—水印—删除水印”中去除，分享水印是分享行为触发后，WPS自动临时叠加在图片上的半透明信息，不改变原文档内容，如果你删除了分享水印，对方仍能正常阅读文档，但无法追溯这份文件的首次分享者，在需要保护文档隐私的情况下，不建议关闭它；在对外传图片展示时,才需要关闭。
总结与建议
现在你应该已经清楚，WPS分享时自带的水印其实是“安全分享”的一种体现，它的本意是防止文档被盗用，我们既可以选择在每次分享时手动关闭“分享水印”开关，也可以在部分版本中修改默认设置，甚至还可以干脆放弃图片分享，改用“导出PDF”的方式来传递文件，后者的普适性最高，且不依赖会员权限，如果你用的是公司提供的团队版WPS，通常管理员可以在后台统一关闭该水印,这时找IT部门或网络管理员无疑是最快的解决办法。
最后给个小提示：免费的WPS个人版功能里，取消分享水印可能有一定局限性，每一次退出重开文档，设置可能都会恢复默认，如果你对这种“反复出现的水印”特别敏感，建议养成“发PDF”的习惯，既保持了文档无损版式,又能让分享行为显得更专业。
既然你正在为WPS分享水印而发愁，不妨现在就打开一份文档，按照文章中的方法尝试一遍，操作好后，你会发现那行碍眼的“小尾巴”消失得干干净净，分享出去的图片也会清爽不少，希望今天的分享对你有所帮助，如果这篇文章让你觉得实用,欢迎收藏或转发给同样被WPS水印困扰的朋友。
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