📖 目录导读
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认识WPS的“隐藏”录屏神器
- WPS哪款版本才有录屏功能？
- 只装WPS一个软件能录屏吗？
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WPS录屏功能开启前置检查
- 控件加载失败怎么办？
- 找不到“屏幕录制”按钮的排查流程
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五步完成首次录制：从开启到导出
- 如何选择全屏/区域录制？
- 录制过程中如何暂停与标注？
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高阶设置：让你的视频更专业
- 麦克风与系统声音如何同时录制？
- 画质与帧率如何平衡文件大小？
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常见问题Q&A（必读）
- 录完的视频存在哪里？
- 录屏文件太大怎么办？
- 为什么录制的视频没有声音？
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三大场景实战：办公/教学/汇报全覆盖
认识WPS的“隐藏”录屏神器
许多用户使用WPS多年，只知它是一款强大的办公套件，却不知道WPS Office中内置了免费的“屏幕录制”功能，这项功能无需额外下载录屏软件，即可实现区域录制、全屏录制、声音采集、画笔标注等实用操作，特别适合制作操作演示教程、录制在线课程、保存视频会议内容。
需要特别指出的是：WPS录屏功能 在WPS Office 2019及以上版本（特别是WPS 365版和WPS个人版）中得到支持，部分早期版本或简化版（如WPS学生版）可能未预装此组件，需要检查“特色功能”栏目下的“屏幕录制”选项是否存在，如果界面找不到该图标，建议先使用内置的“检查更新”功能将版本升级至最新。
WPS录屏功能开启前置检查
在 开启录制视频 之前，请按照以下步骤完成环境检查,避免中途出现报错：
确保软件版本正确
打开WPS任意组件（如文字、演示），点击顶部菜单栏的“高级工具”或“特色功能”栏目，查看是否有“屏幕录制”或“录屏”图标，若在WPS“首页”右侧的功能面板区域也能看到“录屏”快捷入口。
修复控件加载问题
如果你看到图标但点击后无反应,请按以下顺序排查：
- 检查DirectX组件：WPS录屏依赖系统图形加速，确保你的电脑已安装DirectX 9.0c或更高版本（可在运行框输入
dxdiag查看）。 - 重置WPS设置：进入WPS“设置”→“高级设置”→“重置修复”，选择“重置默认设置”,重启软件。
- 以管理员身份运行：右键点击WPS快捷方式，选择“以管理员身份运行”,很多权限不足导致的录屏启动失败都能解决。
操作系统兼容性
WPS录屏功能完美支持Windows 7/8/10/11系统，如使用macOS版本，请注意苹果系统下的WPS暂不支持录屏功能，需要使用系统自带的QuickTime Player或第三方软件替代。
五步完成首次录制：从开启到导出
以下是完整的 WPS录屏功能开启录制视频 的详细操作流程：
Step 1：启动录屏工具
双击WPS桌面图标，在首页的“特色应用”区域点击“屏幕录制”（若首页没有，可点击“新建”后在上方工具栏找到“屏幕录制”图标，或者点击“高级工具”→“屏幕录制”）。
Step 2：设置录制范围
点击“屏幕录制”按钮后，会弹出“录屏设置”浮动工具栏,在这里选择：
- 全屏录制：适合录制整个桌面操作。
- 区域录制：点击右侧的“+”号，用鼠标框选需要录制的小窗口区域（如Excel界面或网页片段）。
Step 3：配置音频来源
这是用户最容易忽略的步骤，点击“设置”齿轮图标,勾选：
- “录制系统声音”：捕捉电脑自带输出音效。
- “录制麦克风声音”：录制人声解说。
注意：若不勾选任何音频项,视频将是无声的。
Step 4：开始与暂停录制
一切就绪后，点击红色“开始录制”按钮，倒计时3秒后正式开始，录制过程中，可使用工具栏上的“暂停/继续”按钮控制录制节奏（特别适合需要中途准备素材的长视频）。
Step 5：结束并导出视频
点击“停止”按钮后，WPS会自动弹出录制后的视频预览窗口,在这里可以：
- 直接点击“保存/导出”按钮,选择MP4格式并设置目标文件夹。
- 点击“分享”按钮直接生成二维码,方便扫码传至手机。
高阶设置：让你的视频更专业
Q：如何实现“人像+屏幕”同框录制？
A：WPS录屏目前不支持主流的摄像头面部捕捉叠加，但可以配合WPS演示中的“演讲者模式”实现类似效果，或者，你可以用WPS录屏先录画面，后期使用WPS视频编辑中的“画中画”功能叠加人物视频。
Q：如何录制更高清的视频？
A：在录屏前的“设置”选项中，选择“自定义设置”，将画质从“标准”调整为“高清”或“超清”，帧率选择30fps或60fps，注意：更高画质会显著增大文件体积,建议视频时长不超过30分钟时使用超清模式。
Q：录制过程中如何进行标注？
A：WPS录屏工具栏内置了“荧光笔”“箭头”“文本框”等标注工具，点击工具栏的“笔”图标后，光标变为画笔，可以在讲解时随意圈画重点，完成标注后，点击“选择”按钮恢复光标操作。
常见问题Q&A（必读）
录完的视频默认存储在哪里？
默认路径通常是：C:\Users\你的用户名\Documents\WPSRecord（或 WPS安装目录下的Record文件夹）,你也可以在导出时手动修改保存路径。
录制的视频文件太大了，怎么压缩？
WPS录屏默认输出MP4格式（H.264编码），本身已有一定的压缩率，如果文件仍然过大，可以使用WPS自带的“视频编辑”模块中的“压缩”功能（在WPS首页“应用中心”搜索“视频压缩”）,或使用第三方工具如格式工厂将分辨率降至720P。
为什么录制的视频没有声音？
这是最常见的问题，80%的情况是因为在“录屏设置”中未勾选“录制系统声音”或“录制麦克风声音”，另一个原因是：部分Windows系统下，若打开了“请勿打扰”模式，可能屏蔽了声音采集,请检查系统音量合成器中WPS的麦克风权限是否开启。
WPS录屏能录多久？有时长限制吗？
WPS个人免费版录屏没有时间限制，但连续录制超过1小时后，电脑散热能力下降可能导致软件自动停止,建议长视频分段录制。
录屏时鼠标光标可以录制进去吗？
默认情况下，WPS录屏会记录鼠标移动轨迹，如果你不希望显示光标，可以在开始录制前的“设置”中取消勾选“录制鼠标光标”。
三大场景实战：办公/教学/汇报全覆盖
场景1：产品操作演示
用WPS录屏的最佳场景是给客户远程演示软件操作，将WPS界面调整至清晰分辨率，用“区域录制”功能框选核心操作面板，配合麦克风讲解每一步功能,导出后的MP4文件可直接上传至企业微信或钉钉。
场景2：网课与培训视频
老师可以将PPT、PDF等文档与WPS录屏结合，先将课件在WPS演示中全屏播放，再点击“全屏录制”，讲解过程中使用“标注工具”圈画重点,下课后直接导出视频发给学生复习。
场景3：会议记录与复盘
参与线上会议时，无需额外下载软件，直接使用WPS“屏幕录制”抓取共享桌面内容，录制完成后，WPS会自动保存录制时间轴,方便后期剪辑重点片段。
WPS录屏功能免费、免安装、轻量化，支持全屏/区域录制、系统音/麦克风同录、录制中实时标注，输出的MP4格式兼容所有主流播放器和剪辑软件，经过本文的详细拆解，只要按照“版本检查—音频配置—区域选择—录制—导出”五步走，任何人都能轻松 开启录制视频，下一次无论是制作课件还是汇报演示，请不要再费劲寻找第三方录屏软件，直接打开WPS,就能一键搞定。
