高效办公必备，WPS批量更改文件名称的三种方法（附详细步骤与问答）

WPS_Office wps文章 2026-05-23 1

目录导读

为什么需要批量重命名？场景痛点分析
方法一：利用WPS表格（ET）批量生成新名称
- 1 准备工作：提取旧文件名
- 2 编辑新名称规则
- 3 使用批处理命令或复制粘贴重命名
方法二：WPS办公助手内置批量重命名工具
- 1 打开工具与添加文件
- 2 设置重命名规则（替换、插入、编号等）
- 3 预览与执行
方法三：结合WPS宏（VBA）实现自动化重命名
- 1 开启开发工具选项卡
- 2 编写简单宏代码
- 3 运行与保存
常见问题与专业问答
- Q1：批量重命名后能否还原？
- Q2：如何批量更改文件扩展名？
- Q3：文件名中的数字如何按顺序递增？
- Q4：WPS批量重命名支持哪些文件类型？
总结与最佳实践建议

为什么需要批量重命名？场景痛点分析

在日常办公中,我们经常会遇到需要批量修改文件名的情况：比如从网上下载的图片文件名杂乱无章（IMG_20230101_001.jpg 等）、项目归档时需将一批文档统一命名为“某某项目-序号-日期”、或者要将几十个PDF文件名称中的“临时”二字替换为“正式”，手动一个一个重命名不仅耗时，而且容易出错，尤其当文件数量达到上百个时，效率极低。

高效办公必备，WPS批量更改文件名称的三种方法（附详细步骤与问答）-第1张图片-WPS-WPS下载【官方网站】

WPS作为国内最主流的办公软件之一,提供了多种无需安装第三方插件的批量重命名方案，本文将结合WPS表格（ET）、WPS办公助手以及WPS宏功能，为你详细拆解三种主流方法，并附上真实操作步骤与避坑指南。

方法一：利用WPS表格（ET）批量生成新名称

1 准备工作：提取旧文件名

打开WPS表格,新建一个空白表。
在A列准备输入旧文件名,快速获取方式：在文件所在文件夹中，按Ctrl+A全选所有文件，按住Shift键并右键点击任意文件，选择“复制为路径”，然后回到WPS表格，在A1单元格粘贴，得到类似C:\Users\...\xxx.pdf的完整路径。
使用“数据”->“分列”功能，以“\”为分隔符，提取出最后一段（即文件名），或者更简单：在B1输入公式 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,99) ，但更推荐用“替换”方法：直接选中A列，按Ctrl+H输入（注意有星号和反斜杠），替换为空，即可一键提取文件名。

注意：如果文件路径含有空格，建议先用WPS表格的“文本”格式处理，避免分列错误。

2 编辑新名称规则

假设你需要将文件名统一改为“项目报告-序号-日期.pdf”格式，则在B列输入新名称规则。

在B1输入 ="项目报告-"&ROW(A1)&"-20250301"&".pdf"（此处ROW(A1)返回1，下拉后自动递增）
如果原文件扩展名有差异,可以用 =LEFT(A1,FIND(".",A1)-1) 提取原扩展名，再拼接。

3 执行重命名

利用CMD批处理命令,在C列生成 ren "旧文件名" "新文件名" 格式的批处理命令，例如C1公式：="ren """ & A1 & """ """ & B1 & """"，下拉填充后，复制C列所有内容，粘贴到记事本，另存为rename.bat（编码选ANSI），然后放到文件所在文件夹双击运行即可。

使用WPS表格直接重命名（需借助VBA或第三方小工具），但最简单还是批处理。注意：运行前请备份原文件，或先在测试文件夹试验。

方法二：WPS办公助手内置批量重命名工具

WPS办公助手（WPS Office内置的“文档助手”或“批量工具”）提供了一个图形化界面，无需公式，适合新手。

1 打开工具与添加文件

打开WPS Office，点击顶部菜单“应用中心”->“办公助手”->“批量处理”->“批量重命名”。（不同版本位置略有差异，也可以在搜索框直接搜“批量重命名”）
点击“添加文件”按钮，选择需要重命名的文件（支持Ctrl多选或全选拖拽）。

2 设置重命名规则

工具提供四种常见规则：

替换：将文件名中的特定文本替换为其他文本（如将“临时”替换为“正式”）。
插入：在文件名指定位置插入文本（如文件名前插入“2025年”）。
删除：删除文件名中指定字符或字符串。
编号：添加序号（支持起始数字、步长、位数）。

要将所有图片按“产品图-001.jpg”格式重命名：选择“编号”规则，前缀输入“产品图-”，起始编号1，位数3，勾选“保留原文件名”或“替换原文件名”，预览无误后点击“开始重命名”。

3 预览与执行

工具会实时列出原文件名和重命名后的文件名,绿色表示成功，建议勾选“重命名后自动备份”以防万一，执行速度极快，100个文件只需几秒。

注意：该工具支持常见的Office文档（docx、xlsx、pptx）、PDF、图片、TXT等，但部分系统文件可能受限。

方法三：结合WPS宏（VBA）实现自动化重命名

如果你需要定期处理大量文件,且规则复杂，可以编写一个简单的VBA宏，一键运行。

1 开启开发工具选项卡

在WPS表格中,点击“开发工具”选项卡（如果没有，在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选“开发工具”）。

2 编写宏代码

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入模块，粘贴以下代码（示例：将指定文件夹下所有.txt文件更名为“新文件名_序号.txt”）：

Sub BatchRename()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim newName As String
    Dim i As Integer
    folderPath = "C:\YourFolder\"  '修改为你的文件夹路径
    fileName = Dir(folderPath & "*.txt")
    i = 1
    Do While fileName <> ""
        newName = "NewName_" & Format(i, "000") & ".txt"
        Name folderPath & fileName As folderPath & newName
        i = i + 1
        fileName = Dir
    Loop
    MsgBox "重命名完成，共处理" & i - 1 & "个文件。"
End Sub