目录导读
- 引言：为什么你需要关注WPS的消息提醒？
- WPS消息提醒通知的类型与场景
- WPS Office桌面版（Windows/Mac）如何设置消息提醒
- WPS移动端（Android/iOS）如何设置消息提醒
- WPS企业版与团队协作中的通知设置
- 常见问题与问答（FAQ）
- 总结与建议
在办公效率工具日益智能化的今天,WPS Office作为国内用户量最大的办公套件之一，不仅提供了文档、表格、演示的编辑功能，更深度集成了云存储、协作编辑、消息提醒等智能服务，很多用户只在需要时打开WPS，却忽略了它的“消息提醒”功能——这个看似微小的设置，却能从根本上改变你的办公节奏：不会错过重要协作评论、及时获取版本更新、甚至避免云文档冲突。
本文将结合WPS PC端（Windows/Mac）、移动端（安卓/iOS）以及企业版的不同特性，为你系统梳理如何设置消息提醒通知，无论你是个人用户还是团队管理者，都能从本文中找到精准的操作步骤和避坑指南。
WPS消息提醒通知的类型与场景
在动手设置前,需要先了解WPS提供了哪些类型的消息提醒，根据官方设计，主要分为以下五类：
- 版本更新提醒：当WPS发布新版本或安全补丁时，弹窗提示升级。
- 文档协作通知：当他人编辑、评论、共享你的文档时，实时推送消息。
- 云文档同步提醒：多设备编辑同一文档时的冲突、上传失败、同步完成等状态。
- 会员服务通知：会员到期、积分变化、活动优惠等。
- 金山文档在线协作提醒：通过金山文档网页端或客户端发起的协作邀请、@提及等。
前两类是用户最需要关注的,也是本文重点讲解的内容。
WPS Office桌面版（Windows/Mac）如何设置消息提醒
1 版本更新与升级提醒设置
操作路径：
打开WPS → 点击左上角“WPS”图标（或“文件”菜单） → 选择“设置” → 进入“配置工具” → 在“高级设置”中找到“升级设置”。
详细步骤：
- 在Windows任务栏右下角或Mac菜单栏找到WPS图标,右键选择“设置”。
- 弹出框中点击“配置工具”选项卡，然后选择“高级设置”。
- 左侧菜单选择“升级设置”，右侧会看到“自动检查更新”和“推送新版本通知”两个选项。
建议勾选“自动检查更新”，并选择“提醒我下载但不要自动安装”，这样既不会错过重要更新，又避免自动升级打断工作。
- 点击“确定”保存。
避坑提示：有些用户反馈升级推送过于频繁，可以在此处将“升级提醒频率”改为“每7天一次”或“仅重要更新”。
2 文档协作与评论通知设置
WPS的协作功能（如多人同时编辑、评论批注）是高频使用场景，但默认通知可能被系统静音。
操作路径：
WPS → 右上角头像旁“齿轮”图标（个人中心） → “消息中心” → “通知设置”。
详细步骤：
- 点击WPS右上角你的头像或初始字母,进入个人中心。
- 在左侧菜单中选择“消息中心”（或直接点击右上角的“铃铛”图标进入消息列表）。
- 点击页面右上角的“通知设置”按钮（齿轮图标）。
- 你会看到几个开关：
- 文档评论提醒：开启后，他人评论你的文档时，右下角会弹出提示。
- 文档分享提醒：当有人将文档分享给你时，显示通知。
- 协作邀请提醒：收到多人协作邀请时，弹出弹窗。
- @提及提醒：当有人在文档或评论中@你时，必开！
- 全部建议开启,但如果你觉得干扰，可以关闭“文档评论提醒”而保留“@提及”。
注意：此处的通知仅在WPS软件运行时有效，如果WPS没有常驻后台，则需结合系统通知设置。
3 云文档同步状态提醒
WPS云文档（以前叫“WPS云服务”）在多设备同步时，会发生冲突或失败，及时提醒能避免数据丢失。
操作路径：
WPS → 云服务（左侧导航栏） → 点击右上角“更多” → “同步设置”。
详细步骤：
- 在WPS左侧边栏点击“云服务”，进入云文档管理界面。
- 点击右上角的“...”（更多）按钮，选择“同步设置”。
- 勾选“同步完成时弹出通知”和“同步冲突时弹出警告”。
- 注意：部分版本中，同步冲突警告是在文件图标上显示红色感叹号，并不一定弹出系统通知，如果希望实时推送，可以配合下方“WPS守卫”功能（WPS自带的系统托盘工具）。
优化技巧：
在Windows右下角任务栏找到“WPS守卫”图标（绿色盾牌），右键选择“设置”，开启“文件同步状态提醒”，这样即使WPS主程序未打开，也能收到同步状态通知。
4 金山文档在线协作提醒（网页端与客户端联动）
如果你使用金山文档网页版或WPS中的“在线协作”模式（轻文档、表格），通知设置需要在网页端进行。
操作路径：
浏览器访问“kdocs.cn”登录 → 点击右上角头像 → “设置” → “通知设置”。
详细步骤：
- 登录金山文档后,点击右上角头像，选择“设置”。
- 点击“通知设置”选项卡，可以开启：
- 浏览器通知（需允许网站发送通知）。
- 邮件通知（当不在线时，重要邀请通过邮件发送）。
- 微信通知（绑定金山文档公众号后，实时推送到微信）。
- 推荐开启“微信通知”，这是最不易错过的渠道。
WPS移动端（Android/iOS）如何设置消息提醒
移动端的使用场景更加碎片化,很多人习惯在手机上查看协作状态，但不少用户发现WPS App“从来不推送消息”，原因往往是手机系统拦截了通知权限。
1 手机系统通知权限开启
Android系统：
设置 → 应用管理 → WPS Office → 通知管理 → 开启“允许通知”，并确保“锁屏通知”“横幅通知”等全部打开，特别注意：“重要通知”级别设为“最高”，部分国产手机（小米、华为、OPPO）还需在“权限管理”中开启“自启动”和“后台弹出界面”。
iOS系统：
设置 → 通知 → WPS Office → 开启“允许通知”，选择“锁屏通知、通知中心、横幅”全部开启，iOS的“专注模式”也可能屏蔽通知，需检查是否将WPS排除在免打扰之外。
2 WPS App内消息通知开关详解
打开WPS App → 点击右下角“我” → 右上角“设置”图标 → “消息通知”。
在此页面你会看到：
- 接收新消息通知：总开关，必须开启。
- 文档评论通知：与PC端对应。
- 协作邀请：必开。
- 版本更新：建议开启。
- 活动与福利：可选，不影响核心功能。
注意：App内还有一个“通知时段”功能，可以设置仅在8:00~22:00推送，避免夜间打扰。
3 协作邀请与评论推送设置
在WPS App中打开一个协作文档，点击右上角“协作”按钮，进入协作面板后，可以设置“当有人@我时”的提醒方式，部分版本支持“声音提醒”和“振动提醒”。
WPS企业版与团队协作中的通知设置
对于使用WPS企业版或WPS 365的用户，消息提醒设置更多应用于团队空间。
路径：
企业版管理后台 → 应用管理 → 通知配置。
重点设置：
- 团队文档更新通知：当团队成员修改了共享文档，可选“实时推送”或“每日汇总”。
- 审批流程提醒：如文档审批、请假审批等，可对接企业微信或钉钉。
- 安全预警通知：当有人非法访问企业文档时，管理员收到警报。
企业版用户建议开启“邮件简报”功能，每天定时收到未读通知摘要，避免遗漏。
常见问题与问答（FAQ）
Q1：我已经开启了所有通知，为什么WPS桌面版还是不弹出提醒？
A：请检查系统右下角任务栏是否有“WPS守卫”图标（绿色盾牌），如果没有，可能是被系统优化软件关闭了开机自启，可以在WPS配置工具中勾选“开机启动WPS守卫”，Windows 11的“专注助手”或Mac的“勿扰模式”也会屏蔽通知，请关闭。
Q2：手机WPS App收不到协作邀请推送，但PC端可以收到？
A：先检查手机系统通知权限（见第3.1节），确认WPS App后台运行权限是否被限制，安卓系统设置中，找到“应用启动管理”，将WPS设为“手动管理”并打开所有开关（自启动、关联启动、后台活动），iOS则检查“后台App刷新”是否开启。
Q3：如何只接收@我的通知，忽略其他所有人的评论？
A：在PC端“消息中心→通知设置”中，关闭“文档评论提醒”，保留“@提及提醒”，移动端同理，在App内“消息通知”中只开启“@我时通知”，注意：在金山文档网页版中，还可以设置“仅接收指定人员的评论通知”。
Q4：WPS云文档同步失败，但没有提醒怎么办？
A：打开WPS云服务“同步设置”，确保勾选了“同步冲突警告”，在WPS守卫设置中，将“同步状态”的通知级别设为“高”，如果文件出现红色感叹号，需要手动处理，此时通常不会有弹窗，建议养成每天查看云文档同步状态的习惯。
Q5：我关闭了WPS的升级提醒，但电脑每天弹窗让我更新？
A：可能是在“配置工具→升级设置”中，你关闭了“自动检查更新”，但WPS后台仍有默认策略，可以尝试选择“关闭自动更新”，然后手动在“关于WPS”中检查更新，如果还是弹窗，建议卸载重装最新版后重新设置。
总结与建议
WPS的消息提醒通知功能,本质上是将“人找信息”转变为“信息找人”，合理设置后，你无需频繁刷新协作文档，就能第一时间响应团队需求，以下是一些核心建议：
- PC端必开：版本更新（手动模式）+ 协作邀请 + @提及 + 云同步冲突警告。
- 移动端必开：系统通知权限 + @我时推送 + 协作邀请推送。
- 企业用户：开启邮件日报和团队文档更新汇总。
- 避坑要点：Windows/Mac的“专注模式”和“勿扰模式”会覆盖一切弹窗，工作时段建议关闭；手机端的“电池优化”和“省电模式”也会阻止推送，请将WPS设为“无限制”。
建议每季度检查一次通知设置,因为WPS版本更新后，部分个性化设置可能会被重置，掌握这些技巧，让你的WPS真正成为“随叫随到”的办公助手。
（本文操作步骤基于WPS Office 2025最新版及WPS App 15.8版本，不同版本界面可能略有差异，但核心逻辑一致。）
标签： 通知设置
