目录导读
- 为什么要在WPS中生成二维码？
- 使用WPS内置二维码功能（推荐）
- 操作步骤（含截图指引）
- 注意事项与适用场景
- 通过WPS插入对象生成二维码（高级技巧）
操作步骤（支持自定义样式）
- 使用WPS云文档/在线工具辅助生成
快速生成分享链接二维码
- 常见问题解答（Q&A）
- 为什么生成的二维码扫不出？
- 如何批量生成二维码？
- WPS会员和非会员有区别吗？
- 选择最适合你的方法
在日常办公中,二维码已经成为连接线上与线下的高效工具，无论是将文档链接、名片信息、会议签到，还是产品介绍快速分享给同事或客户，WPS二维码功能都能帮你在几分钟内完成，但很多用户打开WPS后，面对“插入”菜单里的二维码选项却不知如何操作，本文将从零开始，手把手教你WPS二维码怎么生成制作，涵盖三种主流方法，并解答常见疑问，让你读完就能直接上手。
方法一：使用WPS内置二维码功能（推荐）
这是最直接、最稳定的方法，无需安装任何插件，WPS Office（个人版/专业版）自2019版本起就内置了二维码生成器。
操作步骤
第1步：打开WPS文档/表格/演示
新建或打开任意WPS文件（如.docx、.xlsx、.pptx），点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
第2步：找到“二维码”按钮
在插入工具栏中，找到 “图片” 区域，点击 “二维码” 图标（通常是一个黑白方块图标），如果找不到，可点击右侧小三角展开更多工具。
注：部分旧版本中，该功能位于“插入→特色功能→二维码”之下。
第3步：输入内容并生成
弹出“插入二维码”对话框，支持三种类型：
- 文本：直接输入文字（如会议通知、网址），生成后扫码即显示。
- 网址：粘贴链接，扫码直接跳转。
- 名片：填写姓名、电话、公司、邮箱等，生成个人电子名片。
选择类型后,点击 “插入”，二维码图片就会出现在文档中。
第4步：调整大小和位置
点击二维码图片，拖动边缘控制点即可缩放；右键选择“设置对象格式”可调整边框、填充颜色（需会员）。
注意事项
- 免费版限制：免费用户生成的二维码带有WPS水印（极小），且不支持修改颜色/logo。
- 扫码测试：建议生成后用手机微信或浏览器扫码验证，确保内容正确。
- 适用范围：适合一次性生成单个二维码，如需批量生成请见方法三。
方法二：通过WPS插入对象生成二维码（高级技巧）
如果你需要 更自由的样式控制（比如自定义颜色、嵌入LOGO、调整纠错等级），可以利用WPS的“插入对象”功能调用外部二维码生成组件，此方法同样免费且无需额外软件。
操作步骤
第1步：开启“开发工具”选项卡
点击WPS左上角“文件”→“选项”→“自定义功能区”，在右侧主选项卡中勾选 “开发工具”，确定后即可看到新增的“开发工具”菜单。
第2步：插入ActiveX控件
点击“开发工具”→“控件”→“其他控件”（图标小锤子），在列表中滚动找到 “Microsoft BarCode Control”（注意不是“QR Code”），选中后点击确定。
如果找不到，可尝试安装WPS补丁或使用“QR Code Control”第三方控件（需要先注册）。
第3步：绑定数据并生成
用鼠标在文档中拖出一个矩形，松开后出现条码，右键点击条码→“属性”，在打开的属性窗口中：
- 将 Style 改为 11 - QR Code（不同版本数字可能为7或11，查看提示即可）。
- 在 Value 中输入你想要的文本/网址。
- 关闭属性窗口,二维码即刻生效。
第4步：美化与导出
右键二维码→“属性”中的颜色、线条等属性可以调整，完成后可“另存为PDF”或截图使用。
优缺点
- 优点：完全免费，可精细控制纠错等级（L/M/Q/H），分辨率高。
- 缺点：操作步骤较多，需要熟悉控件设置，且二维码不可直接复制到其他文件（需另存图片）。
方法三：使用WPS云文档/在线工具辅助生成
如果你的需求是 分享整个WPS文件 或 多人协作二维码，那么无需在文档内生成，直接用WPS云服务即可。
操作步骤
第1步：保存并上传至WPS云文档
点击WPS界面右上角“云服务”图标，选择“同步到云文档”，或按Ctrl+S保存时选择“WPS云文档”。
第2步：生成分享链接
在WPS客户端左侧栏“云文档”中找到文件，右键点击 → “分享” → “创建链接”，设置权限（可编辑/仅查看、有效期、密码等），复制链接。
第3步：使用在线二维码生成器
打开浏览器，访问任何免费二维码生成网站（如草料、联图），粘贴链接，生成二维码，然后将二维码图片下载或粘贴回WPS文件中。
适用场景
- 需要频繁更新二维码内容（云文档链接不变，内容可在线更新）。
- 需要追踪扫码数据（部分工具支持统计访问量）。
- 文件较大或不方便直接内嵌二维码（如PPT演示时动态扫码）。
常见问题解答（Q&A）
Q1：为什么我用WPS生成的二维码扫出来是乱码或打不开？
A：可能的原因及解决方案：
格式错误**：如果是网址，请确保以https://开头，如果是文本，请勿包含多余空格或特殊符号。
- 二维码过于密集：尝试缩小二维码尺寸（注意不可过小），或降低纠错等级（默认较高）。
- 手机扫描软件不兼容：改用微信“扫一扫”或支付宝扫码测试。
- WPS版本过旧：建议升级至WPS 2023及以上版本。
Q2：WPS免费版生成二维码有水印，怎么去除？
A：目前官方策略：
- 购买WPS会员（稻壳会员或超级会员）后，生成的二维码自动去除水印，并可自定义颜色、Logo。
- 使用上述“方法二（控件法）”完全免费且无水印。
- 生成后截图,用图片编辑工具（如画图、美图秀秀）裁剪或涂抹掉水印（注意不要遮挡二维码中心区域）。
Q3：如何在WPS中批量生成几百个不同内容的二维码？
A：推荐两种方式：
- 用WPS表格+控件宏：在Excel中列出数据，利用VBA循环调用ActiveX控件逐个生成，适合有编程基础的用户。
- 用第三方工具：将数据导出为CSV，上传至批量二维码生成器（如草料批量版），一次性生成所有二维码图片，再粘贴回WPS。
- WPS内置功能目前不支持一键批量，因为每次插入都是手动输入。
Q4：生成的二维码能否永久有效？有哪些限制？
A：
- 内置二维码功能：生成的二维码是图片，存在WPS文档中，只要文档不删除、不改变内容，二维码永久有效。
- 云文档分享链接二维码：取决于链接有效期，若设置“永久有效”，则文档不删除即有效；若设置“7天有效”，过期后无法访问。
- 外部链接二维码：链接源网站失效则二维码失效（例如一次性营销活动页面关闭后）。
Q5：二维码颜色可以改成彩色或公司Logo吗？
A：
- 免费版WPS二维码颜色固定为黑色。
- 会员版支持在“插入二维码”对话框内选择颜色（蓝色、红色等），也可添加简单Logo。
- 更专业的彩色Logo二维码需要通过方法二（控件）或外部设计工具（如Canva）生成后插入。
WPS生成二维码并不复杂,核心路径有三条：
- 新手推荐：用内置“插入→二维码”功能，30秒搞定，带水印但免费。
- 进阶需求：用ActiveX控件生成无水印、可自定义的二维码。
- 云端协作：结合WPS云文档分享链接+在线生成器，适合动态内容。
无论你是需要制作会议签到码、产品推广码，还是个人电子名片，只需根据本文的步骤选择对应方法，就能轻松完成，如果操作中遇到其他问题，欢迎在评论区留言，我会持续更新解答。
文章原创，基于WPS Office 2023版实测，不同版本界面可能略有差异，但核心步骤一致。
标签： 二维码
