目录导读
- 什么是脚注与尾注？ —— 概念解析与适用场景
- WPS Office 版本说明 —— 确保操作界面一致
- WPS插入脚注的详细步骤 —— 图文详解（附快捷键）
- WPS插入尾注的详细步骤 —— 与脚注的异同
- 脚注与尾注的区别与选择 —— 论文、书籍、报告的最佳实践
- 常见问题与问答 —— 编号乱码、删除、格式调整等
- 高级技巧 —— 自定义编号样式、分隔线、跨文档脚注
什么是脚注与尾注？
脚注（Footnote） 位于当前页面的底部，常用于对文中特定词语、句子进行补充说明或注明出处，读者阅读时视线自然下移，无需翻页就能获取注释信息，因此广泛用于学术论文、教科书和正式报告。
尾注（Endnote） 则集中放置在文档的末尾（或章节末尾），用于列出参考文献、引用来源或长篇说明，尾注让正文更整洁，适合需要统一列示大量参考文献的场景，如毕业论文、科研论文的参考文献列表。
在WPS中,脚注和尾注由软件自动编号（默认1,2,3…或i,ii,iii…），且当你在脚注/尾注之间插入或删除条目时，编号会自动更新，极大提升排版效率。
WPS Office 版本说明
本文以 WPS Office 2023 专业版（Windows）为例进行讲解，WPS 2019、WPS 2022及 macOS 版本的界面布局基本一致，仅部分图标位置有细微差异，若你使用的是免费个人版，功能完全覆盖，请放心操作。
WPS插入脚注的详细步骤
1 通过功能区插入（最常用）
- 打开WPS文字文档,将光标放置在需要添加脚注的文字末尾（比如某个术语后）。
- 点击顶部菜单栏的 「引用」 选项卡。
- 在引用工具栏中,找到 「插入脚注」 按钮（通常为带“ab”上标的图标，或直接写有“脚注”二字）。
- 点击后,WPS会自动在当前页面的底部划出一条短分隔线，并在分隔线下生成一个上标编号，同时光标自动跳转到该编号后方，等待你输入脚注内容。
- 输入完注释文字后,点击正文任意位置即可继续编辑。
快捷键：
- 插入脚注：
Ctrl + Alt + F（Windows） - 插入脚注：
Command + Option + F（macOS，需确认WPS版本支持）
2 通过右键菜单插入
在需要添加脚注的文字上右键单击，选择 「插入脚注」 或 「脚注与尾注…」（不同版本显示不同），同样可以快速插入。
3 批量插入与管理
若文档中已有多处需要加脚注,只需重复上述步骤，WPS会按顺序自动递增编号，你可以在 「引用」→「脚注」 右下角的小箭头（启动器）打开“脚注和尾注”对话框，进行全局设置，如编号格式（1,2,3 / A,B,C / ①,②,③等）、起始编号、是否每页重新编号等。
WPS插入尾注的详细步骤
尾注的插入逻辑与脚注完全一致,区别仅在于存放位置在文档末尾。
- 将光标置于需要添加尾注的文字后。
- 点击 「引用」 → 「插入尾注」（通常紧挨着“插入脚注”按钮）。
- WPS会跳转到文档的最后一页（若之前没有尾注，则新增一页），在页眉位置显示“尾注”字样，并生成编号。
- 输入尾注文字即可,若后续再添加尾注，编号会延续。
快捷键：
- 插入尾注：
Ctrl + Alt + D（Windows） - 插入尾注：
Command + Option + D（macOS）
注意：尾注默认放置在文档末尾，若你希望尾注放在每一章的末尾，需通过“脚注和尾注”对话框的“位置”选项，选择“节的结尾”而不是“文档结尾”。
脚注与尾注的区别与选择
| 对比项 | 脚注 | 尾注 |
|---|---|---|
| 位置 | 当前页底部 | 文档末尾或节末尾 |
| 读者体验 | 无需翻页，即时查看 | 需跳转到末尾，适合集中阅读参考文献 |
| 典型用途 | 术语解释、简短补充、翻译说明 | 参考文献列表、长篇引文出处、版权声明 |
| 编号规则 | 默认每页重新编号（可改为连续） | 默认连续编号（全文档统一） |
| 打印效果 | 占用页面底部空间，可能导致页面空白 | 不影响正文排版，但末尾页会变长 |
选择建议：
- 写学术论文时,正文内简短注释用脚注，参考文献列表用尾注，两者可共存。
- 写技术手册或操作指南时,脚注更适合补充说明，尾注可附录源代码或参考文档。
- 若文档有多章,且每章都有独立参考文献，建议将尾注设置为“节的结尾”。
常见问题与问答（Q&A）
Q1：为什么我插入脚注后，编号不是连续的？而是每页重新从1开始？
A：这是WPS的默认设置，如需全文档连续编号，请按以下操作：
- 点击 「引用」→ 右下角箭头 打开“脚注和尾注”对话框。
- 在“编号”区域，将 “编号方式” 从“每页重新编号”改为 “连续编号”。
- 点击“应用”或“插入”即可生效。
Q2：如何删除已经插入的脚注或尾注？直接按Delete键会被连带删除正文内容吗？
A：千万不要在正文中直接按Delete删除编号，那样会删除正文文字，正确做法是： 中选中脚注或尾注的上标数字（高亮显示），然后按 Delete 键。
- 或者将光标放在上标数字右侧,按两次
Backspace键，WPS会自动删除该脚注/尾注，并重新调整后续编号。 - 也可以在尾注/脚注编辑区（页面底部或末尾）选中整个注释内容后删除，但正文中的编号也会随之消失。
Q3：脚注和尾注可以互相转换吗？
A：可以，WPS提供了转换功能：
- 打开 「引用」→ 右下角箭头 进入“脚注和尾注”对话框。
- 点击 「转换」 按钮，弹出“转换注释”对话框，选择“脚注全部转换成尾注”或“尾注全部转换成脚注”，或“两者互换”。
- 确认后即可一键转换,注意：转换后编号格式可能变化，需重新调整。
Q4：我想让脚注编号变成带圈数字 ①②③，该怎么办？
A：WPS支持的编号样式有限，但可以通过自定义编号实现：
- 在“脚注和尾注”对话框中，将“编号格式”选为 ①,②,③…（如果下拉列表中有）。
- 若没有该选项,可以先将脚注插入完毕，然后全选脚注内容，右键选择 “字体” 或 “项目符号和编号”，手动设置带圈字符，不过更推荐使用WPS自带的“带圈字符”功能（开始→字体→带圈字符），逐个将上标数字改为带圈形式，但批量处理较麻烦，对于学术论文，通常使用默认格式即可。
Q5：页脚和脚注有什么区别？我插入脚注后，页脚的文字被冲掉了怎么办？
A：页脚是每页底部固定的重复内容（如页码、公司LOGO、章节名），脚注则是浮动在页脚上方的注释区域，WPS会自动为脚注留出空间，不会覆盖页脚，如果出现冲突，通常是因为页脚内容太多或页边距太小，解决方法：
- 进入 「页面布局」→ 页边距 适当增加下边距。
- 在 「页眉和页脚」 编辑状态下，调小页脚区域的高度（页脚底部位置）。
Q6：为什么我的尾注不显示在文档末尾，而是显示在每一页的底端？
A：你很可能在“脚注和尾注”对话框中设置了 “尾注”→“页面底端” 而不是“文档结尾”，请重新打开对话框，将“尾注”位置改为“文档结尾”或“节的结尾”。
高级技巧：让脚注尾注更专业
1 自定义分隔线样式
默认脚注分隔线是一根横线,若想换为花式分隔线或去掉分隔线：
- 点击 「视图」→「大纲」，然后底稿模式下找到脚注区域，可以手动修改分隔线，更简便的方法：在页面底部脚注区域上方，有“分隔线”三字（部分版本），点击可删除或修改。
2 批量修改脚注编号起始值
在“脚注和尾注”对话框中，将“起始编号”改为你需要的数字，比如你从第50条开始引用，就可以设置为50。
3 跨文档的脚注处理
若你合并多个WPS文档,脚注编号可能混乱，建议在合并后，全选文档（Ctrl+A），然后按 F9 刷新域代码，WPS会自动重新编号。
4 尾注转参考文献格式（学术论文）
WPS可以配合 「样式库」 或 「文献管理」 插件（如Zotero、EndNote的WPS插件）实现自动化参考文献格式，插好尾注后，使用“参考文献”工具可一键转换为GB/T 7714、APA、MLA等标准格式。
掌握WPS插入脚注与尾注,是高效完成论文、报告、书籍排版的基础技能，从理解概念到实际操作，再到解决常见问题，本文已覆盖了绝大多数使用场景，无论你是学生还是职场人士，只要按照上述步骤操作，再结合文中提供的快捷键和高级技巧，就能轻松管理文档中的注释，让排版规范、美观、专业。
最后提醒：在提交文档前，务必 预览打印效果（Ctrl+P / Cmd+P），检查脚注是否被截断、尾注是否完整，以及编号是否连续，养成检查习惯，避免因格式问题影响评审或出版。
综合WPS官方帮助文档、学术写作规范及众多用户经验整理而成，经去伪原创处理，力求准确实用。）*
标签： 尾注
