WPS自定义模板保存复用方法，一文讲透！职场效率翻倍

WPS_Office wps文章 2026-06-13 2

目录导读

为什么你需要WPS自定义模板？
核心操作：WPS模板保存的三种方法
模板复用技巧：从文档到云端全攻略
问答环节：避开90%的人会踩的坑
让模板成为你的第二大脑

为什么你需要WPS自定义模板？

每天打开WPS，面对空白文档发呆？每次写周报都要调整字体、行距、页眉页脚？如果你有以上经历，那“WPS自定义模板保存复用方法”就是你的救星。

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自定义模板的本质是把格式、样式、固定内容打包成一个“文档骨架”，根据百度搜索趋势和职场效率类内容热度，WPS模板功能在过去两年搜索量上涨了40%，为什么？因为重复劳动是职场人最大的隐形杀手。

通过自定义模板,你可以：

把周报格式保存为模板，每周直接“新建-调用”
把合同条款固定部分做成模板，仅修改关键信息
统一团队文档风格，告别“字体打架”

下面进入实战环节——WPS自定义模板保存复用方法全解。

核心操作：WPS模板保存的三种方法

1 方法一：通过“另存为”保存模板（最基础）

步骤：

打开或编辑好一个文档（设置好字体、段落、页边距等）
点击左上角“文件” → “另存为”
在保存类型中选择 “WPS文字模板文件(.wpt)”
系统默认保存路径为：我的文档\Templates，可直接用
点击保存，下一次点击“新建”就能在“本机模板”中看到它

小技巧：模板名字要清晰，周报模板-2025版”，千万别只写“模板1”。

2 方法二：利用“模板库”一键创建（推荐）

如果你用的是WPS会员或WPS 365,这个方法更高效：

打开WPS → 点击“新建” → 选择“模板库”
在顶部搜索框搜“周报”“合同”等关键词
找到一个满意的模板 → 点击“使用”然后点顶部菜单“文件” → “另存为模板”
勾选“设为默认模板”，下次新建直接出现

这种方法的优势在于：有现成的高颜值模板基础，你只需要微调，数据显示,使用模板库的用户文档制作速度平均提升3倍。

3 方法三：批量保存“文档主题”（高级技巧）

对于经常做方案、演示文稿的朋友：

设计好一个文档主题（颜色、字体、效果）
点击“设计”选项卡 → “主题” → “保存当前主题”
给主题命名,公司蓝调”
以后新建任何文档，直接点击这个主题就能应用格式

这个方法很多人不知道，但它在WPS自定义模板保存复用方法中最灵活——因为你可以给不同文档套用同一套视觉风格。

模板复用技巧：从文档到云端全攻略

1 本地复用：一键调用不再愁

保存好的模板怎么用？

方法A：在WPS首页点击“新建” → 右侧“本机模板” → 双击使用
方法B：直接双击保存的.wpt文件，会自动生成基于该模板的新文档

2 云端复用：跨设备同步（重要）

WPS的一大优势是云服务：

把模板保存到WPS云文档中（在保存时选择“WPS云文档”位置）
在手机WPS、iPad WPS上登录同一账号
打开“文件” → 从“WPS云文档”中选择模板即可使用

真实案例：我在公司电脑保存了“客户汇报PPT模板”，回家用iPad访问云文档直接修改，省去了U盘拷贝的麻烦,这就是WPS自定义模板保存复用方法解决跨设备困扰的真实场景。

3 团队复用：模板共享与权限设置

对于团队协作场景：

将模板上传到团队空间
设置“仅编辑内容、不允许修改模板格式”的权限
团队成员新建文档时，从“团队模板”直接引用

这能确保全公司发布的文档格式统一,品牌形象一致。

问答环节：避开90%的人会踩的坑

Q1：我保存的模板为什么在“新建”里找不到？ A：最常见原因——保存路径不正确，请确认保存类型选择了.wpt格式，并且保存到了默认的Templates文件夹，如果还找不到，可以手动复制模板文件到：%AppData%\Kingsoft\WPS Office\版本号\office6\Templates

Q2：模板里能包含数据吗？比如表格公式？ A：可以！WPS模板支持保存单元格公式、条件格式、数据验证，比如你做一个“费用报销模板”，可以提前设置好求和公式，但注意：数据透视表和外部链接不会保存在模板中。

Q3：WPS宏代码能存在模板里吗？ A：可以。.wpt格式支持VBA宏代码，但需要开启宏功能，且模板里的宏只对新文档生效,不会污染源模板。

Q4：免费版能保存模板吗？ A：基础保存功能免费，但如果你要使用“云端模板库”里的付费模板、或者团队共享功能，需要WPS会员或WPS 365。

Q5：如何删除不需要的模板？ A：进入模板文件夹（同Q1），直接删除对应的.wpt文件，或者通过WPS“文件管理”→“模板管理”进行可视化删除。