📖 目录导读
- 为什么要自定义WPS通知提醒？
- WPS通知提醒的三大类型
- 如何关闭或修改WPS弹窗通知（Windows版）
- 如何自定义声音提醒（包括静音）
- 任务栏通知图标与消息设置
- 手机端WPS通知控制技巧
- 常见问题问答（Q&A）
- 打造无干扰的办公环境
为什么要自定义WPS通知提醒？
WPS Office作为国内用户量最大的办公套件之一，其通知提醒功能在提升协作效率的同时，也常因频繁弹窗、自动更新提醒或无关推送而干扰工作专注度，许多用户反映：“正在写文档时突然弹出会员推广通知”“云同步成功提示每5分钟闪一次”“任务栏图标闪烁让人分心”。自定义通知提醒不仅能减少视觉干扰，还能降低系统资源占用，让WPS真正服务于创作而非打扰。
根据百度、必应等搜索引擎的常见问题统计，“如何彻底关闭WPS弹窗”“WPS通知声音怎么关”“任务栏图标闪烁怎么取消” 是用户最关心的三个核心子问题，本文综合Windows 10/11、WPS Office 2025（个人版/专业版）实测经验，手把手教你逐项管控。
WPS通知提醒的三大类型
在动手设置前,先了解WPS的通知分类，才能精准找到开关位置：
| 类型 | 表现方式 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 弹窗通知 | 右下角系统托盘气泡、软件内悬浮窗 | 云同步完成、版本更新、会员活动、文档协作提醒 |
| 声音提醒 | 系统默认提示音或WPS自定义音效 | 自动保存完成、云上传成功、接收协作邀请 |
| 任务栏图标闪烁 | WPS图标在任务栏高亮闪烁，并显示消息数量 | 文档被多人编辑、收到评论反馈、同步失败提示 |
注意：WPS个人版（免费版）的广告弹窗属于推广类通知，可通过“配置工具”关闭；专业版/企业版则几乎没有此类推送。
如何关闭或修改WPS弹窗通知（Windows版）
通过WPS内部设置（最常用）
- 打开任意WPS组件（如WPS文字），点击左上角 “WPS” 图标 → 右下角 “设置” → 选择 “配置工具”。
- 在“配置工具”窗口中，点击 “高级” → 切换到 “其他选项” 选项卡。
- 取消勾选 “开启WPS热点”、“开启广告弹窗推荐”（部分版本显示为“接受个性化推荐”）。
- 点击 “设置” 按钮：在“消息通知”中，将 “显示WPS通知” 改为 “关闭” 或 “不显示任何通知”。
通过Windows系统通知管理（兜底方案）
- 按
Win + I打开系统设置 → “系统” → “通知和操作”。 - 找到 “WPS Office” 列表项，点击进入。
- 关闭 “通知” 总开关，或单独关闭 “在通知中心显示通知”、“在任务栏显示徽标”。
利用注册表（进阶，适合顽固弹窗）
注意：操作前请备份注册表，仅推荐给无法通过常规设置关闭WPS热点的用户。
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\Office\6.0\plugins\officespace\entrance] "enable"=dword:00000000此方法可禁止WPS右侧栏热点的自动弹出。
如何自定义声音提醒（包括静音）
关闭自动保存提示音
- 打开WPS文字 → 点击左上角 “文件” → “选项”（或直接按
Alt+F+T）。 - 选择 “保存” 选项卡 → 取消勾选 “保存时播放声音”。
- 同一界面下,将 “自动保存时间间隔” 调大（如5分钟以上），减少声响频率。
关闭云同步完成音效
- 点击右下角系统托盘的 “WPS云服务” 图标（云朵状）。
- 右键选择 “设置” → 在“同步设置”中，取消勾选 “同步成功后播放提示音”。
彻底静音WPS所有音效
- 在 “配置工具”→“高级”→“声音设置” 中，选择 “关闭所有WPS声音”（部分版本需点击“重置”后手动取消）。
任务栏通知图标与消息设置
隐藏任务栏闪烁（Windows 10/11）
- 右键任务栏空白处 → “任务栏设置”。
- 找到 “选择哪些图标显示在任务栏上” → 将 “WPS Office” 开关设为 “关闭”。
- 或者直接右键点击WPS任务栏图标 → “退出” 后再重新启动，系统会记住你的选择。
关闭文档协作的“@提醒”闪烁
- 在WPS内打开 “首页” → 点击右上角 “三横线”菜单 → “设置” → “消息通知” → 将 “评论/协作提醒” 设为 “仅显示数量，不闪烁”。
手机端WPS通知控制技巧
手机版（Android/iOS）通知调整路径类似：
- 打开WPS App → 点击 “我” → 右上角 “设置”。
- 点击 “消息通知” → 关闭 “文档协作通知”、“系统推送” 等开关。
- 建议同时进入手机系统设置 → “应用管理” → “WPS Office” → 关闭 “允许通知”（若完全不需接收）。
常见问题问答（Q&A）
Q1：按照教程关闭了所有通知，为什么WPS还弹出推广广告？
A： 部分WPS个人免费版的“热点”内容和“WPS秀堂”推广属于内置功能，需在“配置工具”→“其他选项”中确保 “开启WPS热点” 和 “开启广告弹窗推荐” 两项均未勾选，如果依然出现，可尝试卸载后安装WPS专业增强版（官方提供无广告版，或通过教育邮箱申请正版）。
Q2：我不想完全关闭通知，只想把声音换成一个更柔和的声音，可以吗？
A： 目前WPS官方未提供自定义提醒音文件替换功能，但你可以通过Windows系统设置：进入 “控制面板”→“声音”，找到“WPS Office”相关的程序事件，手动修改为系统自带的其他声音（如“Windows 通知”），或者将你自己的音频文件转换为 .wav 格式后替换（需管理员权限）。
Q3：关闭通知后，文档协作时别人@我看不到怎么办？
A： 建议采用“折中模式”：在 “消息通知” 中，勾选 “仅在WPS运行中显示通知”，并打开 “任务栏图标显示未读数”（不闪烁），这样既不会频繁弹窗，又不会错过关键协作提醒。
Q4：为什么我在系统通知设置里找不到“WPS Office”？
A： 可能是WPS版本过旧或未正确安装，先确保WPS已完全关闭（任务管理器结束进程），重新打开一次后，系统通知列表会刷新，如果仍然没有，运行WPS安装目录下的 wpsconfig.exe（配置工具），点击“重置默认设置”后再试。
打造无干扰的办公环境
自定义WPS通知提醒的本质是 “按需开放”——保留必要的同步与协作提醒，屏蔽批量化的广告与升级推送，具体操作路径可总结为：
- 弹窗 → 配置工具 + 系统通知设置双重关闭
- 声音 → 保存选项 + 云服务设置 + 系统声音静音
- 任务栏 → Windows任务栏管理 + WPS消息通知调整
建议每季度检查一次WPS更新,因为新版本可能重置部分设置项，通过以上方法，你完全可以掌控WPS的提醒行为，让办公软件回归其工具本质——安静、高效、不打扰。
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