📖 目录导读
- 为什么需要关闭WPS消息通知？ —— 那些烦人的弹窗来自哪里
- 一键快速关闭所有通知 —— 系统托盘与设置入口
- 针对不同版本的详细操作
- 1 Windows版WPS
- 2 macOS版WPS
- 3 手机版WPS（Android/iOS）
- 分门别类关闭特定通知 —— 热点、更新、协作提醒
- 进阶技巧：通过配置文件永久屏蔽
- 常见问题问答（Q&A）
- 总结与建议
为什么需要关闭WPS消息通知？
“WPS怎么设置消息免打扰”是许多办公用户高频搜索的问题，WPS Office作为国内最主流的办公套件，其通知功能涵盖：每日热点资讯、版本更新提醒、云文档协作邀请、会员活动广告、WPS便签同步状态等，这些弹窗不仅打断工作流，在会议演示或录屏时还可能泄露隐私，据用户反馈，部分通知甚至无法通过常规设置完全消除，需要深入配置，本文综合搜索引擎已有的经验，为你提供一套从浅到深的完整方案。
一键快速关闭所有通知（通用方法）
1 从系统托盘操作
- 右键点击系统托盘的WPS图标（Windows右下角 / macOS菜单栏）。
- 选择“设置” → “消息设置” → 勾选“关闭所有消息提醒”。
- 注意：此方法仅适用于当前登录的账号，重启后部分依赖云服务的通知可能恢复。
2 从主界面入口
打开任意WPS组件（如WPS文字），点击左上角“WPS Office”按钮（或文件菜单）→ “配置与修复工具” → “高级” → “其他选项” → 找到“消息通知”分类，取消所有勾选项。
🟢 小提示：若找不到“配置与修复工具”，可直接在WPS首页搜索框输入“设置”并回车。
针对不同版本的详细操作
1 Windows版WPS（最全关闭方案）
步骤①：进入配置工具
打开WPS任意组件 → 点击左上角“WPS Office”（或按Alt+F）→ “配置与修复工具”（或直接搜索“WPS配置工具”）。
步骤②：关闭内置通知
在弹出的窗口中选择“高级” → 左侧栏点击“其他” → 右侧区域找到“消息通知设置”，依次取消勾选：
- 显示WPS热点
- 显示WPS便签提醒
- 显示云文档协作通知
- 显示版本更新提醒
- 显示会员活动弹窗
步骤③：禁用系统级弹窗
点击“设置”（主界面齿轮图标）→ “办公与协作设置” → “消息通知” → 将“新消息提醒”和“后台消息推送”均设为“不提示”。
步骤④：彻底关闭WPS更新服务（可选）
Win+R输入services.msc → 找到“WPS Office Update Service” → 右键属性 → 启动类型设为“禁用”。
2 macOS版WPS
Mac版的通知相对克制,但仍有“WPS助手”通知。
- 点击屏幕左上角“WPS Office” → “偏好设置”。
- 选择“通用” → 取消勾选“启用通知中心提醒”。
- 如需彻底关闭,可进入“系统偏好设置” → “通知与专注模式” → 找到WPS相关项目，将“允许通知”设为“关”。
3 手机版WPS（Android/iOS）
手机端的免打扰设置更依赖系统权限：
- Android：打开手机设置 → 应用管理 → 找到WPS → 通知管理 → 关闭“允许通知”（注意：关闭后文档编辑的进度提醒也不会显示）。
- iOS：打开手机“设置” → “通知” → 找到WPS → 关闭“允许通知”，若仅想屏蔽广告，可保留通知但关闭“声音”和“横幅”。
分门别类关闭特定通知（精细控制）
1 关闭“WPS热点”与“每日资讯”
WPS首页右侧的资讯栏目是很多用户的反感源。
- 打开WPS首页 → 点击右下角“三条杠”菜单（或上方齿轮）→ “设置” → “热点资讯” → 关闭“首页显示热点资讯”。
- 若仍有弹窗,进入“配置与修复工具” → “高级” → “其他设置” → 找到“禁用WPS热点”并勾选。
2 关闭“云文档协作通知”
与他人共享文档时,频繁的“XX修改了文件”通知：
- 在WPS主界面点击“云服务” → “管理云账号” → “消息设置” → 关闭“协作提醒”或设为“仅显示在消息中心”。
3 关闭“版本更新提醒”
- 进入“配置与修复工具” → “高级” → “升级设置” → 选择“关闭自动升级”并取消“检查更新”。
- 同时可以勾选“不显示升级提醒”。
4 关闭“会员活动与广告弹窗”
- 在“配置与修复工具” → “高级” → “其他”中，勾选“禁止广告弹窗”（部分版本有此选项）。
- 若无效,可卸载WPS后安装“WPS Office 政府/教育版”（通常无广告，但功能受限）。
进阶技巧：通过配置文件永久屏蔽
修改WPS的本地配置文件可以实现彻底静默。注意：操作前请备份文件。
步骤：
- 关闭WPS,打开路径：
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\ - 找到
office6.ini或wpscloud.ini（若没有则新建文本文件，命名为wps.cfg）。 - 粘贴以下内容并保存：
[Message] DisableMessage=1 DisableHotNews=1 DisableUpdate=1
- 右键该文件 → 属性 → 勾选“只读”。
此方法可以屏蔽大部分弹窗,但部分版本更新后可能失效，需重新写入。
常见问题问答（Q&A）
Q1：为什么按照教程设置后，WPS还是会弹出通知？
A：可能原因：①WPS版本不同（如2019版与2024版菜单位置有差异）；②未重启软件或电脑；③后台有WPS辅助进程（如WPS Cloud、WPS Notification Helper），需在任务管理器结束它们。
Q2：关闭所有通知后，还能收到云文档的协作消息吗？
A：可以，关闭弹窗后，协作消息仍会保留在WPS首页的“消息中心”（小铃铛图标）中，只是不再强行弹窗，若想彻底隔离，请同时在云账号设置中关闭协作提醒。
Q3：手机版WPS关闭通知后，下载文件的进度提示也消失了怎么办？
A：手机版关闭系统通知后，所有WPS相关提示（包括下载完成、文件同步）都会消失，建议保留系统通知权限，仅在WPS设置内关闭“营销通知”和“资讯推送”，具体操作：WPS APP内 → 我 → 设置 → 消息通知 → 取消“活动通知”“系统公告”。
Q4：有没有办法只屏蔽广告，保留文件相关的提醒？
A：Windows版可尝试：配置工具 → 高级 → 其他 → 勾选“禁用WPS热点”和“禁用广告弹窗”，同时保留“云文档协作通知”，手机端暂无法精细区分。
Q5：设置后WPS卡顿或崩溃怎么办？
A：恢复默认设置：配置工具 → 高级 → 其他 → 点击“还原默认设置”，或重新安装WPS（选择“自定义安装”并关闭所有弹窗组件）。
总结与建议
掌握WPS怎么设置消息免打扰，能显著提升办公效率，核心操作路径为：配置与修复工具 → 高级 → 其他 → 消息通知设置，若希望一劳永逸，推荐使用“配置文件法”配合禁用更新服务，不同版本（如专业版、个人版）可能略有差异，但逻辑一致——关闭所有可能产生弹窗的后台开关，最后提醒：关闭通知后，建议定期手动查看消息中心，以免错过重要协作信息，如果你有其他WPS的烦人弹窗仍未屏蔽，欢迎在评论区留言，我们将持续更新解决方案。
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