WPS云打印任务怎么取消?超详细步骤教程(电脑+手机)

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目录导读

  1. 什么是WPS云打印任务
  2. 为什么需要取消云打印任务
  3. 电脑端取消WPS云打印任务的3种方法
    • 通过WPS打印任务中心取消
    • 通过Windows系统打印队列取消
    • 清空WPS云打印缓存文件
  4. 手机端取消WPS云打印任务的2种方法
    • 在WPS Office App内取消
    • 通过手机系统打印队列取消
  5. 常见问题解答(FAQ)
  6. 如何避免误发云打印任务

什么是WPS云打印任务

WPS云打印是金山办公推出的一项远程打印服务,用户可以将文档上传到WPS云端,然后通过联网的打印机在任意位置输出文件,这个功能极大方便了办公和学习场景,但偶尔也会因为操作失误、文档有误、传输卡顿等原因,导致已经提交的打印任务需要被取消。

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“云打印任务取消方法”就是指在任务提交到云端或打印机队列后,用户通过某种方式终止该打印任务的执行,如果找不到取消入口,可能会浪费纸张和墨水,甚至泄露敏感文件,因此掌握正确的取消方法非常关键。

为什么需要取消云打印任务

常见原因包括:

  • 选错了打印机或打印份数;需要修改,不想打印旧版本;
  • 网络延迟导致重复提交任务;
  • 打印机离线或卡纸,任务一直卡在队列中;
  • 误操作发送了无关文件。

无论哪种原因,快速取消云打印任务都能避免不必要的损失,下面直接切入正题,分别介绍电脑端和手机端的具体操作。


电脑端取消WPS云打印任务的3种方法

通过WPS打印任务中心取消

这是最直接的方式,适用于WPS Office软件内发起的云打印任务。

步骤:

  1. 打开电脑上的WPS Office软件(文字、表格或演示均可)。
  2. 点击左上角“文件”菜单,选择“打印”进入打印设置界面。
  3. 在打印设置页面中,找到“任务中心”或“云打印队列”入口,不同版本可能显示为“打印任务”“云端任务”等,一般位于打印机选择框下方或右侧栏。
  4. 点击进入“任务中心”,会列出所有未完成的云打印任务,每个任务后方有“取消”或删除图标。
  5. 找到你需要取消的任务,点击“取消”,系统会弹出确认提醒,确认后任务即被终止。

注意:如果在打印设置界面找不到“任务中心”,可以尝试点击页面右下角的“云服务”图标,在云服务面板中找到“我的打印任务”入口。

通过Windows系统打印队列取消

有时WPS任务会先发送到本机打印队列,再上传云端,此时可以通过系统打印队列来取消。

步骤:

  1. 按下快捷键 Win + R,输入 control printers,回车打开“设备和打印机”。
  2. 找到当前使用的打印机图标,双击打开“查看正在打印什么”。
  3. 在打印队列窗口中,你会看到所有等待打印的任务。
  4. 右键点击需要取消的WPS云打印任务,选择“取消”。
  5. 如果任务较多,可以直接点击菜单栏的“打印机” → “取消所有文档”,清空全部任务。

此方法对状态为“正在打印”或“暂停”的任务同样有效,如果任务已经离开发送端,进入云端缓冲区,则本机队列可能看不到,就需要使用方法一。

清空WPS云打印缓存文件

当上述方法都无法取消任务,且任务一直处于“排队中”时,可能是云打印缓存卡死所致。

步骤:

  1. 关闭WPS Office软件。
  2. Win + R,输入 %appdata%,回车打开应用数据目录。
  3. 找到Kingsoft文件夹下的WPS Cloud Print或类似名称的缓存文件夹(常见路径为C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\wps\cloudprint)。
  4. 删除该文件夹内所有文件(先备份也可以)。
  5. 重新打开WPS Office,此时卡死的云打印任务会被清除。

注意:此操作会清除所有云打印历史记录,但不会影响本地文档,如果删除后无法自动重建,重启WPS即可。


手机端取消WPS云打印任务的2种方法

在WPS Office App内取消

手机端使用WPS云打印时,可以在APPA内直接取消任务。

步骤:

  1. 打开手机上已安装的WPS Office App。
  2. 点击右下角“我”或“设置”,找到“云打印”或“打印任务”入口,部分版本位于首页工具栏的“应用”中。
  3. 进入“打印任务列表”,会显示最近提交的文档,后面有状态标签,如“待打印”“打印中”“已完成”。
  4. 点击状态为“待打印”或“打印中”的任务,在详情页下方点击“取消打印”按钮。
  5. 确认取消后,任务会从云端移除。

如果你的App版本较老,没有“云打印”入口,可以尝试点击文档编辑界面右上角的“分享”或“打印”图标,从弹出的菜单中选择“打印中心”。

通过手机系统打印队列取消

部分手机(尤其是安卓)支持系统级打印服务,WPS云打印任务也会出现在系统打印队列中。

步骤:

  1. 打开手机“设置”,搜索“打印”或进入“连接与共享” → “打印”。
  2. 选择当前使用的打印机或“默认打印服务”,进入打印队列。
  3. 你会看到WPS提交的任务,点击任务右侧的“×”或“取消”按钮。
  4. 如需全部清空,可点击“全部取消”。

苹果iOS系统比较封闭,一般只能通过App内取消,不过WPS的云打印任务在App内通常有完善的取消入口,不用太担心。


常见问题解答(FAQ)

Q1:我点击了取消,但是打印机还在打印怎么办?

答:如果任务已从WPS端取消,但打印机仍有输出,说明打印命令可能已进入打印机内存,此时可以直接关闭打印机电源,等待数秒再开机,即可清空打印机内部缓存,之后建议断开打印机连接,重新启动后再使用。

Q2:取消云打印任务后,文档会不会被删除?

答:不会,取消的是“打印”动作,不是您的源文件,本地文档、云端存储的WPS文档都完好无损,除非您主动删除云端文件。

Q3:远程发起的云打印任务,人在外面能取消吗?

答:可以,只要您登录的是同一个WPS账号,并且手机或电脑能联网,就能通过任务中心远程取消,优先使用手机App操作,因为手机随身携带更方便。

Q4:没有找到“任务中心”或“云打印”选项怎么办?

答:可能是WPS版本过旧,请更新到最新版,部分企业定制版WPS会隐藏该功能,建议咨询企业IT管理员,也可以尝试在WPS首页搜索“云打印”找到对应功能模块。

Q5:取消任务时提示“取消失败”或“任务已锁定”,如何强制处理?

答:如果遇到此类提示,可以尝试先暂停该任务,再恢复,再取消,或者使用上面方法三清空缓存,最终手段是重启打印服务:Windows上在服务管理器(Win+R输入services.msc)中找到“Print Spooler”服务,右键重启,注意重启打印服务会清除所有本地打印队列任务。


如何避免误发云打印任务

  • 打印前仔细检查文档内容、页数、打印机名称和份数。
  • 在云打印设置中勾选“预览后再发送”,多一步确认环节。
  • 为云打印功能设置独立密码或指纹验证,防止他人误触。
  • 定期清理已完成或不需要的打印任务,保持队列清爽。
  • 使用“定时打印”功能,给自己留出取消的缓冲时间。

通过以上方法,您可以快速掌握WPS云打印任务的取消技巧,无论电脑端还是手机端,核心思路都是进入任务管理界面,找到待取消的任务并执行终止操作,遇到顽固任务时,结合系统打印队列和缓存清理就能解决问题,建议收藏本文,以备不时之需。

标签: WPS云打印 取消任务

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