目录导读
- 什么是WPS打印云？
- 使用前的准备工作
- 电脑端如何发起云打印
- 手机端如何发起云打印
- 高频问题问答（FAQ）
- 小结与使用建议
什么是WPS打印云？
WPS打印云是金山办公推出的一项云端打印服务,它并不是让你“隔空把文件发送到打印机”，而是通过WPS客户端将文件上传到云端服务器，再由绑定在同一WPS账号下的打印机设备进行拉取和输出，只要打印机支持WPS打印云（或通过WPS指定的云盒子接入），你就能在异地、办公室里、甚至出差途中，用手机或电脑远程启动家里的打印机。
与传统的局域网打印不同,WPS打印云突破了“同一WiFi”的限制，也不需要手动配置复杂的端口映射，你只需要登录同一个WPS账号，即可像发微信消息一样把文档“发给”打印机，目前该功能覆盖了文档、表格、PDF、图片等多种常用格式，对于经常需要远程办公、异地打印合同或作业的用户非常实用。
使用前的准备工作
在正式使用WPS打印云之前,需要确认三件事：
- 打印机必须支持云打印协议，目前主流品牌（如惠普、佳能、爱普生、兄弟等）的多数中高端型号都内置了WPS打印云功能，如果你的打印机比较老，也可以查看是否支持通过“WPS云盒子”外接设备实现。
- 电脑或手机安装最新版WPS Office，建议从官方渠道更新到最新版本，因为云打印入口可能会随版本调整。
- 打印机完成WiFi联网并用同一WPS账号登录，这一步是关键——打印机的控制面板或配套APP上，需要找到“WPS打印云”或“绑定账号”的选项，输入你的WPS账号完成绑定，如果打印机没有屏幕，可通过其自带的APP（如HP Smart、Epson iPrint）扫描二维码绑定。
电脑端如何发起云打印
操作流程十分简洁：
- 打开WPS Office，用你的账号登录（与打印机绑定的账号一致）。
- 打开需要打印的文档,点击左上角“文件” → “打印”，或者直接按快捷键
Ctrl+P。 - 在弹出的打印对话框中,将打印机列表切换到 “WPS打印云” 或显示有“云打印”字样的虚拟打印机。
- 选择打印份数、色彩模式、单双面等参数，然后点击“打印”，此时文档会自动上传至云端，并显示“已发送到云打印队列”。
- 确保目标打印机处于开机且联网状态,它会自动接收任务并开始打印，你可以在WPS首页的“云服务” → “打印云”中查看任务状态。
手机端如何发起云打印
手机端同样支持,而且更适合临时应急：
- 打开WPS Office APP，登录同一账号。
- 打开任意文档、表格或PDF，点击右下角“工具”或“分享”按钮，选择“打印”。
- 在打印界面选择“WPS打印云”作为输出设备（如果之前绑定过，会直接显示在家中的打印机名称）。
- 调整页面范围、纸张大小等，点击“发送打印任务”即可。
- 打印机收到任务后会自动工作,你可以在手机的“打印中心”或“云打印记录”里查看进度。
值得一提的是,WPS打印云还支持“文档分享后远程打印”：比如同事把文档分享给你，你无需下载，直接在WPS内打开并发送到云打印机，非常高效。
高频问题问答（FAQ）
问：打印机不在线，无法接收云打印任务怎么办？
答：检查打印机是否开机并连接WiFi；确认打印机绑定的WPS账号是否与手机/电脑一致；部分打印机休眠后需要按一下电源键唤醒，如果仍不行，尝试在打印机设置中重新登录WPS账号。
问：WPS打印云打印出来的文件缺页或乱码？
答：可能是文档中有特殊字体不受支持，建议先将文档另存为PDF，再从PDF发起云打印，同时确保打印机的固件和WPS Office都是最新版本。
问：打印需要收费吗？
答：WPS打印云基础功能免费，但部分高级能力（如批量打印、高清模式）可能需要WPS会员，打印机本身产生的耗材和电费不在WPS服务范围内。
问：用手机IP地址直连打印机和WPS打印云有什么区别？
答：IP直连只能在同一局域网内使用，且打印机IP一旦变化就容易失败，WPS打印云走云端服务器，只要能上网就能用，且无需手动维护IP。
小结与使用建议
WPS打印云的核心价值在于“账号即连接”，只要记住三个要点：打印机联网、账号统一、软件最新，你就能随时随地把文件发给家里的打印机，使用中如果遇到任务卡住，可以先在云端取消任务，再重启打印机的网络模块，出于隐私考虑，建议不要在公共电脑上保存WPS账号的登录状态，打印敏感文件后及时清除云端记录。
现在你就可以打开WPS,试着把一份文档发送到云打印机，体验“人在路上，纸已出好”的便捷了。
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