目录导读
- 为什么PDF会有密码?WPS能解除吗?
- 使用WPS“文档加密”功能移除密码(已知密码)
- 通过“另存为PDF”或“打印为PDF”去除密码(已知密码)
- 常见问题解答(Q&A)
- 重要提醒:这些情况无法解除
很多人在收到带密码的PDF文件时,第一反应就是打开WPS试试,日常办公中,WPS Office确实是最常见的PDF查看和编辑工具之一。WPS怎样解除PDF密码?如果只知道打开密码,却想移除密码限制,到底能不能实现?本文就结合WPS实际功能,给你一套完整的操作思路,并回答几个大家最常问的问题。

为什么PDF会有密码?WPS能解除吗?
PDF密码通常分为两种:
- 打开密码:输入密码才能查看文件内容。
- 权限密码(限制编辑、打印、复制):可以打开查看,但不能编辑、打印或复制内容。
WPS Office 本身不能绕过或破解未知密码,但在“你知道原密码”的前提下,WPS完全可以帮你解除PDF密码,下面两种方法都是基于“已知密码”的正规操作,请放心使用。
使用WPS“文档加密”功能移除密码(已知密码)
这是最直接的方法,适用于解除“打开密码”或“权限密码”。
操作步骤
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用WPS打开加密的PDF文件
双击文件,选择WPS Office打开,如果文件有打开密码,先输入正确的密码进入阅读界面。 -
点击顶部菜单栏的“保护”选项
注意:不同版本的WPS可能显示为“安全”或“文档加密”,一般在顶部功能区可找到。 -
选择“密码设置”或“删除密码”
在弹出的菜单中,找到“密码设置”按钮,点击后,系统会要求你输入当前密码(也就是原密码)。 -
清空密码框,点击“确定”
将“打开密码”和“权限密码”文本框中的内容全部删除,然后点击“确定”保存,此时WPS会提示“密码已删除”,再次保存PDF文件即可。 -
另存为新的PDF
建议点击“文件”→“另存为”,重新命名后保存到本地,这样原文件保留备份,新文件就是无密码版本。
注意:如果按钮是灰色的无法点击,说明你的WPS版本可能不支持该功能,或者文件被管理员做了特殊限制,此时可尝试方法二。
通过“另存为PDF”或“打印为PDF”去除密码(已知密码)
如果方法一的“密码设置”按钮不可用,或者你只想快速得到一份无密码的PDF副本,可以用“打印为PDF”的曲线救国方案。
操作步骤
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用WPS打开PDF后,按快捷键
Ctrl + P
调出打印窗口。 -
在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF打印机”
如果你的电脑上没有这两个选项,请先在Windows“设置”→“应用”→“可选功能”中添加“Microsoft Print to PDF”功能。 -
设置打印范围为“全部”
然后点击“打印”按钮。 -
在弹出的“另存为”窗口中,输入新文件名,点击“保存”
这时你会发现,新生成的PDF文件已经不再需要密码了。
这个方法的原理是:打印过程相当于“重新渲染”了一遍PDF内容,所以原有的密码保护信息会被丢弃,但缺点也很明显——如果原PDF开启了“禁止打印”的权限密码,打印”按钮是灰色的,这种方法也会失效。
常见问题解答(Q&A)
Q1:我忘记了PDF的打开密码,用WPS能解除吗?
不能。 WPS没有任何“破解密码”的功能,忘记密码只能尝试第三方专业的密码恢复工具,或者联系文件作者索取密码,请勿相信所谓的“一秒破解”软件,不仅无效,还可能损坏文件。
Q2:WPS解除PDF密码后,文件内容会变乱吗?
不会。 只要按上述方法操作,内容、排版、图片质量都不会改变,如果是用“打印为PDF”转换,某些特殊字体或透明效果可能会轻微变化,但一般文字文档完全没问题。
Q3:为什么我的WPS里找不到“保护”选项卡?
可能是你用的WPS版本过低,或者打开的是PDF阅读模式,建议升级到WPS Office 2019以上版本,并确保文件处于“编辑模式”,在WPS首页点击“设置”→“工具中心”→“PDF工具”也能找到相关功能。
Q4:解除密码后,文件体积变大了,正常吗?
正常。 尤其是用“打印为PDF”方式时,高分辨率图片会被重新压缩或嵌入,文件大小可能会变化,如果介意体积,可以用WPS自带的“压缩PDF”功能优化一下。
Q5:WPS能解除“限制复制”的密码吗?
限制复制”只是权限设置且你知道打开密码,方法一删除权限密码即可,如果连权限密码都不知道,WPS无法直接解除,但你可以尝试将PDF内容截图后再用OCR识别,不过这属于内容提取,并不算解除密码。
重要提醒:这些情况无法解除
- 文件加密级别为“证书加密”或“数字签名加密”:WPS无法移除这种加密,需要专业PDF工具。
- 文件被服务端加密(如企业DRM保护):任何个人软件都无法绕开,必须通过授权服务器验证。
- 你自己没有合法权限的文件:请不要试图解除他人PDF密码,除非你拥有该文档的版权或已获得授权,这种行为可能涉及侵权。
WPS怎样解除PDF密码? 核心答案就是:在已知密码的前提下,使用“保护”菜单里的“密码设置”删除密码;如果菜单不可用,就用“打印为PDF”生成新文件,这两种方法免费、简单,且不损坏原文件,如果你遗忘了密码,WPS真的帮不了你,请通过正规渠道找回或重新获取授权。
希望这篇文章解决了你的问题,如果你在操作中遇到其他异常,欢迎在评论区留言描述具体版本和现象,我们一起探讨。