目录导读
- 为什么你需要给 WPS 文档开启本地备份？
- WPS 本地备份与云备份的核心区别
- 手把手教学：WPS 开启本地备份的 3 种方法
- 通过「备份中心」开启本地备份
- 在「选项」中设置本地备份目录
- 针对单个文件的即时备份技巧
- 本地备份文件在哪里找？如何恢复？
- 高频问答（FAQ）：WPS 本地备份的 5 个关键问题
- 专业建议：本地备份 + 云备份双保险策略
为什么你需要给 WPS 文档开启本地备份？
很多用户在使用 WPS 时，都遇到过这样的崩溃瞬间：电脑突然蓝屏、WPS 意外闪退、误点了“不保存”关闭文档，结果辛辛苦苦写了几小时的方案瞬间消失，虽然 WPS 自带云文档功能，但云备份需要登录账号、依赖网络，且免费空间有限，更重要的是,有些隐私文件你并不想上传到云端。
本地备份 指的是将文档的自动保存副本存储在你自己电脑的硬盘上，开启后，WPS 会按照设定的时间间隔，自动把你的编辑内容保存到一个本地文件夹中，即使你忘记按 Ctrl+S，也能从备份里找回最多最近 10 分钟甚至更早的版本，这对于长期写论文、做标书、写代码注释的办公人群来说,是救命级别的功能。
WPS 本地备份与云备份的核心区别
| 对比维度 | 本地备份 | 云备份（WPS 云文档） |
|---|---|---|
| 存储位置 | 本机硬盘指定文件夹 | WPS 官方服务器 |
| 是否需要网络 | 不需要 | 需要 |
| 隐私安全性 | 高（数据不出本机） | 取决于账号安全与平台政策 |
| 容量限制 | 取决于硬盘空间 | 免费用户有上限 |
| 跨设备同步 | 不支持 | 支持 |
| 默认开启状态 | 部分版本未开启 | 登录后自动开启 |
理解了这个区别，你就明白：开启本地备份是数据本地化的基础保障，尤其适合对隐私敏感、网络不稳定、或需要离线办公的用户。
手把手教学：WPS 开启本地备份的 3 种方法
通过「备份中心」开启本地备份
这是最直接、最推荐的方式。
- 打开任意 WPS 组件（如文字、表格、演示）。
- 点击左上角「文件」，在下拉菜单中选择「备份中心」（部分版本显示为「备份与恢复」）。
- 在备份中心窗口中，点击「本地备份」选项卡。
- 如果看到“本地备份未开启”的提示，点击「开启本地备份」按钮。
- 设置备份时间间隔：建议选择“每 5 分钟自动备份一次”或“每 10 分钟”，间隔越短，数据丢失越少,但会占用更多磁盘空间。
- 选择备份文件的存放位置：默认在
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup，建议改到非系统盘（如 D 盘）,避免重装系统时被清空。
在「选项」中设置本地备份目录
适合需要精细控制备份行为的用户。
- 点击左上角「文件」→「选项」（或「设置」）。
- 在弹出窗口左侧选择「常规与保存」。
- 在“备份中心”区域，勾选“启用备份中心”或“自动备份”选项。
- 点击「设置」按钮,选择备份时间间隔和备份文件保存路径。
- 确认“恢复时使用本地备份”被勾选（这样打开损坏的文档时，WPS 会优先提示你恢复备份）。
- 点击「确定」保存设置。
针对单个文件的即时备份技巧
有时候你只想对某个重要文件开启更频繁的备份,可以这样做：
- 在编辑该文档时，按
Ctrl+S保存后，立即用Ctrl+Shift+S另存为一个带版本号的文件（如“合同-终版-20250606.docx”）。 - 或者使用 WPS 的「版本管理」功能：点击顶部「文件」→「版本历史」，手动保存当前版本，这本质上是本地快照,不依赖云。
- 每次打开 WPS 时，如果意外崩溃，重新打开程序会弹出“文档恢复”侧边栏，列出最近备份的本地文件,这个功能的前提是你已经在备份中心开启了本地备份。
本地备份文件在哪里找？如何恢复？
备份文件存储路径
不同操作系统和 WPS 版本路径略有区别,常见位置如下：
- Windows 10/11：
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup - 如果你在设置中自定义过目录,则进入你设定的文件夹。
- 备份文件的后缀通常是
.wps、.docx、.et、.xlsx或.dps，且文件名可能带有时间戳或“备份”字样。
如何从备份恢复？
- 重新打开 WPS，点击「文件」→「备份中心」→「本地备份」。
- 在文件列表中按时间排序,找到你需要的时间点。
- 选中该备份，点击「恢复」或「导出」，如果只是查看，可以先“打开”确认内容。
- 如果没有备份中心入口，可以直接进入上述备份文件夹，用 WPS 打开备份文件,另存为新的正常文档。
强烈建议：定期手动清理备份文件夹，避免磁盘空间被占满，同时不要将备份文件夹放在 C 盘系统分区,否则系统还原或重装会丢失。
高频问答（FAQ）：WPS 本地备份的 5 个关键问题
问 1：开启本地备份后，文档还会上传到云端吗？
答：不会自动上传，本地备份和云备份是两个独立机制，只有你主动点击“分享”或“保存到云文档”，文件才会进云端，本地备份仅存于你的硬盘，不经过网络传输,隐私安全有保障。
问 2：为什么我开启了本地备份，但在备份中心看不到备份文件？
答：请检查以下几点：
- 你是否在开启备份后编辑过文档？只有编辑才会触发自动备份。
- 备份间隔是多少？如果间隔为 60 分钟，刚刚编辑的内容可能还没到备份时间。
- 是否关闭了 WPS 的“自动备份”开关？有些版本在“选项”里还有一个“智能备份”功能，需要确保它是启用状态。
- 查看备份文件是否被安全软件或清理工具误删。
问 3：本地备份会永久保存吗？
答：WPS 默认只保留最近的备份版本（数量取决于版本和设置），旧版本会被新版本覆盖，建议对重要的最终稿，手动另存一份到你的工作目录,不要只依赖自动备份。
问 4：把备份路径改到 D 盘，换电脑后能直接复制过去用吗？
答：可以的，备份文件就是普通的办公文档，你可以直接拷贝到新电脑用 WPS 打开，但注意，新电脑需要将备份文件移动到 WPS 能识别的备份目录，或者在“备份中心”中“导入备份”才能看到历史记录,直接双击打开也是可以的。
问 5：WPS 会员的“备份空间”和本地备份冲突吗？
答：不冲突，WPS 会员的备份空间属于云备份，提供更大容量和更长的历史版本保留，本地备份是本机功能，与会员无关，两者可以同时开启，互不干扰，如果你经常在多设备间切换，云备份更方便；如果只在一台电脑上工作,本地备份就足够。
专业建议：本地备份 + 云备份双保险策略
作为办公老手，我强烈推荐你采用“双备份策略”：
- 开启本地备份，间隔设为 5 分钟，路径放在非系统盘（如 D:\WPS备份）。
- 重要文件手动云备份：将最终版本上传到 WPS 云文档或你的网盘,实现异地容灾。
- 对于机密文件，只在本地备份,并加密文件夹。
- 每月检查一次备份文件夹，确保文件可正常打开,防止硬盘坏道导致备份损坏。
这样一来，即使遭遇电脑蓝屏、误删、勒索病毒（本地文件被加密），你依然有云端的副本可以恢复，而如果云服务出问题，本地备份也能兜底，办公安全,永远不要只靠一条路。
WPS 开启本地备份只需在「备份中心」或「选项」里设置几分钟就能搞定，它不像云备份那样需要网络，却能时刻守护你的文档安全，现在就打开你的 WPS，检查一下备份中心是否已经开启，并顺手把备份路径改到 D 盘吧，别等文档丢了,才想起备份的重要性。
