目录导读
- 备份文件从哪里来？先分清“本地备份”和“云备份”
- 关闭WPS本地自动备份
- 关闭WPS云文档同步备份
- 清理已经存在的WPS备份文件
- 问答：关闭备份后的常见疑问
- 给普通用户的建议：别盲目关闭，先学会按需备份
备份文件从哪里来？先分清“本地备份”和“云备份”
很多用户发现电脑C盘空间越来越小，一查才发现是WPS的备份文件在“悄悄长大”,WPS的备份机制分为两种：
- 本地备份：WPS默认每隔一段时间会自动保存当前文档的副本，放在电脑本地文件夹里，一旦文档崩溃、断电或误未保存,可以从这里恢复。
- 云备份：登录了WPS账号后，云端会自动同步你的文档备份，好处是换设备也能找到，坏处是占云端空间,且部分用户担心隐私安全。
“WPS怎样关闭备份文件”这个问题，要分两步看：关闭自动备份，以及清理已有备份。
方法一：关闭WPS本地自动备份
这是最常见的需求，不同版本的WPS界面略有差异,但核心入口都差不多。
方法A：通过“文件-选项”关闭
- 打开任意一个WPS文档，如文字、表格或演示。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 在弹出的菜单中，点击 “选项” 或 “设置”（部分版本为“工具-选项”）。
- 进入“常规与保存”或“保存”选项卡。
- 找到 “备份设置” 区域。
- 取消勾选 “开启定时备份”、“自动保存” 或 “打开文档时创建备份” 等选项。
- 点击“确定”保存设置。
注意：WPS不同版本中，该选项可能叫“自动备份”“智能备份”“定时备份”，只要看到带“备份”字样的开关,全部关掉即可。
方法B：通过“备份中心”关闭
这是一个更直接的方法：
- 打开WPS文档。
- 点击左上角 “文件”。
- 选择 “备份中心”。
- 在备份中心界面，点击右上角的 “设置” 按钮。
- 将“自动备份”或“定时备份”后面的开关切换为 “关闭”。
如果你的WPS版本较新，还可以在备份设置里选择“手动备份”模式，这样WPS只会在你主动点击备份时才会生成备份文件,不会再默默占空间。
方法二：关闭WPS云文档同步备份
如果你不希望文档被上传到WPS云空间,还需要关闭云同步。
PC端关闭云同步备份
- 点击WPS右上角的 “全局设置”（齿轮图标）。
- 选择 “设置”。
- 找到 “云文档” 或 “同步设置”。
- 关闭 “开启云文档同步”、“自动上传备份” 或 “WPS云同步”。
或者：点击左上角“文件”，进入“云文档”，在右上角找到同步开关,直接关闭。
手机端关闭云同步备份
WPS手机版中，点击“我的” → “设置” → “云端同步”，关闭“自动同步”“WPS云服务备份”等选项。
关闭后，WPS不会再主动把文档传到云端,但本次设置对已经上传过的文档不影响。
方法三：清理已经存在的WPS备份文件
关闭备份设置，并不会自动删除已经生成的备份文件，这些文件依然占用磁盘空间,因此需要手动清理。
打开备份中心清理
- 打开WPS，点击“文件” → “备份中心”。
- 在“本地备份”标签下,可以看到所有自动备份的文档。
- 选中不需要的备份，点击“删除”即可。
手动定位备份文件夹删除
如果你想要更彻底的清理,可以找到WPS的备份文件夹：
- 常见路径：
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup - 备用路径：
C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\下的backup目录
操作建议：
- 在文件资源管理器地址栏输入上述路径,按回车。
- 删除该文件夹下的全部内容。
- 如果删除时提示文件被占用,请先退出WPS再删。
小提示：在删除前，建议确认这些备份文件对应的文档已经被正常保存且不再需要，否则一旦删除,可能无法找回历史版本。
问答：关闭备份后的常见疑问
Q1：关闭WPS自动备份后，以前备份的文件会被自动删除吗？
不会，关闭自动备份只是停止生成新备份，旧备份仍然保存在本地或云端,需要你手动进入备份中心删除。
Q2：关闭自动备份，会影响“误修改后恢复原文档”吗？
会有影响，WPS备份的核心作用就是在文档意外损坏、误关闭、误保存时提供恢复点，如果彻底关闭，遇到上述情况可能只能依赖手动保存的版本，建议至少保留“手动备份”功能。
Q3：本地备份和云备份，哪个更占空间？
本地备份占用电脑硬盘空间，云备份占用WPS网盘空间，如果你的C盘空间被占满，一般要优先清理本地备份，如果担心隐私问题,则需要同时关闭云同步备份。
Q4：能否只关闭某个文档的备份，其他文档继续备份？
WPS目前不支持对单个文档单独关闭备份，备份设置是全局的，如果某个文档不想被备份，可以将其移出云同步目录,或者手动另存为到其他位置并删除云端副本。
Q5：关闭备份后，WPS退出时还会弹出“是否保留备份”吗？
如果关闭了所有备份相关功能，就不会再弹出备份提示，但部分版本在异常退出时，仍会生成“修复备份”，这是为了安全起见,可在备份中心内手动删除。
给普通用户的建议：别盲目关闭，先学会按需备份
“WPS怎样关闭备份文件”这个问题，标准答案不是“一键关闭”，而是“按需管理”,以下三种做法更稳妥：
- 如果你经常忘记手动保存：不建议完全关闭备份，可以把备份间隔设置为“10分钟”或“15分钟”,减少空间占用。
- 如果你的电脑主要用于办公，且文档重要：建议保留“手动备份”，不要关闭云备份,避免硬盘损坏导致数据丢失。
- 如果只是备份文件太多、C盘爆红：优先清理“备份中心”里的历史文件,而不是关闭备份机制。
WPS备份文件并不是“洪水猛兽”，只要定期清理，并设置合理的备份策略，既能保证数据安全，又不会让备份文件占用大量磁盘空间，希望本文能帮你彻底解决“WPS怎样关闭备份文件”的困惑,同时避免因误操作丢掉重要文档。
