目录导读
- 为什么WPS需要隐私安全设置？
- 第一步：关闭WPS云同步与自动上传功能
- 第二步：彻底禁用WPS内置广告与个性化推荐
- 第三步：管理文件权限——加密、锁定与阅后即焚
- 第四步：设置文档水印与防复制、防截屏保护
- 第五步：关闭WPS联网搜索与AI智能助手
- 第六步：清除WPS使用痕迹、缓存与历史记录
- 第七步：强制使用本地模式与离线编辑
- 第八步：定期更新与账号密码双重保护
- 第九步：系统级安全加固——防火墙与权限管理
- 第十步：终极方案——使用WPS政府版或定制版
- 常见问题问答（FAQ）
为什么WPS需要隐私安全设置？
很多用户安装WPS后直接使用,却忽略了其默认设置中隐藏的隐私风险。WPS Office作为一款云端深度整合的办公软件，默认情况下会开启自动备份、云同步、个性化推荐、联网搜索等功能。 这些功能在带来便利的同时，也可能导致你的文档内容被上传至服务器、被用于算法训练，甚至被第三方获取（例如WPS曾因“隐私政策条款”引发用户对文档内容监控的担忧）。
根据《网络安全法》和《个人信息保护法》的要求，用户有权自主控制个人数据的收集与使用，本文将从关闭云同步、禁用广告、文件加密、清理痕迹等10个维度，为你提供一套完整的隐私安全防护方案。
第一步：关闭WPS云同步与自动上传功能
操作路径：
打开WPS → 点击左上角“WPS”图标 → 选择“设置” → 进入“安全设置”或“云服务设置”。
- 关闭“自动备份到云文档”：在“备份中心”中，取消勾选“开启自动备份”，并删除已存在的云端备份文件。
- 关闭“文档云同步”：在“云服务”选项卡中，将“开启文档云同步”开关关闭，注意，此操作后本地文档将不再与云端自动同步，但手动上传依然可用。
- 关闭“WPS云盘”默认保存：在“文件保存”设置中，将默认保存位置改为“本地磁盘”，而非“WPS云盘”。
为什么这一步最关键？
根据WPS官方隐私政策，云同步功能会将你的文档内容加密传输并存储到金山服务器，虽然金山声称“不会窥探内容”，但服务器端的数据泄露风险始终存在。关闭云同步后，所有文档仅存在于你本机的硬盘上，从根本上杜绝了云端泄露。
第二步：彻底禁用WPS内置广告与个性化推荐
WPS免费版依靠广告盈利,但很多广告会追踪用户行为并推送个性化内容。这些广告请求往往携带设备信息、使用习惯甚至文档关键词。
设置方法：
- 点击“WPS”图标 → “设置” → “高级设置”。
- 找到“个性化推荐”或“广告设置”，关闭“开启个性化广告推荐”“开启智能推荐”等选项。
- 在“通知中心”中，关闭所有“新闻资讯”“活动推送”的开关。
- 使用修改注册表或配置文件的进阶方法（需谨慎）：在WPS安装目录下找到
wpsconfig.ini，添加[Advertising]字段，设置Disable=1，此方法可彻底屏蔽广告位，但重启WPS后需要重新验证。
注意： 部分版本的WPS即使关闭广告开关，仍会弹出“每日精选”等浮窗，此时可在“任务管理器”中终止WPSNotification.exe进程，并禁止其开机启动。
第三步：管理文件权限——加密、锁定与阅后即焚
文件加密
为敏感文档设置打开密码：点击“文件”→“文档加密”→“密码加密”，输入密码并勾选“加密属性”。注意：WPS使用的是AES-256位加密，但密码强度取决于你自己，建议使用大小写字母+数字+符号组合。
锁定编辑
防止他人误修改：点击“审阅”→“限制编辑”，设置“只读”或“仅允许批注”，还可设置“启动密码锁定编辑区域”。
阅后即焚（文档自毁）
在WPS专业版或企业版中，支持“限时访问”功能：设置文档在打开后X秒内自动销毁，或限制仅能查看一次，普通用户可通过第三方工具（如PDF转换时设置密码失效时间）实现类似效果。
禁止复制与打印
在“文档加密”→“权限设置”中，可限制“禁止复制文字”“禁止打印”“禁止导出”，并指定可打开文档的用户（需绑定WPS账号）。
第四步：设置文档水印与防复制、防截屏保护
对于涉及商业机密或隐私的文档,添加动态水印可有效威慑泄密者。
- 文字水印：点击“插入”→“水印”，选择“自定义水印”，输入如“内部资料 严禁外传”并设置透明度，水印会覆盖所有页面。
- 图片水印：将公司Logo或个人签名图片设置为半透明水印。
- 防截屏保护：WPS企业版支持“屏幕水印”功能，在文档打开时屏幕边缘实时显示用户账号信息，即使截图也无法去除，个人用户可安装第三方防截屏软件（如ScreenBlur）配合使用。
第五步：关闭WPS联网搜索与AI智能助手
WPS内置的“联网搜索”和“AI助手”会实时将你输入的关键词发送到云端进行解析。即使只是编辑本地文档，你的文字也可能被截取用于训练模型。
- 关闭联网搜索：在“开始”选项卡中，找到“联网搜索”按钮（通常位于右侧），点击后选择“关闭联网搜索”，或者进入“设置”→“搜索设置”，彻底禁用此功能。
- 关闭AI智能助手（WPS AI）：点击右下角“WPS AI”图标 → 设置 → 关闭“启用AI助手”，同时取消勾选“自动调用AI进行文档分析”。
- 禁用“云字体”与“在线模板”：在“字体”设置中，关闭“在线字体同步”；在“新建文档”页面，关闭“在线模板自动推荐”。
第六步：清除WPS使用痕迹、缓存与历史记录
即使你关闭了云同步,WPS仍在本地积累了大量的使用痕迹，包括最近文档列表、搜索历史、自动恢复缓存等，这些文件若被恶意软件读取，将直接暴露你的工作内容。
清理步骤：
- 清除最近文档列表：打开WPS → 点击“文件” → “ → 右键任意文档 → “清除最近使用的文档列表”，或进入“设置”→“通用”→“显示最近文档数量”设为0。
- 删除自动恢复缓存：路径一般为
C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\office6\backup，将该文件夹内所有文件删除（注意：未保存的文档也会丢失，请先手动保存）。 - 清理搜索历史：在“设置”→“搜索”中，点击“清除搜索历史”。
- 禁用后台生成“数据日志”：找到WPS安装目录下的
wpscfg.ini，添加[Log]字段，设置Enable=0。
第七步：强制使用本地模式与离线编辑
WPS默认以“在线模式”启动，每次打开都会连接服务器验证账号、同步数据。强制进入本地模式可完全切断网络请求。
- 断网使用：最简单的方法——在编辑敏感文档时，断开电脑网络（WiFi或以太网），WPS在离线状态下仍可正常编辑，所有功能不受影响（除云服务外）。
- 设置默认离线：进入“设置”→“云服务”，将“启动时自动连接云端”关闭，在“账户”中退出登录（但注意：退出登录后部分高级功能可能受限）。
- 使用绿色版或便携版：可从可信来源下载WPS便携版（Portable），该版本无需安装、不写注册表、不联网，完全是“即插即用”的纯本地工具。
第八步：定期更新与账号密码双重保护
保持WPS更新
金山会不断修复安全漏洞，建议开启“自动更新”或定期手动检查更新，注意：不要安装来源不明的“破解版”，破解版往往植入木马或后门。
账号安全
如果你必须使用WPS账号（如企业版），请开启双重验证：进入WPS账户管理 → 安全设置 → 绑定手机或邮箱 → 启用“登录二次验证”，定期修改密码，避免使用与其他平台相同的密码。
查看设备登录记录
在WPS账号中，可以查看最近登录的设备列表，如发现陌生设备，立即踢下线并修改密码。
第九步：系统级安全加固——防火墙与权限管理
防火墙阻止WPS联网
对于超高隐私要求的用户，可在Windows防火墙中创建规则，禁止WPS所有可执行文件（如wps.exe、wpscloud.exe、wpsnotify.exe等）访问网络，这样WPS将彻底变为纯本地软件，任何数据都出不去。
步骤：
控制面板 → Windows Defender防火墙 → 高级设置 → 出站规则 → 新建规则 → 程序 → 浏览选择WPS安装目录下的对应exe → 阻止连接。
禁止WPS后台进程自启
按 Ctrl+Shift+Esc 打开任务管理器 → 启动 → 找到“WPS Office”相关项禁用，在“服务”中禁用“WpsCloudService”和“WpsUpdateService”。
控制文件权限
在Windows中，对WPS默认的保存文件夹（如“文档”文件夹）设置“只读”或限制特定用户访问。
第十步：终极方案——使用WPS政府版或定制版
如果你对安全要求极高（如处理涉密文件），建议放弃免费版，改用 WPS政府版 或 企业定制版，这些版本经过深度精简，去除了所有云服务、广告、联网模块、更新推送，仅保留本地编辑核心功能，且支持国密算法加密，教育版、政务版通常由单位统一部署，个人用户可尝试寻找官方提供的“离线安装包”（如WPS Office 2019专业增强版，激活后可选择永久离线）。
常见问题问答（FAQ）
Q1：关闭云同步后，我之前存在WPS云盘里的文档还能访问吗？
A：可以，关闭云同步仅阻止后续自动上传，你手动上传到云盘的文件依然可以通过网页端或重新登录客户端下载，建议立即将重要云文档下载到本地，然后删除云端副本。
Q2：我已经关闭了所有广告开关，为什么还有弹窗？
A：部分广告通过WPS的“通知”进程推送，请按“第二步”中的注册表修改方法彻底屏蔽，或直接在任务管理器中结束“WPSNotification.exe”并禁用自启动。
Q3：WPS加密的文档真的安全吗？
A：WPS使用AES-256加密，在理论上是安全的，但密码是唯一的保护线，建议使用超过12位的复杂密码，并不要使用“123456”“password”等弱口令，同时注意，WPS文档加密后，如果你忘记了密码，无人能帮你恢复（包括金山官方）。
Q4：我在WPS中编辑了商业计划书，WPS服务器会读取内容吗？
A：如果你关闭了云同步、联网搜索、AI助手，并且退出了WPS账号，WPS本身不会主动上传内容，但WPS在打开文档时仍可能发送匿名使用数据（如崩溃报告），建议通过防火墙完全阻止其联网。
Q5：WPS政府版和免费版有什么区别？如何获取？
A：政府版去除了广告、云服务、在线模板、AI功能，并添加了国密加密支持，完全离线运行，个人用户可通过搜索“WPS Office 2019专业增强版 离线安装包”获取，但需注意版权问题，建议购买正版授权。
Q6：我采用上述所有设置后，WPS还能正常使用吗？
A：完全可以，关闭联网和云端功能后，WPS退化为纯粹的本地编辑工具，所有基础的文档创建、编辑、格式调整、打印等功能均不受影响，唯一的损失是无法使用云备份、协作共享和在线模板，但对于隐私安全来说，这是值得的取舍。
通过以上10步操作,你可以将WPS从“云端办公工具”转变为“纯本地的隐私安全堡垒”。信息安全的核心在于“数据不出本机”，务必定期检查设置是否被软件更新重置，并养成手动备份到加密硬盘或离线U盘的习惯，如果你对某个步骤有疑问，欢迎在评论区留言，我们将持续更新指南。
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